УЧЕТ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ В СБИС ЕГАИС

Учет алкогольной продукции в СБИС ЕГАИС

В СБИС документы движения алкогольной продукции в ЕГАИС и данные по остаткам собраны в разделе «Учет/ЕГАИС» или «ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС).

В разделе документы распределены на вкладках:

На всех вкладках, кроме вкладки «Остатки», указано текущее состояние документов в ЕГАИС.

Особенности оформления документов по алкогольной продукции

Если включена максимальная конфигурация СБИС, после регистрации в ЕГАИС поступления, реализации и списания будут автоматически проведены по складу.

Приход

Как только товарно-транспортная накладная (ТТН) от поставщика будет загружена в СБИС, она отразится в двух разделах — «Учет/ЕГАИС/Приход» и «Документы/Входящие/Поступления».

После утверждения в ЕГАИС количество алкоголя в регистре «Опт» увеличивается. В СБИС значение в колонке «Опт» изменится не при утверждении поступления, а только после запроса новых остатков.

Расход

В СБИС можно оформить как реализацию оптом, так и реализацию розницы.

Реализация оптом

При создании документа «Реализация» необходимо указать партию из имеющихся поступлений.

После регистрации реализации в ЕГАИС количество алкоголя на регистре «Учет/ЕГАИС» уменьшится.

Документы, загруженные из других информационных систем (кроме СБИС), появляются в реестрах «Документы/Исходящие/Реализации» и «Бизнес/Продажи». Для того чтобы они отображались в разделе «Учет/ЕГАИС», в меню документа поставьте признак «Для ЕГАИС». Обратите внимание: этот признак появится, только если у всех позиций документа установлен тип номенклатуры «Алкогольная продукция».

У документов, загруженных из СБИС, признак «Для ЕГАИС» установлен автоматически. 

Реализация розницы

  • Маркированный алкоголь — сведения о продаже автоматически передаются в ЕГАИС после отправки чека. Алкоголь спишется с регистра «Розница» — на складе появится отрицательный остаток.
  • Немаркированные алкоголь — данные о продаже в ЕГАИС не передаются, поэтому необходимо оформлять ежедневные списания в ЕГАИС. В складском учете после закрытия смены формируется документ «Реализация розницы», при его проведении остатки по складу уменьшаются.

Отрицательные значения на регистре «Розница» необходимо закрывать ежедневно документом «Перемещение в торговый зал».

Если вы продаете в СБИС Рознице, настройте автоматическое формирование документов ЕГАИС по итогу закрытия смены. Учет и реализация алкоголя на предприятиях общепита имеют свои особенности.

Списание

Списание с регистра «Опт» оформляется в случаях потери, порчи товара, пересортицы, ареста, отправки на лабораторные нужды.

При списании с причиной «Реализация» в журнал учета розничной продажи попадет весь алкоголь, независимо от регистра.

Баланс

Поставить на баланс необходимо продукцию, приобретенную до 1 января 2016 года или выявленную на складе (например, в результате пересортицы). Этот документ не отражается в реестрах складского учета. Для появления остатка на складе оприходуйте товар документом «Инвентаризация».

В розничной продаже если значения справок А и Б неизвестны, поставьте продукцию на баланс в розницу.

Розница

Перемещение в торговый зал оформляется для закрытия отрицательных остатков, возникших при отправке чеков. Утвержденный документ уменьшает остатки на регистре «Опт» и увеличивает на регистре «Розница», в складском учете не отражается.   

Если требуется переместить алкоголь из торгового зала обратно на склад (например, в случае ошибочного перемещения), оформите возврат из торгового зала

Росалкогольрегулирование. Росалко. ФСРАР. ЕГАИС. Алкоголь.
13
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ