Правила заполнения заявки

Правила заполнения заявки

Электронная подпись в документах приравнивается к собственноручной. Поэтому в заявке на ЭП должны быть указаны реальные данные. Большую часть реквизитов можно найти в электронном варианте выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, данные владельца — в паспорте.

Реквизиты в заявке/
Данные в сертификате
Обязательные поляДокументы, с которыми необходимо сверитьПравила заполнения полей
ЮЛФЛ

Наименование организации

 
  • Заполняется автоматически по данным
  • Если краткое наименование по ЕГРЮЛ больше 128 символов или отсутствует, в заявлении укажите свой вариант сокращенного названия. Именно он будет указан в сертификате.

Адрес

  • Для ЮЛ —
  • Для ФЛ — только регион.
  • При выпуске ЭП на представительство иностранной организации указывается адрес представительства в РФ.
  • Для филиала юридического лица адрес заполняется по выписке ЕГРЮЛ головной организации. Исключение — ЭП для ЕГАИС Алкоголь: указывается адрес точки продаж, в поле «Комментарий» должно быть написано «ЭП для ЕГАИС Алкоголь».

ИНН

  • Для ЮЛ:
  • Для иностранной организации: реестр РАФП
  • Для ФЛ: проверьте ИНН на nalog.ru
  • Если в РАФП отсутствует информация о представительстве иностранной организации, представьте в УЦ расширенную выписку из ЕГРН (п.3, ч. 2.2, ст.18 63-ФЗ от 06.04.2011) 63-ФЗ.

КПП

 
  • Электронная
  • Если ЭП выпускается на филиал, то в данном поле указывается КПП филиала.

ОГРН

 
  • Электронная
 

ФИО владельца

  • Удостоверение личности владельца ЭП
  • Доверенность, подтверждающая полномочия представителя
  • Доверенность на формирование запроса
  • Заявление на изготовление ЭП
  • Если в блоке «Сведения о физ.лицах, имеющих право действовать без доверенности» отображается «сведения недостоверны», в выдаче ЭП будет отказано.
  • Если ЭП выпускается на арбитражного (временного, конкурсного внешнего) управляющего или ликвидатора, достаточно подтвердить его полномочия.
  • Если ФИО в паспорте отличается от ФИО в СНИЛС (например, в одном случае прописано «ё» в другом «е»), то в заявке укажите его по паспорту. Вы сможете получить ЭП, но не забудьте изменить данные в прочих документах (СНИЛС).

Email

 
  • В заявке должен быть указан реально существующий доступный email.

Данные документа, удостоверяющего личность владельца ЭП

  • Удостоверение личности владельца ЭП
  • Все данные должны быть заполнены четко по паспорту. Не допускаются сокращения, не указанные в документе.

СНИЛС

  • Документ, подтверждающий номер
 

Должность

 
  • Внутренних документов компании, подтверждающих должность владельца ЭП, к заявке прикладывать не нужно.
  • Максимальное количество символов в поле «Должность» — 128 знаков. Если в названии должности символов больше — сокращаем по согласованию с пользователем.
  • При выпуске ЭП на представительство иностранной компании установите флаг «Другой сотрудник».

Подразделение

   
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.