Когда сотрудник подписывает отгрузочные документы вместо бухгалтера или директора, он должен заполнять полномочия подписанта. Это позволяет удостовериться в его праве ставить свою подпись.
По закону счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными уполномоченными лицами. В первичном документе должна быть подпись лица, совершившего сделку и ответственного за ее оформление, или подпись лица, ответственного за оформление свершившегося события.
Будьте внимательны при заполнении. Если допустить ошибки, документы не будут признаны юридически значимыми. Покупатель не получит вычет НДС, а продавец заплатит штраф.
Если не заполнить полномочия, СБИС оставит первичные значения по умолчанию.
- В разделе «Документы» откройте документ, который необходимо подписать и нажмите .
- Заполните дату получения товара или принятия услуг, чтобы исключить споры о том, когда возникло имущественное право. По умолчанию установлена дата документа.
- Откройте «Полномочия подписанта».
- Выберите область ответственности: вы отвечаете только за оформление свершившегося события или совершаете операцию и отвечаете за ее оформление.
- Измените статус на «Работник организации-покупателя».
- Выберите основания, на которых вы подписываете документы компании: должностные обязанности, приказ, доверенность. Как правило, полномочия прописаны в доверенности или в учетной политике компании. Обязательно укажите название, номер и дату приказа или доверенности. Например, «Приказ №4 от 17.10.2020».
- Выберите, кто принял груз, если ответственный за его получение отличается от подписанта: получатель груза, сотрудник организации-получателя, физлицо или работник иной организации, с правом получения. Например, курьер с доверенностью. Если подписант и получатель — одно лицо, оставьте значение «Получатель груза».
- Нажмите .
Права подписанта заполнены и сохранены в системе.
- В разделе «Документы» выберите документ, который необходимо подписать и нажмите .
- Заполните дату получения товара или принятия услуг, чтобы исключить споры о том, когда возникло имущественное право. По умолчанию установлена дата документа.
- Откройте «Полномочия подписанта».
- Выберите вашу область ответственности: лицо, ответственное за оформление свершившегося события.
- Измените статус «Работник организации-покупателя» на один из двух: работник иной уполномоченной организации или работник организации составителя информации покупателя.
- Заполните основания, на которых вы подписываете документы компании: например, номер и дата доверенности или приказа.
- Выберите, кто принял груз, если ответственный за его получение отличается от подписанта: получатель груза, сотрудник организации-получателя, физлицо или работник иной организации, с правом получения. Например, курьер с доверенностью. Если подписант и получатель — одно лицо, оставьте значение «Получатель груза».
- Нажмите .
Права подписанта заполнены и сохранены в системе.
После этого данные будут попадать в документ автоматически, их не нужно вводить каждый раз.