ВЫСТАВИТЬ СЧЕТ

Большинство компаний для расчетов с контрагентами используют счета на оплату — документы, по которым покупатели переводят деньги продавцу за приобретенные товары или услуги. Cчет содержит платежные реквизиты продавца, сумму и названия приобретаемых товаров и услуг.

Выставляйте счета в СБИС и отправляйте как в электронном, так и в бумажном виде:

  1. Создайте счет на оплату удобным для вас способом.
  2. СБИС автоматически заполнит все необходимые реквизиты, проверьте их и добавьте наименования.
  3. Распечатайте счет или отправьте его контрагенту.

Первый способ: в карточке контрагента в блоке «Документы» нажмите  и выберите «Счет». 

Второй способ: в разделе «Бизнес/Закупки/Расходы/Заказы/Счета» на вкладке «Счета» или в разделе «Документы/Исходящие» (в зависимости от конфигурации СБИС)  нажмите  + Документ .

Добавьте контрагента: в поле «Покупатель» введите ИНН/КПП организации или фамилию физического лица и выберите нужную запись из предложенного списка.
Если клиента нет в справочнике, добавьте компанию или создайте карточку физ.лица по ссылке «+ Физ.лицо».

В счете автоматически заполняются поля: организацияответственныйполучатель (если счет создан из карточки компании), складсостояние НДС

  1. Проверьте заполненные поля, если необходимо отредактируйте их.
  2. Укажите договор, если вы ведете учет расчетов по договорам.
  3. Добавьте наименование в документ. Сделать это можно также из каталога, отчета, прайса поставщика или маркета с помощью корзины. Если счет сформирован через связанные документы, в него уже добавлена номенклатура. Проверьте и при необходимости скорректируйте наименования.
  4. Если настроен прайс, примените его к документу.
  5. Если для отдельного покупателя или региона, действует акция или скидка на отдельный товар, примените ее к документу. 

В минимальной конфигурации СБИС счет недоступен для заполнения. Вы можете создать карточку счета и прикрепить файл.

В СБИС отправить документ можно несколькими способами:

  • в личный кабинет online.sbis.ru — нажмите  Отправить . Входящий счет контрагент увидит в разделе «Документы/Входящие», а отправитель в «Документы/Исходящие». В максимальном режиме работы СБИС входящие и исходящие счета отображаются в разделе «Бизнес».
  • отправить на электронную почту — сформируйте печатную форму документа по кнопке . Проверьте печатную форму на вкладке «Документы». Сохраните документ и отправьте его контрагенту по электронной почте или обычным письмом.

Проконтролировать состояние документа вы можете по его статусу в разделе или в документе. Если товары или услуги уже предоставлены клиенту, то на основании счета оформите реализацию — все поля в документе будут заполнены автоматически. 

Права и роли

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ