ПРИГЛАСИТЬ К ЭДО

Пригласить к ЭДО

Предложите своим партнерам присоединиться к электронному документообороту. Это быстрый и безопасный способ обмениваться файлами друг с другом в любое время и на любом расстоянии. Подписанные электронной подписью документы равносильны бумажным экземплярам с подписью и печатью.

Прежде чем отправлять приглашение на подключение к ЭДО, проверьте, может контрагент уже работает в СБИС. Это можно узнать по статусу в карточке компании:

  •   — контрагент (головная организация) подключен к СБИС, компания может получать или отправлять электронные документы без приглашения к ЭДО;
  •  — контрагент еще не подключен к СБИС, необходимо отправить приглашение на подключение к ЭДО;
  •  — контрагент уже был приглашен к ЭДО, но не подключился. Можно отправить приглашение повторно.

Если компания уже подключена к ЭДО, сообщите, что вы тоже готовы обмениваться документами в электронном виде. Это можно сделать как привычным способом (по телефону или email), так и письмом из СБИС.

Заключать дополнительный договор или подписывать соглашение с контрагентом о переходе на ЭДО не обязательно.

Отправить контрагенту приглашение к ЭДО

  1. В разделе «Компании» найдите нужного контрагента и перейдите в его карточку.
  2. Если компания не подключена к СБИС, нажмите .

  3. В открывшейся форме приглашения заполните поля:
    • Отправитель: если в вашем кабинете заведено несколько организаций, то проверьте, что указана именно та, от которой вы хотите отправить приглашение.
    • e-mail контрагента: при наличии система укажет его автоматически, но вы можете его поменять.
    • комментарий: здесь вы можете написать краткое сопроводительное сообщение.
  4. Нажмите  Отправить  — контрагент получит письмо с приглашение на регистрацию в СБИС.

Обратите внимание, что отправить электронные документы можно любой компании, даже если она не является пользователем СБИС. Контрагенту, не зарегистрированному в СБИС, будет отправлено на e-mail письмо со ссылкой на скачивание документов и приглашением присоединиться к СБИС.

Права и роли

35
9
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ