Электронный документооборот

Периодическая оплата по договору

Периодическая оплата по договору

Некоторые услуги компании оплачивают не сразу, а в течение срока действия договора. Например, аренду помещения — ежемесячнно, бухгалтерское сопровождение — ежеквартально. Чтобы оплатить все счета вовремя, настройте в СБИС периодическую оплату договоров. Система отметит в календаре дату расчета и автоматически создаст документ на оплату для проведения в системе.

Настроить тип договора

Для периодических договоров необходимо настроить отдельный тип операции документа (регламент).

  1. В разделе «Документы/Исходящие/Договоры» нажмите .
  2. Кликните , чтобы создать новую операцию. Дайте ей понятное название, например «Договор аренды».
  3. В пункте «Вид диалога» выберите «Периодический договор».
  4. Укажите этапы обработки документа, печатную форму и другие настройки.
  5. Добавьте связанные документы. Выберите тип операции для документа-следствия, например, «Оплата поставщику». Он будет создаваться на основании периодического договора.
  6. Нажмите  Сохранить .

Создать шаблон

Периодическая оплата поставщику формируется на основе договора. Создайте его в разделе «Документы/Договоры».

  1. Нажмите  +Документ  и выберите тип операции, который создали для периодического договора.
  2. В форме укажите контрагента, период действия, сумму и график оплаты:
    • как часто нужно оплачивать счет;
    • в какой день месяца;
    • за какой период выплачивается указанная сумма.

Оплатить счет

Согласно графику, установленному в периодическом договоре, в календаре бухгалтера появится событие «Оплата поставщику». Чтобы сформировать исходящий платеж и провести его, наведите указатель мыши на запись и нажмите «Создать».

Проверьте данные и нажмите  Провести .

Документ будет проведен в системе учета, платеж необходимо выгрузить в клиент-банк. В календаре у события появится значок .

Если вы провели оплату раньше, отметьте событие как завершенное — нажмите .