ЕГАИС

Списание алкогольной продукции

Списание алкогольной продукции

Документ списания отражает в ЕГАИС расход алкогольной продукции. Его необходимо оформлять в случаях:

  • продажи маркированного или немаркированного алкоголя в общепите при вскрытии бутылки;
  • продажи немаркированного алкоголя в рознице (маркированный алкоголь при розничной продаже списывается в момент пробития чека);
  • перемещения алкоголя в мини-бары отелей и гостиниц, а также в вагоны-рестораны и торговые точки, расположенные на бортах круизных теплоходов. Списание оформляют в момент передачи продукции.
  • Отклонений в учете из-за кражи, убытка, порчи, пересортицы, повреждения акцизной марки.

При регистрации документа в ЕГАИС с баланса организации будет списано указанное количество бутылок или декалитров номенклатуры.

В СБИС можно настроить автоматическое формирование документов списания для любого регистра ЕГАИС. Документы будут формироваться по итогам закрытия кассовой смены.

Чтобы оформить списание:

1. Создайте документ
2. Заполните данные
3. Отправьте в ЕГАИС
  1. В разделе «ЕГАИС» или «Учет/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) на вкладке «Списания» нажмите + Документ и выберите «Списание», а затем операцию.

    Списать проданный алкоголь можно из реализации розницы или акта выпуска. Откройте документ, нажмите «Алкоголь на...» и выберите операцию.

    Если документ списания сформирован в другой учетной системе, его можно загрузить в СБИС. Нажмите и выберите нужный XML-файл.

Итог: документ «Списание» создан, заполните его.

  1. Убедитесь, что выбрана организация, на которую оформлено поступление алкоголя. Проверьте по ИНН/КПП.
  2. Укажите причину.

    При списании из-за пересортицы:

    • пересорт необходимо оформлять только внутри группы товаров;
    • документы «Списание» и «Постановка на баланс» должны быть оформлены на одном регистре с одинаковым количеством товара;
    • сначала необходимо сформировать и зарегистрировать в ЕГАИС списание, а затем указать его в качестве документа-основания в постановке на баланс.

    При списании продукции со старыми марками по причинам «Реализация», «Проверки» и «Арест» обязательно сканируйте каждую бутылку. Если информации о марках нет, смените причину списания на «Порча» или «Недостача». Марки нового образца нужно указывать в списании всегда, независимо от причины.

  3. Добавьте наименование продукции.

    СБИС автоматически заполнит номенклатуры алкогольной продукции, если списание создано из документа, например реализации розницы. Проверьте, все ли верно.

    При других способах создания документа:

    • Сканируйте акцизную марку или штрихкод (у немаркированного алкоголя) каждой бутылки. В документ будет добавлено наименование в количестве «1» и марка (по маркированному алкоголю).

      При списании партии немаркированного алкоголя можно указать количество упаковок (если они настроены на карточке номенклатуры). Для этого нажмите «шт» и выберите, например, «Коробка». В документах на online.sbis.ru будет отображаться количество в упаковках, а в документах ЕГАИС — в штуках.

    • Добавьте из справочника — нажмите , введите в строку поиска наименование или код ЕГАИС (его можно посмотреть в товарно-транспортной накладной) и выберите нужную позицию;
    • Загрузите из XML-файла, если реализация розницы проданного алкоголя сформирована в сторонней системе.
  4. Заполните дополнительные поля.

    При списании с причиной «Реализация» СБИС указывает основную цену из карточки номенклатуры. Если поле не заполнено, укажите цену вручную. Она должна быть не ниже минимальной розничной.

    При списании с опта укажите партию. Поле «Справка 2» заполнится автоматически по данным складского учета.

    Если приход не оформлен в СБИС, номер Справки 2 можно посмотреть в отчете «Остатки». Найдите нужную позицию по коду ЕГАИС, скопируйте номер из запроса остатков ЕГАИС и вставьте в документ списания.

Итог: списание заполнено, отправьте документ в ЕГАИС.

Когда списание оформлено, нажмите Отправить в ЕГАИС. Убедитесь, что документ зарегистрирован.

После регистрации документа в ЕГАИС данные о списанной продукции автоматически попадают в алкогольную декларацию.

Если складской учет ведете в СБИС, документ будет автоматически проведен и в учете по нему сформируются проводки.

Итог: списание оформлено и зарегистрировано в ЕГАИС.