Списать алкогольную продукцию

Списать алкогольную продукцию

Документ списания отражает в ЕГАИС расход алкогольной продукции. Его необходимо оформить в течение одного дня с момента:

  • продажи маркированного или немаркированного алкоголя в общепите при вскрытии бутылки;
  • продажи немаркированного алкоголя в розницу (маркированный алкоголь при розничной продаже списывается в момент пробития чека);
  • перемещения алкоголя в мини-бары отелей и гостиниц, а также в вагоны-рестораны и торговые точки, расположенные на бортах круизных теплоходов. Списание оформляют в момент передачи продукции;
  • обнаружения отклонений в учете из-за кражи, убытка, порчи, пересортицы, повреждения акцизной марки.

При регистрации документа в ЕГАИС с баланса организации будет списано указанное количество бутылок или декалитров алкоголя. Если нужно списать только акцизные марки, оформите акт списания марок с баланса.

Вы можете настроить СБИС Для магазинов и Presto так, чтобы документы списания с любого регистра ЕГАИС формировались автоматически по итогам закрытия кассовой смены.

Если автоматическое списание не настроено, оформите документ одним из способов.

На вкладке «Списания»
На вкладке «Остатки»

1. Создайте документ
2. Заполните
3. Отправьте в ЕГАИС
  1. В разделе «ЕГАИС» или «Документы/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) на вкладке «Списания» нажмите «+ Документ» и выберите «Списание», а затем операцию.
    • «Списание в рознице» — если списываете алкоголь, который хранится на розничном регистре.
    • Другую операцию с нужным счетом затрат — при списании с опта.

    Списать проданный алкоголь можно из реализации розницы или акта выпуска. Откройте документ, нажмите «Алкоголь на...» и выберите операцию.

    Если документ списания сформирован в другой учетной системе, его можно загрузить в СБИС. Нажмите и выберите xml-файл.

Итог: документ «Списание» создан, заполните его.

  1. В разделе «Документы/ЕГАИС/Остатки» кликните , отметьте наименования и нажмите «+ Оформить».
  2. Выберите «Списание», тип списания «В ЕГАИС Опт» или «В ЕГАИС Рознице», а затем операцию.
  3. Укажите причину списания и нажмите:
    • «Сразу отправить в ЕГАИС» — для автоматической отправки сформированных документов;
    • «Только сформировать» — если хотите проверить документ перед отправкой. Мы рекомендуем этот способ, чтобы избежать неверного списания алкогольной продукции, если случайно отметили не те позиции.
  4. Дождитесь, когда документы будут сформированы — появится кнопка «Открыть реестр». Нажмите ее.
  5. Проверьте документы.
    • При автоматической отправке — убедитесь, что списаниям присвоен статус «Отправлено».
    • Если выбирали «Только сформировать» — проверьте организацию, убедитесь, что установлен склад магазина, с которого списываете алкоголь и отправьте документ в ЕГАИС.
  6. Если вы ведете складской учет, документы будут автоматически проведены. Кроме тех, в которых указан комментарий «Списание только по ЕГАИС (по складу не проводить!)».
  7. Убедитесь, что документы, которые были отправлены в ЕГАИС, зарегистрированы.

Итог: списание оформлено и зарегистрировано в ЕГАИС.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.