Документооборот с контрагентами

Скачать документ

Скачать документ

Каждый документ в кабинете СБИС, будь то отчет, задача, договор или другой документ, можно сохранить на компьютер. Скачать можно как весь комплект документов, так и каждое вложение в отдельности.

Скачать вложение

  1. В карточке документа перейдите на вкладку «Документы» и нажмите .
  2. Нажмите «Скачать» и выберите формат: *.xml или*.pdf.
    В формате *.pdf можно сохранять текстовые файлы *.txt, *.rtf, *.doc, *.docx, электронные таблицы *.xls, *.xlsx, изображения *.jpg, *.tiff, *.gif.

Скачать весь комплект документов

  1. В карточке документа нажмите , и выберите « Скачать».
  2. Выберите один из вариантов выгрузки:
    • в формате *.zip — комплект документов, подписи к нему и все служебные документы будут сохранены в виде архива. Если требуется определенный формат подписи, кликните «подпись <формат>» и выберите *.sgn или *.sig;
    • в формате *.pdf — документы будут сохранены в виде печатной формы со штампом об электронном подписании;
    • настройте подключение к своей учетной системе и выгрузите в нее комплект документов.

Скачать несколько документов

С помощью панели массовых операций можно сохранить сразу несколько документов прямо из реестра в формате *.pdf и *.xls.

Откройте панель массовых операций кнопкой и отметьте документы. Предварительно вы можете настроить в фильтре период, за который требуется выгрузить записи.

Нажмите и выберите, в каком виде сформировать список документов:

  • «В Excel» или «В PDF/Реестр» — чтобы выгрузить документы со всеми реквизитами (отправитель, получатель, номер, ответственный, состояние и т.д.). Когда файл сформируется, скачайте его в окне «Выгрузка документов».
  • «В PDF/Документы» — если хотите объединить все отмеченные записи с вложениями в один pdf-файл. Когда документ будет сформирован, скачайте его в окне «Выгрузка документов».
  • «В папку» — когда нужно предоставить документы в ответ на требование, полученное не в СБИС, или если вы планируете вести электронный архив на своем компьютере. Такой комплект будет содержать сам документ в формате *.xml, а также извещения, квитанции, протоколы, вложения и файлы подписей. Укажите каталог для сохранения папок с файлами и нажмите «Выгрузить».
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.