Обмен с госсистемами

Учет алкогольной продукции в СБИС ЕГАИС

Учет алкогольной продукции в СБИС ЕГАИС

В СБИС документы движения алкогольной продукции и данные по остаткам представлены в разделе «Учет/ЕГАИС» или «ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС).

Документы содержатся на вкладках:

На всех вкладках, кроме вкладки «Остатки», указано текущее состояние документов в ЕГАИС.

Особенности оформления документов по алкогольной продукции

В конфигурации СБИС, в которой включен учет («Магазин», «Ресторан», «Салон» и «Предприятие»), система автоматически назначает складские операции в документах, а при отправке их в ЕГАИС — проводит по складу.

Приход

Как только товарно-транспортная накладная (ТТН) от поставщика будет загружена в СБИС, она появится в двух разделах — «Учет/ЕГАИС/Приход» и «Документы/Входящие/Поступления».

После утверждения поступления алкоголь будет зачислен на оптовый регистр. Чтобы в СБИС увидеть корректное количество продукции, обновите отчет «Остатки».

Расход

В СБИС можно оформить документ:

  • «Реализация» — при оптовых продажах алкогольной продукции;
  • «Возврат поставщику».

Как фиксируются оптовые продажи

При создании документа «Реализация» необходимо указать партию из имеющихся поступлений.

После регистрации реализации в ЕГАИС количество алкоголя на регистре «ЕГАИС/Опт» уменьшится.

Документы, загруженные из других информационных систем (кроме СБИС), будут отображаться в разделах «Документы/Исходящие/Реализации» и «Бизнес/Продажи», а также «Учет/ЕГАИС» или «ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС).

Как фиксируются розничные продажи

  • Маркированного алкоголя — в СБИС Розница в режиме «Магазин» сведения о продаже автоматически передаются в ЕГАИС после отправки чека, в режиме «Общепит» — на основании документа «Вскрытие» создается «Списание». Алкоголь спишется с регистра, который выбран в настройке точки продаж — на складе появится отрицательный остаток. Алкоголь с новыми марками будет списан с регистра «Опт».
  • Немаркированного алкоголя — данные о продаже в ЕГАИС не передаются, поэтому необходимо оформлять ежедневные списания в ЕГАИС. В складском учете после закрытия смены формируется документ «Реализация розницы», при его проведении остатки по складу уменьшаются.

Отрицательные значения на регистре «Розница» необходимо закрывать ежедневно документом «Перемещение в торговый зал».

Если вы продаете в СБИС Рознице, настройте автоматическое формирование документов ЕГАИС по итогу закрытия смены. Учет и реализация алкоголя на предприятиях общепита имеют свои особенности.

Списание

Списание оформляется в случаях реализации, потери, порчи товара, пересортицы, ареста, отправки на лабораторные нужды.

При списании с причиной «Реализация» в журнал учета розничной продажи попадет весь алкоголь, независимо от регистра.

Баланс

Поставить на баланс необходимо продукцию, приобретенную до 1 января 2016 года или выявленную на складе (например, в результате пересортицы). Этот документ не отражается в разделах складского учета. Для появления остатка на складе оприходуйте товар документом «Оприходование».

В розничной продаже если значения справок А и Б неизвестны, поставьте продукцию на баланс в розницу.

Розница

Перемещение в торговый зал оформляется для закрытия отрицательных остатков, возникших при отправке чеков. Утвержденный документ уменьшает остатки на регистре «Опт» и увеличивает на регистре «Розница», в складском учете не отражается.

Если требуется переместить алкоголь из торгового зала обратно на оптовый регистр (например, в случае ошибочного перемещения), оформите возврат из торгового зала.

Росалкогольрегулирование. Росалко. ФСРАР. ЕГАИС. Алкоголь.