ВЫСТАВИТЬ СЧЕТ

Выставить счет

Большинство компаний для расчетов с контрагентами используют счета на оплату. Чаще всего счет используется, как документ, по которому покупатель переводит деньги продавцу за приобретенные товары или услуги. Cчет содержит платежные реквизиты продавца, сумму и названия приобретаемых товаров и услуг. 

  1. Создайте счет на оплату удобным для вас способом.
  2. СБИС автоматически заполнит все необходимые реквизиты, вам остается только проверить их и добавить наименования.
  3. После того, как все поля заполнены, распечатайте счет или отправьте его контрагенту.

 

 

Шаг 1. Создайте счет

Первый способ: в карточке контрагента в блоке «Документы» нажмите  и выберите «Счет». 

Второй способ: в реестре «Бизнес/Заказы/Счета» или «Документы/Входящие/Счета» (в зависимости от конфигурации СБИС) на вкладке «Счета» нажмите  + Документ .

Добавьте контрагента: в поле «Покупатель» введите ИНН/КПП организации или фамилию физического лица и выберите нужную запись из предложенного списка.
Если клиента нет в справочнике, добавьте компанию или создайте карточку физ.лица по ссылке «+ Физ.лицо».

 

 

Шаг 2. Заполните счет

В счете автоматически заполняются поля: организацияответственныйполучатель (если счет создан из карточки компании), складсостояние НДС

  1. Проверьте заполненные поля, если необходимо отредактируйте их.
  2. Укажите договор, если вы ведете учет расчетов по договорам.
  3. Добавьте наименование в документ.
  4. Если настроен прайс, примените его к документу.
  5. Если для отдельного покупателя или региона, действует акция или скидка на отдельный товар, примените ее к документу. 

В минимальной конфигурации СБИС счет недоступен для заполнения. Вы можете создать карточку счета и прикрепить файл.

 

 

Шаг 3. Отправьте счет контрагенту

В СБИС отправить документ можно несколькими способами:

  • в личный кабинет online.sbis.ru — нажмите  Отправить . Входящий счет контрагент увидит в разделе «Документы/Входящие», а отправитель в «Документы/Исходящие». В максимальном режиме работы СБИС входящие и исходящие счета отображаются в разделе «Бизнес/Заказы/Счета».
  • отправить на электронную почту — сформируйте печатную форму документа по кнопке . Проверить печатную форму можно на вкладке «Документы». Сохраните документ и отправьте его контрагенту по электронной почте. 

В дальнейшем проконтролировать состояние документа вы можете по его статусу в реестре или в документе. Если товары или услуги уже предоставлены клиенту, то на основании счета оформите реализацию — все поля в документе будут заполнены автоматически. 

Доступ и права

0
1
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ