Документооборот с контрагентами

Письма из электронных документов

Письма из электронных документов

Документы, сформированные в СБИС, можно отправлять на электронную почту прямо из интерфейса online.sbis.ru. Это пригодится, если контрагенты не подключены к СБИС или не используют ЭДО. Для этого есть два способа.

  • Отправить контрагенту письмо по документу на email. В него будут добавлены документы в виде вложений или ссылки на файл.
  • С помощью сервиса SignedOnPage на электронную почту отправить ссылку на электронный документ. Контрагент сможет его подписать и отправить вам ответ.
Письмо по документу
SignedOnPage

Этот способ позволяет:

  • работать в одном окне, не переключаясь на электронную почту;
  • обмениваться документами с партнерами, которые не подключены к ЭДО или не работают в СБИС.

Информацию по отправленным письмам можно будет посмотреть в истории изменеий.

Как это работает

  1. Менеджер создает документ и из личного кабинета СБИС отправляет его на email контрагента.
  2. Контрагент получает письмо на электронную почту.
  3. Контрагент подписывает документы и отправляет сканы электронным письмом.
  4. Менеджер загружает сканы в СБИС.

С чего начать

Создайте шаблон письма, подходящий требованиям компании.

Лицензия

Тариф «Обмен с контрагентами» сервиса «Документооборот и EDI».

Как это работает

  1. С помощью СБИС Коннекта вы отправляете комплект документов в СБИС. Для каждого комплекта создается уникальная ссылка.
  2. СБИС Коннект формирует тело письма. В него добавляется ссылка на электронный документ, доступная только для контрагента.
  3. СБИС Коннект отправляет получателю на email письмо.
  4. Контрагент переходит по ссылке в письме и открывает документ с помощью своей ЭП — в этот момент происходит регистрация в СБИС. Подписывает документы и отправляет ответ.
  5. Когда получатель подпишет документы, СБИС уведомит вас об этом.

С чего начать

SignedOnPage работает только со СБИС Коннектом. Это означает, что если вы используете другой метод интеграции, например API ЭДО, отправить документы таким образом не получится.

Установите и настройте СБИС Коннект.

После загрузки документов в СБИС проверьте их реквизиты: в конверте должен быть указан email получателя.

Лицензия

Тарифы «SignedOnPage (ЭДО без оператора)» сервиса «Электронный документооборот».

Для настройки формы письма с использованием бренда организации требуется «Внедрение ЭДО».