Электронный документооборот

Пригласить контрагента к ЭДО

Пригласить контрагента к ЭДО

Предложите своим партнерам присоединиться к электронному документообороту. Это быстрый и безопасный способ обмениваться файлами друг с другом в любое время и на любом расстоянии. Подписанные электронной подписью документы равносильны бумажным экземплярам с подписью и печатью.

Прежде чем отправлять приглашение на подключение, попросите от контрагента письменное согласие на его получение.

Проверьте, может контрагент уже работает в СБИС. Это можно узнать по статусу в карточке компании:

  • «Пригласить в СБИС» — контрагент еще не участвует в системе ЭДО. Вы можете отправить ему приглашение, нажав на значок статуса.
  • «Пригласить в СБИС повторно» — контрагент уже был приглашен к ЭДО, но не подключился. Вы можете снова отправить ему приглашение.
  • «Подключен к СБИС» — контрагент участвует в ЭДО или использует сервис СБИС «Электронная отчетность».
  • «Головная организация подключена к СБИС» — головная организация контрагента участвует в ЭДО либо использует сервис СБИС «Электронная отчетность».
  • «Находится в активированном аккаунте» — контрагент участвовал в ЭДО, но срок действия его лицензии истек.
  • «Головная организация находится в активированном аккаунте» — головная организация контрагента участвовала в ЭДО, но срок действия ее лицензии истек.

Если компания уже подключена к ЭДО, сообщите, что вы тоже готовы обмениваться документами в электронном виде. Это можно сделать как привычным способом (по телефону или email), так и письмом из СБИС.

Заключать дополнительный договор или подписывать соглашение с контрагентом о переходе на ЭДО не обязательно.

Отправить контрагенту приглашение к ЭДО

  1. В разделе «Компании» найдите нужного контрагента и перейдите в его карточку.
  2. Если компания не подключена к СБИС, нажмите .
  3. В открывшейся форме приглашения заполните поля:
    • Отправитель: если в вашем кабинете заведено несколько организаций, то проверьте, что указана именно та, от которой вы хотите отправить приглашение.
    • email контрагента: при наличии система укажет его автоматически, но вы можете его поменять.
    • комментарий: здесь вы можете написать краткое сопроводительное сообщение.
  4. Нажмите Отправить — контрагент получит письмо с приглашением на регистрацию в СБИС.

Обратите внимание, что отправить электронные документы можно любой компании, даже если она не является пользователем СБИС. Контрагенту, не зарегистрированному в СБИС, будет отправлено на email письмо со ссылкой на скачивание документов и приглашением присоединиться к СБИС.