Подтвердить задолженность или переплату при расчетах с контрагентами поможет акт сверки взаиморасчетов.
Если вы ведете учет в СБИС, используйте специальный отчет «Взаиморасчеты». Он мгновенно создает акт сверки с контрагентом за указанный период. Если ведете учет в своей системе — загрузите и отправьте через СБИС.
Сверку можно проводить в электронном виде или обмениваться актами по email или почте. Для формирования актов сверок в СБИС все уже готово, дополнительные настройки не требуются.
Обмен актами сверки через ЭДО
- Запрос
- Инициатор сверки взаиморасчетов создает исходящий акт сверки, либо загружает из своей учетной системы и отправляет по ЭДО.
- Сверка взаиморасчетов
- Контрагент получает входящий акт сверки. Как только документ поступил в кабинет организации, система автоматически создаст его карточку.
- Бухгалтер формирует данные по взаиморасчетам в своей учетной системе. Если учет ведется в СБИС — это удобно сделать с помощью отчета «Взаиморасчеты».
- На основании полученных данных производится сверка взаиморасчетов с данными инициатора. СБИС сравнит варианты и покажет расхождения.
- Отправка результатов
- Если результаты сходятся — контрагент отправляет уведомление об утверждении акта сверки. В противном случае необходимо предоставить свой вариант взаиморасчетов инициатору. СБИС автоматически создаст карточку исходящего акта сверки — останется только проверить и отправить его.
Обмен актами сверки без ЭДО
- Запрос
- Инициатор сверки взаиморасчетов создает исходящий акт сверки, либо загружает его из своей учетной системы и отправляет его по электронной почте, либо на бумаге.
- Сверка взаиморасчетов
- Получив акт сверки на электронную почту в формате XML, PDF или Excel — контрагент создает входящий акт сверки вручную и прикрепляет к нему полученный файл.
- Загрузка документа
- Бухгалтер формирует исходящий акт сверки в СБИС, либо загружает данные из своей учетной системы в СБИС, и сравнивает акты вручную.
- Отправка результатов
- Если результаты сходятся — бухгалтер подписывает акт инициатора и отправляет его с уведомлением о том, что взаиморасчеты верны. Если были найдены расхождения — необходимо отправить свой вариант сверки контрагенту.
Лицензия
Тариф «Обмен с контрагентами» сервиса «Документооборот и EDI».