Как заверить копию бумажного документа

Как заверить копию бумажного документа

Копия должна быть четкой, легко читаемой. Если текст неясен, есть приписки и иные неоговоренные исправления, Удостоверяющий центр (УЦ) вправе ее не принимать.

Копии документов, необходимых для выпуска электронной подписи, должны быть заверены не более 30 дней назад на момент предоставления в УЦ.

Юридические лица (ЮЛ) заверяют копии либо нотариально, либо самостоятельно. Это может сделать не только руководитель, но и любой сотрудник компании. Для выпуска электронной подписи физическому лицу (не представителю ЮЛ) копии документов должны быть заверены нотариально.

Чтобы заверить копию юридическим лицом, укажите:

  • заверительную надпись «Верно» или «Копия верна»;
  • должность лица, заверившего копию;
  • подпись заверившего;
  • расшифровку подписи;
  • дату заверения;
  • печать организации. Если печати нет, заверьте документы только подписью руководителя, при этом дополнительно предоставьте устав, в котором отсутствует запись, что организация работает с печатью.

Физические лица, находящиеся на территории другой страны, могут заверить копии в консульстве РФ.

Копию многостраничного документа можно заверить двумя способами:

  • каждый лист копии отдельно;
  • либо прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки. Также укажите количество листов.

УЦ может принять копии документов, заверенные факсимильной подписью, если:

  1. Предъявлен приказ, разрешающий сотруднику использовать факсимиле. Он должен быть подписан директором организации.
  2. У ЮЛ заключено соглашение с ООО «Компания Тензор» об использовании факсимильной подписи.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.