СПИСАНИЕ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ

Списание алкогольной продукции

Документ списания отражает в ЕГАИС расход алкогольной продукции. Его необходимо оформить в случаях:

  • продажи маркированного или немаркированного алкоголя в общепите при вскрытии бутылки;
  • продажи немаркированного алкоголя в рознице (маркированный алкоголь при розничной продаже списывается в момент пробития чека);
  • перемещения алкоголя в мини-бары отелей и гостиниц, а также в вагоны-рестораны и торговые точки, расположенные на бортах круизных теплоходов, в момент передачи продукции;
  • отклонений в учете по причине кражи, убытка, порчи, пересортицы, повреждения акцизной марки.

При регистрации документа в ЕГАИС с баланса организации будет списано указанное количество бутылок или декалитров номенклатуры.

В СБИС можно настроить автоматическое формирование документов списания по итогам закрытия кассовой смены для любого регистра ЕГАИС.

Оформить списание

  1. В личном кабинете в разделе «ЕГАИС» или «Учет/ЕГАИС» на вкладке «Списания» нажмите  + Документ  и выберите документ: 
    • «Списание в опте» — для списания с первого регистра остатков.
      При максимальной конфигурации СБИС выберите операцию. После регистрации в ЕГАИС документ будет автоматически проведен по складу.
    • «Списание в рознице» — со второго регистра.

    Списание проданной продукции можно оформить из реализации розницы. Откройте документ, нажмите «Алкоголь на...» и выберите операцию. Списание заполнится автоматически.

  2. Убедитесь, что выбрана организация, на которую оформлено поступление алкоголя. Проверьте по ИНН/КПП.

  3. Укажите причину.
    При списании по причине «Пересортица» следует учитывать, что:
    • пересорт необходимо оформлять только внутри группы товаров;
    • документы «Списание» и «Постановка на баланс» должны быть оформлены на одном регистре с одинаковым количеством товара;
    • сначала необходимо сформировать и зарегистрировать в ЕГАИС списание, а затем указать его в качестве документа-основания в постановке на баланс.

  4. Добавьте наименование продукции одним из способов:
    • Сканируйте акцизную марку или штрихкод (у немаркированного алкоголя). Наименование будет добавлено в документ в количестве «1». Измените, если товара больше.
      Если позиция не добавилась по штрихкоду, проверьте, что он указан в карточке номенклатуры. 

    • Выберите из справочника — нажмите и введите в строку поиска наименование или код ЕГАИС (его можно посмотреть в товарно-транспортной накладной.
    • Загрузите из xml-файла, если реализация розницы проданного алкоголя сформирована в сторонней системе.
  5. Заполните дополнительные поля:
    при списании с причиной «Реализация» — укажите цену, по которой продали продукцию. Она должна быть не ниже минимальной розничной.

    При списании с опта укажите партию. Поле «Справка 2» заполнится автоматически.

    Если приход не оформлен в СБИС, номер Справки 2 можно посмотреть в отчете «Остатки». Найдите нужную позицию по коду ЕГАИС, скопируйте номер из запроса остатков ЕГАИС и вставьте в документ списания.

  6. Нажмите  Отправить в ЕГАИС .

Когда списание зарегистрируется в ЕГАИС, по нему автоматически сформируются проводки (если включена максимальная конфигурация СБИС).

Распечатайте документ. Если предложенная печатная форма не подходит, добавьте собственную.

Исключить документ списания из декларации

После регистрации документа в ЕГАИС данные о списанной продукции автоматически попадают в алкогольную декларацию: форма №11 — по маркированному алкоголю; форма №12 — по немаркированному.

  • При списании по причине «Реализация» данные будут отражены в разделах «Розничная продажа» и «Движение продукции» (в графе расхода «Опт/розница»);
  • по остальным причинам — в разделах «Списание» и «Движение продукции» (в графе расхода «Прочее»).

Если списание выполнено с целью выравнивания остатков в ЕГАИС, подавать эти данные в отчете не надо. Чтобы их исключить, откройте документ списания, нажмите и выберите команду «Исключить из декларации».

Права и роли

25
6
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ