ЕГАИС

Схема взаимодействия с ЕГАИС

Схема взаимодействия с ЕГАИС

Производители, поставщики, розничные продавцы алкоголя обязаны передавать сведения о его выпуске и обороте в ЕГАИС. Рассмотрим схемы работы для каждого участника рынка.

Регистрация произведенной/импортированной продукции

Производитель/импортер наклеивает акцизную марку с уникальным кодом на каждую бутылку алкоголя, регистрирует этот код в ЕГАИС и фиксирует производство/импорт. С этого момента бутылка алкоголя поставлена на учет в ЕГАИС и числится на остатках.

При продаже продукции он формирует товарно-транспортную накладную (ТТН) и регистрирует ее в ЕГАИС. Отгружая товар, передает покупателю вместе с продукцией бумажный комплект документов. После подтверждения получения продукция зачисляется на остатки покупателя, а у производителя/импортера — списывается.

Оптовая продажа/закупка

Поставщик (завод, дистрибьютор, оптовый склад):

  1. Формирует товарно-транспортную накладную (ТТН) и регистрирует ее в ЕГАИС.
  2. Отправляет машину с товаром покупателю.

Покупатель (дистрибьютор, оптовый склад, розничный магазин, пункт общественного питания) в течение 3 дней с момента прибытия машины (для склада в сельской местности — в течение 7 дней):

  1. Получает ТТН из ЕГАИС.
  2. Сверяет фактически поступившую продукцию с ТТН.
  3. Подтверждает или отклоняет накладную.

С момента подтверждения принятая алкогольная продукция списывается в ЕГАИС с поставщика и ставится на учет в остатках покупателя.

Поставщик контролирует подтверждение приемки товара.

Розничная продажа

Продавец:

  • Фиксирует продажу каждой бутылки специальным сканером, который считывает код с акцизной марки. Информация передается в ЕГАИС.
  • Ежедневно выполняет перемещение алкоголя со старыми марками с первого регистра в торговый зал (в настройках точки продаж можно настроить автоматическое перемещение алкоголя). В таком случае на розничном регистре не будут числиться отрицательные остатки.

    Бутылки с новыми акцизными марками перемещать на розничный регистр нельзя. СБИС их списывает с оптового регистра, независимо от настройки.

  • Ведет продажи в СБИС Рознице, ежедневно регистрирует списания в ЕГАИС (в настройках точки продаж можно установить автоматическое списание немаркированного алкоголя).

СБИС:

  • На каждую единицу алкоголя печатается дополнительный чек с QR-кодом. По нему покупатель может проверить, где, когда и кем была произведена бутылка.
  • По чекам на маркированный алкоголь и зарегистрированным в ЕГАИС списаниям автоматически формируется журнал учета алкогольной продукции.

Общепит

Организация общепита:

В СБИС по зарегистрированным в ЕГАИС списаниям автоматически формируется журнал учета алкогольной продукции.

Росалкогольрегулирование. Росалко. ФСРАР. ЕГАИС. Алкоголь.