Электронный документооборот

Сохраняем исходящее письмо

Сохраняем исходящее письмо

Создать и сохранить исходящую корреспонденцию можно в разделе «Документы/Исходящие/Письма». Нажмите + Документ, выберите вид письма:

  • «Письмо» — документ, подписанный вашей электронной подписью, будет отправлен контрагенту по ЭДО;
  • «Письмо(на бумаге)» — вы сохраняете электронную копию, а оригинал письма отправляете по почте, курьером или любым другим способом.

Заполните электронный документ:

  1. Выберите отправителя и получателя — юридическое лицо, госорган или пользователя СБИС.
  2. Добавьте комментарий — краткое содержание письма или заголовки документов.
  3. Укажите дополнительную информацию. Например, для писем по ЭДО — местонахождение оригинала, чтобы найти его при необходимости.
  4. Прикрепите сканы документов или другие файлы, которые необходимо передать.
  5. Нажмите Сохранить, если отправляете письмо на бумаге. Или Отправить, если по ЭДО — оно придет в личный кабинет получателя на online.sbis.ru.

Если получатель письма еще не подключен к электронному документообороту, вы сможете отправить документы и приглашение к подключению на его e-mail.

Лицензия

Один из тарифов «Обмен с контрагентами» сервиса «Электронный документооборот».