Электронный документооборот

Передаем входящее письмо на выполнение

Передаем входящее письмо на выполнение

После получения и регистрации входящего письма его необходимо передать на исполнение. Например, письмо из налоговой — бухгалтеру, чтобы он мог подготовить необходимые отчеты.

Назначить ответственного

Смените ответственного за документ — письмо попадет сотруднику на выполнение в раздел «Задачи на мне», и он сможет подготовить ответ на него.

Вы можете самостоятельно настроить процесс обработки писем — добавить этап диспетчеризации. Например, чтобы все письма поступали сначала секретарю. Он проверит, правильно ли заполнен документ, и отправит нужному сотруднику для дальнейшей работы.

Оформить задачу из письма

Чтобы дать поручения нескольким исполнителям по одному письму, оформите из документа несколько задач.

  1. Откройте меню документа кнопкой и нажмите «Связанные документы».
  2. Выберите, создать документ или выбрать из существующих.
  3. Укажите тип документа «Задача» и оформите его.

Ссылка на письмо автоматически попадет в каждую созданную задачу.

Лицензия

Один из тарифов «Обмен с контрагентами» сервиса «Электронный документооборот».