ВЫПУСК ЭП КОРПОРАТИВНЫМ УЦ

Выпуск ЭП корпоративным УЦ

Для группы компаний получение ЭП на каждую организацию может превратиться в квест: собрать документы, договориться о дате визита, прийти в офис с оригиналами, загрузить сканы в заявку. Мы можем выдать подпись администратора корпоративного удостоверяющего центра (КУЦ). Это позволит выпускать ЭП на своем рабочем месте без визита в наш офис. Нужно лишь раз прийти в офис УЦ с документами и получить ЭП доверенного представителя.

Порядок действий по выпуску ЭП на организации вашей группы компаний будет зависеть от того, кто формирует заявку:

Будущий владелец ЭП
Администратор КУЦ

1. Сотрудник оформляет заявку

Создайте и заполните заявку на ЭП. Прикрепите сканы документов.

Когда все данные заполнены, отправьте заявку на проверку администратору КУЦ (кнопка «Отправить заявку»). Оповестите его о созданной заявке.

2. Администратор КУЦ проверяет документы

В разделе «Сотрудники/Электронные подписи» найдите и откройте заявку. Сверьте указанные данные с приложенными сканами. Если все правильно, нажмите «Получить подпись» и подтвердите достоверность сведений, нажав «Документы верны, подписать».

3. Эксперт УЦ проверяет документы

Заявка отправляется на проверку эксперту УЦ. Если все верно, у администратора КУЦ в ленте событий появится сообщение «Заявка перешла на этап "Генерация ключа и запроса клиентом"». Он должен оповестить владельца ЭП о следующем шаге.

4. Владелец ЭП генерирует подпись

  1. В разделе «Сотрудники/Электронные подписи» откройте заявку (статус «Подготовьте носитель ключа ЭП»)
  2. Вставьте носитель, на котором будет храниться электронная подпись.
  3. Нажмите «Нет подписи» и следуйте инструкции.

Мы рекомендуем не устанавливать пароль на создаваемый контейнер.

5. Администратор КУЦ выпускает ЭП

Когда владелец ЭП предоставит оригиналы документов, убедитесь, что они соответствуют приложенным сканам.

Откройте заявку и проверьте реквизиты в листе ознакомления. Если данные верны:

  1. Распечатайте лист ознакомления.
  2. Подпишите его сами, получите подпись владельца ЭП, поставьте печать организации.
  3. Прикрепите скан и нажмите «Сертификат верный». Оригинал уберите в архив.

Если обнаружены ошибки, нажмите «Ошибка в реквизитах» (заявка вернется в состояние ожидания звонка менеджера, выпущенный сертификат будет автоматически отозван).

Подпись готова к работе.

1. Администратор КУЦ оформляет заявку

Создайте и заполните заявку на ЭП. Прикрепите сканы документов.

Когда все данные заполнены, вставьте в компьютер носитель с ЭП администратора КУЦ и отправьте заявку на проверку эксперту (кнопка «Отправить заявку»).

В открывшемся окне нажмите «Документы верны, подписать».

2. Эксперт УЦ проверяет документы

Заявка отправляется на проверку эксперту УЦ. Если все верно, статус заявки в реестре изменится на «Подготовьте носитель ключа ЭП».

3. Владелец подписи выполняет генерацию

Попросите владельца ЭП выполнить генерацию:

  1. В реестре «Электронные подписи» кликните по заявке. Если она открыта, нажмите «Получить подпись».
  2. Вставьте носитель, на котором будет храниться электронная подпись.
  3. Выполните генерацию, следуя инструкции.

Мы рекомендуем не устанавливать пароль на создаваемый контейнер.

4. Администратор КУЦ подтверждает выпуск ЭП

Когда владелец ЭП предоставит оригиналы документов, убедитесь, что они соответствуют приложенным сканам.

Откройте заявку и проверьте реквизиты в листе ознакомления. Если данные верны:

  1. Распечатайте лист ознакомления.
  2. Подпишите его сами, получите подпись владельца ЭП, поставьте печать организации.
  3. Прикрепите скан и нажмите «Сертификат верный». Оригинал уберите в архив.

Если обнаружены ошибки, нажмите «Ошибка в реквизитах» (заявка вернется в состояние ожидания звонка менеджера, выпущенный сертификат будет автоматически отозван).

Подпись готова к работе.

Порядок ведения бумажного архива

Архивному хранению в бумажном виде подлежат оригиналы:

  • заявления на изготовление сертификата ключа подписи;
  • доверенности на получение ЭП;
  • доверенности на полномочного сотрудника;
  • подписанного листа ознакомления.

Документы хранятся в папке скоросшивателе. КУЦ ведет архив согласно разделу 2 заключенного договора поручения.

Порядок заполнения журнала СКЗИ

Каждая выпущенная подпись должна фиксироваться в журнале поэкземплярного учета СКЗИ (форма и пример заполнения). Заводится в единственном экземпляре. Состоит из титульного листа, листа исправлений и табличной части. Количество листов в журнале - 50 листов.

Сотрудником ОКЗ при заполнении журнала выступает администратор КУЦ.

0
1
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ