КАКУЮ КОРРЕСПОНДЕНЦИЮ СЛЕДУЕТ РЕГИСТРИРОВАТЬ

Какую корреспонденцию следует регистрировать

СБИС позволяет сохранить все входящие письма в электронном виде в надежном облачном хранилище. В любой момент и из любого места вы сможете найти нужный документ и поделиться им с коллегами.

Но если регистрировать все подряд, даже электронный архив можно захламить ненужной информацией. Чтобы не допустить такого, мы предлагаем заносить в СБИС наиболее важные документы.

Следует сохранять в СБИС:

  • документы с пометкой «лично»;
  • все письма от государственных, контролирующих и надзорных органов (налоговая, Росстат, Пенсионный фонд, служба судебных приставов, ФСБ и прочие);
  • судебные определения, решения, жалобы;
  • все письма претензионного характера;
  • предписания и решения, постановления о проверках;
  • письма от контрагентов с печатью;
  • документы, поступившие ошибочно (не по адресу).

Внимание!

Первичная документация бухгалтерского учета (акты сверки, поступления и пр.) регистрируются в СБИС по своим регламентам.

Можно не регистрировать:

  • документы без подписи;
  • печатные издания (книги, журналы, бюллетени);
  • ведомственные статистические отчеты, бюллетени, сборники и обзоры;
  • рекламные материалы, информационные сводки, тематические и специальные сборники;
  • пригласительные билеты, поздравительные письма;
  • извещения о конференциях, их программы и материалы к ним;
  • документы на иностранных языках без перевода.

Права и роли

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ