Электронный документооборот

Оформить поступление

Оформить поступление

Вместе с отгружаемым товаром поставщик отправляет комплект документов реализации. Он может передавать их по ЭДО, по электронной почте или в бумажном виде.
Отправленная по ЭДО реализация приходит в личный кабинет получателя в виде в документа «Поступление».

Откройте документ поставки в разделе «Документы/Входящие» или «Бизнес/Закупки/Расходы» на вкладке «Поступления» (зависит от конфигурации СБИС).

  1. Откройте вкладку «Документы».
  2. Проверьте документы поставщика.
  3. Перейдите на вкладку «Поступление».
  4. Проверьте данные:
    • Поставщик — указан автоматически на основании электронного документа. Запись можно редактировать.
    • Дата — установлена поставщиком. Измените ее, если период закрыт или необходимо оприходовать товары на склад датой фактического получения.
    • Склад — устанавливается согласно настройкам. Если требуется его изменить, нажмите название и выберите склад из справочника.
    • Если в документе выделен НДС и прилагается счет-фактура, выберите «НДС включая», иначе — «без НДС»
    • Номенклатура — указана поставщиком.

      Если она не отображается, нажмите «По документам» в панели массовых операций или кнопку на вкладке «Документы».

  5. Нажмите «Утверждение» — документ будет подписан электронной подписью, а поставщик получит об этом уведомление. Для формирования проводок нажмите Провести.
  6. Распечатайте документ. Если предложенная печатная форма вам не подходит, измените ее настройки или добавьте собственную.
На основании поступления можно оформить возврат, перемещение, списание или другую операцию. Для этого воспользуйтесь панелью массовых операций.

Лицензия

Один из тарифов «Обмен с контрагентами» сервиса «Электронный документооборот».

Права и роли