Электронная подпись

Выпуск ЭП корпоративным удостоверяющим центром

Выпуск ЭП корпоративным удостоверяющим центром

Для группы компаний получение ЭП на каждую организацию может превратиться в квест: собрать документы, договориться о дате визита, прийти в офис с оригиналами, загрузить сканы в заявку. Чтобы упростить эту задачу, мы можем выдать вам подпись администратора корпоративного удостоверяющего центра (КУЦ). Нужно только один раз прийти в офис УЦ с документами и получить ЭП доверенного представителя.

Подпись администратора КУЦ позволит вам выпускать ЭП на своем рабочем месте без визита в наш офис. Дальнейший порядок действий по выпуску ЭП на организации вашей группы компаний зависит от того, кто формирует заявку:

Будущий владелец ЭП
Администратор КУЦ

1. Сотрудник оформляет заявку

Создайте и заполните заявку на ЭП. Прикрепите сканы документов.

Когда все данные заполнены, отправьте заявку на проверку администратору КУЦ (кнопка «Отправить заявку»).

В появившемся сообщении нажмите «Нет подписи».

Еще раз проверьте свои данные. Поставьте флаг «Подтверждаю правильность моих данных и соглашаюсь на обработку моих персональных данных ООО "УЦ Тензор" и присоединяюсь к регламенту УЦ» и нажмите «Отправить».

2. Администратор КУЦ проверяет документы

СБИС оповестит администратора КУЦ о формировании новой заявки в ленте уведомлений.

Откройте заявку из ленты или в разделе «Сотрудники/Электронные подписи». Сверьте указанные данные с приложенными сканами. Если все правильно, нажмите «Получить подпись» и подтвердите достоверность сведений, нажав «Документы верны, подписать».

3. Эксперт УЦ проверяет документы

Заявка отправляется на проверку эксперту УЦ. Если все верно, у администратора КУЦ и владельца ЭП в ленте уведомлений появится сообщение «Заявка перешла на этап "Генерация ключа и запроса клиентом"».

4. Владелец ЭП генерирует подпись

  1. Откройте заявку из ленты уведомлений.
  2. Нажмите «Получить подпись» и в появившемся сообщении выберите «Нет подписи».
  3. Вставьте защищенный носитель, на котором будет храниться электронная подпись.
  4. Нажмите «Ок» и следуйте инструкции.

Если уведомление в ленте уже закрыто:

  1. В разделе «Сотрудники/Электронные подписи» кликните по заявке (статус «Подготовьте носитель ключа ЭП»).
  2. Вставьте защищенный носитель, на котором будет храниться электронная подпись.
  3. Нажмите «Нет подписи» и следуйте инструкции.

Мы рекомендуем не устанавливать пароль на создаваемый контейнер.

Сформируется запрос на сертификат и отправится в удостоверяющий центр. Специалист УЦ проверит запрос и выпустит сертификат.

5. Администратор КУЦ подтверждает выпуск ЭП

Когда владелец ЭП предоставит оригиналы документов, убедитесь, что они соответствуют приложенным сканам.

В заявке нажмите «Выдать подпись» и еще раз проверьте реквизиты в листе ознакомления. Если данные верны:

  1. Распечатайте лист ознакомления.
  2. Подпишите его сами, получите подпись владельца ЭП, поставьте печать организации.
  3. Прикрепите скан и закройте заявку. Оригинал уберите в архив.

Если обнаружены ошибки, нажмите «Есть ошибки» (заявка вернется в состояние ожидания звонка менеджера, выпущенный сертификат будет автоматически отозван).

6. Владелец ЭП устанавливает сертификат

  1. Вернитесь на свое рабочее место.
  2. Вставьте в компьютер носитель с ЭП.
  3. Откройте заявку и тоже нажмите «Всё верно».

Подпись готова к работе.

1. Администратор КУЦ оформляет заявку

Создайте и заполните заявку на ЭП. Прикрепите сканы документов.

Когда все данные заполнены, вставьте в компьютер носитель с ЭП администратора КУЦ и отправьте заявку на проверку эксперту (кнопка «Отправить заявку»).

В открывшемся окне нажмите «Документы верны, подписать».

2. Эксперт УЦ проверяет документы

Заявка отправляется на проверку эксперту УЦ.

Если все верно, статус заявки в реестре изменится на «Подготовьте носитель ключа ЭП».

3. Владелец подписи выполняет генерацию

Попросите владельца ЭП выполнить генерацию:

  1. В реестре «Электронные подписи» кликните по заявке. Если она открыта, нажмите «Получить подпись».
  2. Вставьте защищенный носитель, на котором будет храниться электронная подпись.
  3. Сгенерируйте подпись, следуя инструкции.

Мы рекомендуем не устанавливать пароль на создаваемый контейнер.

4. Администратор КУЦ подтверждает выпуск ЭП

Когда владелец ЭП предоставит оригиналы документов, убедитесь, что они соответствуют приложенным сканам.

Откройте заявку и проверьте реквизиты в листе ознакомления. Если данные верны:

  1. Распечатайте лист ознакомления.
  2. Подпишите его сами, получите подпись владельца ЭП, поставьте печать организации.
  3. Прикрепите скан и нажмите «Сертификат верный». Оригинал уберите в архив.

Если обнаружены ошибки, нажмите «Есть ошибки» (заявка вернется в состояние ожидания звонка менеджера, выпущенный сертификат будет автоматически отозван).

Подпись готова к работе.

Порядок ведения бумажного архива

Архивному хранению в бумажном виде подлежат оригиналы:

  • заявления на изготовление сертификата ключа подписи;
  • доверенности на получение ЭП;
  • доверенности на полномочного сотрудника;
  • подписанного листа ознакомления.

Документы хранятся в папке-скоросшивателе. КУЦ ведет в соответствии с договором поручения, раздел 2.

Порядок заполнения журнала СКЗИ

Каждая выпущенная подпись должна фиксироваться в журнале поэкземплярного учета СКЗИ (форма и пример заполнения). Ведется в единственном экземпляре, состоит из титульного листа, листа исправлений и табличной части. Количество листов в журнале - 50 листов.

Сотрудником ОКЗ при заполнении журнала выступает администратор КУЦ.