Копия должна быть четкой, легко читаемой. Если текст неясен, есть приписки и иные неоговоренные исправления, Удостоверяющий центр (УЦ) вправе ее не принимать.
Копии документов, необходимых для выпуска электронной подписи, должны быть заверены не более 30 дней назад на момент предоставления в УЦ.
Юридические лица (ЮЛ) заверяют копии либо нотариально, либо самостоятельно. Это может сделать не только руководитель, но и любой сотрудник компании. Для выпуска электронной подписи физическому лицу (не представителю ЮЛ) копии документов должны быть заверены нотариально.
Чтобы заверить копию юридическим лицом, укажите:
- заверительную надпись «Верно» или «Копия верна»;
- должность лица, заверившего копию;
- подпись заверившего;
- расшифровку подписи;
- дату заверения;
- печать организации. Если печати нет, заверьте документы только подписью руководителя, при этом дополнительно предоставьте устав, в котором отсутствует запись, что организация работает с печатью.
Физические лица, находящиеся на территории другой страны, могут заверить копии в консульстве РФ.
Копию многостраничного документа можно заверить двумя способами:
- каждый лист копии отдельно;
- либо прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки. Также укажите количество листов.
УЦ может принять копии документов, заверенные факсимильной подписью, если:
- Предъявлен приказ, разрешающий сотруднику использовать факсимиле. Он должен быть подписан директором организации.
- У ЮЛ заключено соглашение с ООО «Компания Тензор» об использовании факсимильной подписи.