Электронный документооборот

Подписи для электронного документооборота

Подписи для электронного документооборота

Для ЭДО необходимо использовать только квалифицированные электронные подписи (приказ Минфина). В СБИС вы можете работать с ЭП, которые выпущены удостоверяющими центрами, включенным в сеть доверия ФНС.

Проверить, соответствует ли подпись требованиям, можно здесь.

Можно ли использовать ЭП для электронных торгов и клиент-банка

Большая часть ЭП для торгов квалифицированные, то есть в их сертификате содержится информация о компании, на которую эта ЭП выдана (в частности, ИНН). Такие ЭП можно использовать как для торгов, так и для ЭДО.

ЭП, которые вы используете для клиент-банка, выдает УЦ самого банка, а они, как правило, не включены в сеть доверия ФНС.

Сертификат электронной подписи выдается на 1 год. Документы нужно хранить 5 лет. Как через 2-3 года доказать, что подпись имеет юридическую силу?

Чтобы подпись имела юридическую силу, необходимо, чтобы сертификат подписи был действителен на момент подписания электронного документа. Доказать это можно двумя способами:

  1. Когда вы заверяете документ ЭП, в него записывается информация о дате и времени подписания, так называемый «штамп времени». Даже когда срок действия сертификата истечет, можно сверить даты, когда он считался действительным, и дату подписания документа.
  2. Все документы проходят через оператора электронного документооборота, который при получении документа проверяет, а также фиксирует дату получения в специальном документе — подтверждении оператора. Этот документ также может гарантировать, что на момент получения документа подпись была действительной. Оператор ЭДО обязан хранить подтверждение столько же, сколько и сам счет-фактуру.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.