Электронный документооборот

Что такое универсальный передаточный документ?

Что такое универсальный передаточный документ?

УПД был разработан для сокращения документооборота и введен в оборот письмом ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. Он выступает заменой счета-фактуры и первичного документа, поскольку они дублируют содержание друг друга. Это увеличивает затраты времени и финансов на учет, хранение, оформление и обработку документов.

Применять УПД в организации не обязательно, но это помогает облегчить работу бухгалтеров и снизить траты компании. Универсальный передаточный документ можно оформить при поставке товаров, услуг и работ, а также при передаче имущественных прав.

Какие документы заменяет

В бумажном виде УПД можно использовать вместо первичного документа или вместо пакета «счет фактура + первичный документ». В электронном — вместо первичного документа (накладная, акт), счета-фактуры, пакета «счет фактура + первичный документ».

Если использовать УПД в качестве пакета документов или акта, то он будет содержать в себе два объединенных файла с данными покупателя и продавца, поэтому на нем обязательно должна стоять подпись получателя. Использование в качестве счета-фактуры не требует подписи получателя, это документ только с информацией о продавце.

Как сформировать в СБИС

Чтобы отправить УПД достаточно сформировать его на основании реализации и выслать контрагенту.

Как заполнить вручную

Образец заполнения бумажного УПД.

Образец заполнения XML-файла.

При формированиии УПД в СБИС часть полей заполняется автоматически, на основании реализации.

Для значения СЧФ обязательно заполнить:

  • № документа, дату создания;
  • название, адрес, ИНН участников сделки;
  • названия и адреса отправителя и получателя груза;
  • № документа, который фиксирует аванс в счет предстоящих поставок;
  • состав поставки, единица измерения содержимого, количество;
  • валюта расчетов;
  • цена за единицу измерения поставки, не учитывая налог;
  • стоимость поставки или имущественных прав без налога;
  • акциз, если это необходимо;
  • налоговая ставка;
  • налог для покупателя по действующим налоговым ставкам;
  • стоимость поставки с учетом налога;
  • страна происхождения товара;
  • номер таможенной декларации;
  • код вида товара по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономическо союза. Указывать только для товаров, вывезенных из России на территорию Евразийского экономического союза.
  • название субъекта, составившего файл продавца. Поле заполняется, если продавец и составитель документа — разные лица. Например агент или сотрудник на аутсорсе.

Для значения ДОП обязательно заполнить:

  • название документа;
  • дату создания;
  • экономический субъект, который сформировал документ;
  • суть сделки;
  • сумма или объем поставки;
  • ФИО и подписи ответственных лиц.

Для значения СЧФДОП обязательно заполнить все указанные выше поля.

Дополнительно в УПД можно указывать, на основании какого документа принимают или передают товар, данные о грузе и трансопртировке и иные сведения о получении и отгрузке.