Электронный документооборот

Загрузить первичные документы

Загрузить первичные документы

Загрузка изображений и электронных копий бумажных документов в СБИС позволяет автоматизировать их обработку и уменьшить количество ошибок, которые допускаются при ручном переносе файлов. Например, если вы получаете подписанные реализации или акты от контрагентов в бумажном виде, достаточно загрузить файлы в СБИС прямо на главной странице.

Вы можете добавлять файлы по одному или по несколько за раз, система определит, какой документ загружается, в какой раздел его поместить и автоматически изменит статус на «Подписан на бумаге».

СБИС распознает любые форматы документов: *.xml, *.png, *.xls, *.pdf, *.jpg и другие. Есть несколько способов загрузить их:

  1. Вставить скопированный файл из буфера обмена. Простой способ добавить документ без дополнительных действий и устройств.
  2. Добавить готовое изображение — фотографию или скан. Этот способ позволяет загружать файлы, которые уже есть на вашем компьютере. Например, получены по электронной почте.
  3. Использовать мобильное устройство и приложение СБИС, чтобы загружать документы, которые хранятся в памяти мобильного телефона или планшета.
  4. Сканировать файлы. Добавить документы прямо с устройства, не сохраняя их на носитель или компьютер.
  5. Из другой учетной системы, используя средства интеграции. Например, из 1С или SAP.

Лицензия

Один из тарифов «Обмен с контрагентами» сервиса «Электронный документооборот».