Электронный документооборот

Указать идентификатор государственного контракта

Указать идентификатор государственного контракта

Идентификатор государственного контракта (ИГК) — цифровой код, который идентифицирует государственные контракты и договоры среди других документов. Согласно ст. 6 44-ФЗ, он должен быть указан в каждом контракте, заключенном в рамках этого закона. Код помогает следить за расходованием бюджетных средств. Например, проверять, кто станет их конечным получателем.

В ИГК зашифрована основная информация о заказчике, периоде действия договора и порядке определения исполнителя. Он состоит из 20 цифр и создается на основе приказа Федерального казначейства № 9н.

Заказчик сам формирует код. Он должен быть уникальным и не может быть присвоен другому документу. Идентификатор указывают перед номером документа, который подтверждает приемку товара или выполнение услуги, и во всех расчетных и платежных документах.

Что означают цифры кода

Код выглядит следующим образом: 18191873000710000000.

  • Первая и вторая цифры — год заключения контракта.
  • Третья и четвертая — год его окончания.
  • С пятой по седьмую — код государственного заказчика. Соответствует коду главного распорядитея средств по КБК.
  • Восьмая — код способа определения поставщика.
  • С девятой по двенадцатую — порядковый номер госконтракта у заказчика.
  • Тринадцатая — код вида цены: фиксированная, ориентировочная или возмещающая издержки.
  • С четырнадцатой по двадцать пятую — назначение этих цифр заказчик определяет сам. Если они не используются, следует проставить нули.

Как отобразить в счете-фактуре

ИГК обязательно вносить во все типы счетов-фактур согласно ст.169 Налогового кодекса РФ:

  • Обычные, которые оформляют при проведении реализаций товаров и услуг.
  • Авансовые, которые заказчик получает, предоставляя предоплату.
  • Корректировочные. Их выставляют, если необходимо изменить уже существующие счета-фактуры.
  • № документа, который фиксирует аванс в счет предстоящих поставок.

Чтобы указать ИГК в СБИС, в разделе «Документы/Исходящие/Реализации» или «Бизнес/Продажи/CRM/Реализации» создайте реализацию и заполните сведения о продаже.

  • Перейдите на вкладку «Документы» и нажмите — создастся печатная форма счета-фактуры или УПД.
  • Нажмите «Редактировать». Введите код и сохраните изменения.

ИГК сохранится в печатной форме документа.

Лицензия

Один из тарифов «Обмен с контрагентами» сервиса «Электронный документооборот».

Права и роли