Обмен с гос. системами

Списать алкогольную продукцию

Списать алкогольную продукцию

Документ списания отражает в ЕГАИС расход алкогольной продукции. Его необходимо оформить в течение одного дня с момента:

  • продажи маркированного или немаркированного алкоголя в общепите при вскрытии бутылки;
  • продажи немаркированного алкоголя в рознице (маркированный алкоголь при розничной продаже списывается в момент пробития чека);
  • перемещения алкоголя в мини-бары отелей и гостиниц, а также в вагоны-рестораны и торговые точки, расположенные на бортах круизных теплоходов. Списание оформляют в момент передачи продукции;
  • обнаружения отклонений в учете из-за кражи, убытка, порчи, пересортицы, повреждения акцизной марки.

При регистрации документа в ЕГАИС с баланса организации будет списано указанное количество бутылок или декалитров номенклатуры.

Вы можете настроить СБИС так, чтобы документы списания любого регистра ЕГАИС формировались автоматически по итогам закрытия кассовой смены.

Чтобы оформить списание:

1. Создайте документ
2. Заполните данные
3. Отправьте в ЕГАИС
  1. В разделе «ЕГАИС» или «Учет/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) на вкладке «Списания» нажмите + Документ и выберите «Списание», а затем операцию.
    • «Списание в рознице» — если списываете алкоголь, который хранится на розничном регистре;
    • другую операцию с нужным счетом затрат — при списании с опта.

    Списать проданный алкоголь можно из реализации розницы или акта выпуска. Откройте документ, нажмите «Алкоголь на...» и выберите операцию.

    Если документ списания сформирован в другой учетной системе, его можно загрузить в СБИС. Нажмите и выберите нужный xml-файл.

Итог: документ «Списание» создан, заполните его.

  1. Убедитесь, что выбрана организация, на которую оформлено поступление алкоголя. Проверьте по ИНН/КПП.
  2. Укажите причину.

    При списании из-за пересортицы:

    • пересорт оформляется только внутри группы товаров;
    • документы «Списание» и «Постановка на баланс» должны быть оформлены на одном регистре с одинаковым количеством товара;
    • сначала необходимо сформировать и зарегистрировать в ЕГАИС списание, а затем указать его в качестве документа-основания в постановке на баланс.

    При списании продукции со старыми марками по причинам «Реализация», «Проверки» и «Арест» обязательно сканируйте каждую бутылку. Если информации о марках нет, смените причину списания на «Порча» или «Недостача». Марки нового образца нужно указывать в списании с опта всегда, независимо от причины.

    Списание продукции по причине «Порча» рекомендуем дополнительно фиксировать с помощью акта списания по форме ТОРГ-16. Документ должен быть подписан комиссией, утвержденной руководителем организации.

  3. Добавьте наименование продукции. СБИС автоматически заполнит номенклатуры алкогольной продукции, если списание создано из документа, например реализации розницы. Проверьте, все ли верно.

    При других способах создания документа:

  4. Заполните дополнительные поля.

    При списании с причиной «Реализация» СБИС указывает основную цену из карточки номенклатуры. Если поле не заполнено, укажите цену вручную. Она должна быть не ниже минимальной розничной.

    При списании с опта укажите приход.

    В документе рядом с партией будет значок . Это значит, что приход выбран вручную. Поле «Справка 2» заполнится по данным складского учета.

    При проведении или отправке документа без данных о партии, СБИС выберет приход автоматически. В строке номенклатуры появится значок .

    Если приход оформлен в другой учетной системе, укажите номер Справки 2. Посмотреть его можно в отчете «Остатки». Найдите позицию по коду ЕГАИС, скопируйте номер из запроса остатков ЕГАИС и вставьте в документ списания.

Итог: списание заполнено, отправьте документ в ЕГАИС.

Когда списание оформлено, нажмите Отправить в ЕГАИС. Убедитесь, что документ зарегистрирован.

После регистрации документа в ЕГАИС данные о списанной продукции автоматически попадают в алкогольную декларацию.

Если вы ведете складской учет в СБИС, документ будет автоматически проведен и в учете по нему сформируются проводки. При формировании документа из реализации розницы или акта выпуска списание не проводится. Его достаточно просто отправить в ЕГАИС.

Итог: списание оформлено и зарегистрировано в ЕГАИС.