Транспортная накладная

Транспортная накладная

При продаже алкоголя поставщик указывает в ТТН вид и номер транспортного средства, на котором перевозят продукцию, и отправляет сведения в ЕГАИС.

Если при доставке произошла замена транспорта, например сломалась машина и товар перегрузили в другой автомобиль, зафиксируйте данные другого ТС в ЕГАИС. Для этого оформите транспортную накладную не позднее одного рабочего дня с момента фактической перегрузки товара. Это можно сделать только до того, как покупатель подтвердит или отклонит поступление.

Если доставляете товар на нескольких видах транспорта, оформите уведомление при каждой перегрузке алкоголя.

Кто должен оформлять

Это зависит от признака права собственности, который установлен в ТТН или в транспортной накладной (если оформляете повторное уведомление о перегрузке):

  • установлено «Без изменения» — перегрузку алкоголя фиксирует поставщик. Ответственность за товар несет поставщик до тех пор, пока покупатель не утвердит накладную;
  • указано «С изменением» — покупатель сам оформляет транспортную накладную. В этом случае право собственности переходит покупателю сразу при регистрации ТТН в ЕГАИС.

Как оформить

В разделе «Документы/ЕГАИС» откройте документ-основание:

  • реализацию — если товарную накладную оформляет продавец;
  • поступление — когда уведомление создает покупатель.

Как создать и заполнить транспортную накладную, рассмотрим на примере реализации.

  1. На вкладке «ЕГАИС» откройте панель массовых операций и нажмите «Перегрузка».
  2. Проверьте дату документа. Она не должна быть раньше даты накладной, по которой отгружали товар.
  3. По умолчанию в товарной накладной установлен признак права собственности «Без изменения». Если вы хотите передать право собственности грузополучателю, то измените его. В дальнейшем он сам сможет оформлять уведомления о перегрузке. Передать право собственности обратно поставщику невозможно.
  4. В поле «Перечень ТН» введите сведения о транспортных средствах, которые указывали в ТТН или других транспортных накладных.
  5. Выберите тип перевозки.
  6. Укажите транспортную компанию, если пользуетесь услугами другой организации.
  7. Заполните:
    • сведения о транспортном средстве, на которое перегружаете товар;
    • ФИО водителя и экспедитора;
    • адрес погрузки и разгрузки.
  8. Нажмите «Отправить в ЕГАИС».
  9. Дождитесь, когда документ получит статус «Зарегистрирован в ЕГАИС». Проверить его можно на вкладке «Лента».

Перегрузка алкогольной продукции зафиксирована в ЕГАИС.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.