Подписывая вместо бухгалтера или директора отгрузочные документы — счета-фактуры, товарные накладные, акты приемки и УПД, сотрудник должен заполнять права подписанта. Это позволяет удостовериться в его праве ставить свою подпись. Будьте внимательны при заполнении. Если допустить ошибки, документы не будут признаны юридически значимыми. Покупатель не получит вычет НДС, а продавец заплатит штраф.
Если не заполнить полномочия, СБИС оставит первичные значения по умолчанию.
Вы — работник организации с правом подписи
Вы — работник иной организации с правом подписи
- В разделе «Документы» откройте документ, который необходимо подписать и нажмите .
- Заполните дату получения товара или принятия услуг, чтобы исключить споры о том, когда возникло имущественное право. По умолчанию установлена дата документа.
- Откройте «Полномочия подписанта».
- Выберите область ответственности: вы отвечаете только за оформление свершившегося события или совершаете операцию и отвечаете за ее оформление.
- Измените статус на «Работник организации-покупателя».
- Заполните основания, на которых вы подписываете документы компании: должностные обязанности, приказ, доверенность.
- Выберите, кто принял груз, если ответственный за его получение отличается от подписанта: получатель груза, сотрудник организации-получателя, физлицо или работник иной организации, с правом получения. Например, курьер с доверенностью. Если подписант и получатель — одно лицо, оставьте значение «Получатель груза».
- Нажмите .
Права подписанта заполнены и сохранены в системе.
- В разделе «Документы» выберите документ, который необходимо подписать и нажмите .
- Заполните дату получения товара или принятия услуг, чтобы исключить споры о том, когда возникло имущественное право. По умолчанию установлена дата документа.
- Откройте «Полномочия подписанта».
- Выберите вашу область ответственности: лицо, ответственное за оформление свершившегося события.
- Измените статус «Работник организации-покупателя» на один из двух: работник иной уполномоченной организации или работник организации составителя информации покупателя.
- Заполните основания, на которых вы подписываете документы компании: например, номер и дата доверенности или приказа.
- Выберите, кто принял груз, если ответственный за его получение отличается от подписанта: получатель груза, сотрудник организации-получателя, физлицо или работник иной организации, с правом получения. Например, курьер с доверенностью. Если подписант и получатель — одно лицо, оставьте значение «Получатель груза».
- Нажмите .
Права подписанта заполнены и сохранены в системе.
После этого данные будут попадать в документ автоматически, их не нужно вводить каждый раз.
Лицензия
Тариф «Обмен с контрагентами» сервиса «Документооборот и EDI».