Если отчеты/документы будет подписывать представитель, оформите доверенность и зарегистрируйте ее.
Предварительная настройка
В разделе «Сотрудники» проверьте, все ли данные указаны в карточке руководителя и представителя.
Что должно быть указано Руководитель ЮЛ ИП Представитель СНИЛС + + + Должность + Дата рождения + + + Документ, удостоверяющий личность + + ИНН + - В разделе «Подписи» или «Сотрудники/Подписи» убедитесь, что в списке есть ЭП руководителя.
Оформление доверенности
- В разделе «Настройки/Наши компании» откройте карточку компании. Перейдите в раздел «Кто подписывает», нажмите «+» и выберите «Оформить».
- Проверьте срок действия доверенности и ее номер.
- Укажите, кто и кому передает право подписи.
- Отметьте, что можно подписывать:
- для сдачи отчетности — ФНС и/или СФР;
- для ЭДО — типы документов;
- для подписания ЭТрН — «Прочие документы/Транспортные накладные».
- Нажмите «Зарегистрировать».
Дождитесь, когда госорган зарегистрирует доверенность — это может занять несколько часов.
Популярные вопросы
- Как узнать, что доверенность зарегистрирована?
- Как проверить, приложена ли МЧД к комплекту документов?
- Можно ли изменить данные или полномочия в зарегистрированной МЧД?
- Нужно ли регистрировать новую МЧД, если закончится срок действия ЭП?
- Можно ли оформить несколько доверенностей от разных ЮЛ или ИП на одного уполномоченного представителя?
В СБИС 2.4 можно оформить доверенность только для сдачи отчетности.
В меню откройте «Контрагенты/Сотрудники». Проверьте, все ли данные указаны в карточке руководителя и представителя.
Что должно быть указано Руководитель ЮЛ ИП Представитель СНИЛС + + + Должность + Дата рождения + + + Документ, удостоверяющий личность + + ИНН + Если нет, укажите их и нажмите «Сохранить».
- В меню нажмите «Контрагенты/Налогоплательщики» и откройте карточку организации.
- Перейдите на вкладку «Ответственные лица», нажмите «Оформить доверенность на передачу отчетности в госорганы по каналам связи».
- Выберите вариант доверенности:
- «Внутри организации» — доверенность на другого сотрудника организации, например бухгалтера;
- «Между организациями» — когда отчетность налогоплательщика отправляет другая организация или ИП;
- «Информационное сообщение о представительстве» — для крупных организаций со сложной схемой доверенностей между головным офисом и филиалами.
- Укажите:
- дату и номер доверенности;
- кто и кому передает право подписи документов или отчетов;
- полномочия;
- направления сдачи;
- ФИО нотариуса, если доверенность заверена в нотариальной конторе;
- срок действия доверенности.
- Нажмите «Электронная регистрация» и выберите «Зарегистрировать электронно в ФНС».
- Проверьте доверенность и нажмите «Отправить».
Когда ФНС зарегистрирует доверенность (может занять несколько часов), статус документа изменится на «Зарегистрирована».
В СБИС 2.5 можно оформить доверенность только для сдачи отчетности.
- На вкладке «Кто подписывает» в блоке «Доверенности на право подписи» нажмите
. 
- Заполните срок действия и номер доверенности.
- Выберите, кто и кому доверяет право подписи.
Откройте карточки руководителя и представителя. Проверьте, все ли данные указаны.
Что должно быть указано Руководитель ЮЛ ИП Представитель СНИЛС + + + Должность + Дата рождения + + + Документ, удостоверяющий личность + + ИНН + Если личные данные не заполнены, нажмите «Изменить» и укажите их.
- Укажите направления сдачи и полномочия.
- Нажмите «Электронная регистрация» и выберите «Зарегистрировать электронно в ФНС»/«Зарегистрировать электронно в ФСС».
- Проверьте доверенность и нажмите «Отправить».
Когда госорган зарегистрирует доверенность (может занять несколько часов), статус документа изменится на «Зарегистрирована».
