Электронная подпись

Правила заполнения заявки, или как сверить заявку с документами

Правила заполнения заявки, или как сверить заявку с документами

Электронная подпись в документах приравнивается к собственноручной. Поэтому в заявке на ЭП должны быть указаны реальные данные. Большую часть реквизитов можно найти в электронном варианте выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, данные владельца — в паспорте.

Реквизиты в заявке\
Данные в сертификате
Обязательные поля для:Документы, с которыми необходимо сверитьПравила заполнения полей
ЮЛИПФЛ

Наименование организации

  • Заполняется автоматически по данным
  • Если краткое наименование по ЕГРЮЛ больше 64 символов либо компания не найдена в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, поле станет доступным для редактирования. Укажите название вручную максимально близко к выписке.
  • Для ИП и главы крестьянского (фермерского) хозяйства поле наименование организации заполняется согласно выписке из ЕГРИП:
    • Для ИП - ИП ФИО либо полностью Индивидуальный предприниматель ФИО.
    • Для ГК(Ф)Х - ИП ГК(Ф)Х ФИО либо полностью Индивидуальный предприниматель Глава крестьянского (фермерского) хозяйства ФИО.

ИНН

  • Для ЮЛ и ИП:
  • Для иностранной организации: из свидетельства о постановке на учет в НО
  • Для ФЛ: проверьте ИНН на nalog.ru
  • Иностранная организация для выпуска ЭП должна предоставить «Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе».

КПП

  • Для головной организации:
  • Если ЭП выпускается на филиал, то в данном поле указывается КПП филиала. Если филиал не указан в электронной выписке ЕГРЮЛ, то указываем КПП со слов клиента.

ОГРН

  • Если ЮЛ является представительством иностранной организации, и у него отсутствует ОГРН, то в ОГРН необходимо указать тринадцать «0».

Адрес

  • Для ЮЛ:
  • Если в электронной выписке ЕГРЮЛ в блоке «Адрес (местонахождение) ЮЛ» отображается «», в заявку должны быть приложены документы, подтверждающие нахождение по данному адресу (скан договора аренды или свидетельства о госрегистрации на недвижимое имущество, либо выписку из ЕГРП). Если в документах адрес отличается от ЕГРЮЛ, в выдаче будет отказано. Обратитесь в НИ для изменения адреса.
  • Для ЮЛ указывается область, район, город, населенный пункт, улица, дом и т.д. в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ.
  • Для ИП и физических лиц — только регион, город или населенный пункт. Если ИП или ФЛ прописан в городе, то укажите просто название города (например, Ярославль, Москва, Нижний Новгород). Если в поселке, деревне, поселке городского типа, селе и пр. — название населенного пункта с сокращенным типом (например, п. Новое; д. Александровское; пгт. Семеновка; c.Михайловское).
  • Для ИП и ФЛ, если владелец ЭП иностранный гражданин, укажите город, в котором выпускаете ключ.
  • При выпуске ЭП на представительство иностранной организации указывается адрес представительства в РФ.
  • Если данные отсутствуют в выписке ЕГРЮЛ — в заявке в этом поле ставим «0».
  • Для филиала юридического лица адрес заполняется по выписке ЕГРЮЛ головной организации. Исключение — ЭП для ЕГАИС Алкоголь: указывается адрес точки продаж, в поле «Комментарий» должно быть написано «ЭП для ЕГАИС Алкоголь».

ФИО владельца

  • Паспорт владельца ЭП
  • Для ЮЛ и ИП: — при получении ЭП на имя директора, или доверенность, подтверждающая полномочия — при получении ЭП не на имя руководителя;
  • Доверенность на генерацию
  • Заявление на изготовление ЭП
  • Если в паспорте фамилия, имя или отчество указано с «дефисом», в заявке оно тоже должно быть написано с дефисом без пробелов (например: Салтыков-Щедрин).
  • Если после смены ФИО, поменяны не все документы (например, в паспорте новая фамилия, а в СНИЛС — старая), заявка заполняется в соответствие с паспортом и прикладывается подтверждающий документ (например, свидетельство о браке).
  • Если ФИО в паспорте отличается от ФИО в СНИЛС или в ЕГРЮЛ (например, в одном случае прописано «ё» в другом «е»), то для изготовления ЭП следует ориентироваться на паспорт гражданина РФ владельца сертификата.
  • Приставки к ФИО «оглы», «кызы», «гызы», «заде», «гиль», «сой», «лар» и прочие пишутся со строчной (маленькой) буквы (например, Иванов Иван Иванович оглы), за исключением случаев, когда ФИО в заявке заполняется с соблюдением регистра, указанного в документе, удостоверяющем личность (например, ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ ОГЛЫ).
  • Если в блоке «Сведения о физ.лицах, имеющих право действовать без доверенности» нет данных, но указаны «Сведения об управляющей компании», то ФИО и Должность руководителя нужно брать из .
  • Если в блоке «Сведения о физ.лицах, имеющих право действовать без доверенности» отображается «сведения недостоверны», в выдаче ЭП отказываем.
  • Подпись в заявлении или доверенности должна совпадать с подписью в паспорте. Если нет, документы нужно переделать.
  • В выписке ЕГРЮЛ может быть указано несколько лиц, имеющих право действовать без доверенности. При получении подписи на одно из них необходимо подтвердить его полномочия. К заявке необходимо приложить:
    • Устав организации об единоличном исполнительном органе и распределении полномочий между директорами, Решение единственного участника/Протокол общего собрания участников в отношении данного директора и Приказ о его назначении с указанием полномочий.
    • Либо доверенность на полномочного представителя.

ФИО уполномоченного лица (при получении ЭП не руководителем)

  • Паспорт уполномоченного лица
  • Доверенность на получение ЭП

E-mail владельца

  • В заявке должен быть указан реально существующий, доступный e-mail.

Паспортные данные

  • Удостоверение личности владельца ЭП
  • Все данные должны быть заполнены четко по паспорту. Не допускаются сокращения, не указанные в документе.
  • В поле «Место рождения» название населенного пункта можно сократить согласно общепринятым нормам. Например, по паспорту место рождения: город Москва, в заявке можно указать г. Москва или гор. Москва.

СНИЛС

  • «Зеленое» владельца сертификата
  • СНИЛС выдается сотруднику, а не организации. Номер вводится в поле без пробелов и тире.
  • Если СНИЛС был утерян, ЭП можно выпустить по справке из пенсионного фонда, в которой указан СНИЛС и стоит печать ПФ.

Должность

  • Для ЮЛ: — при получении ЭП на имя директора.
  • ЮЛ заполняет поле «Должность» согласно ЕГРЮЛ, ИП указывает «Предприниматель», глава крестьянского (фермерского) хозяйства — «Глава К(Ф)Х».
  • Если в ЕГРЮЛ поле «Должность» не заполнено, посмотрите ее в другом документе, например, протоколе или решении собрания учредителей (для бюджетных организаций — приказ) о назначении руководителя.
  • Если в блоке «Сведения о физ.лицах, имеющих право действовать без доверенности» нет данных, но указаны «Сведения об управляющей компании», то должность руководителя нужно брать из , и добавить к ней наименование управляющей компании (например, директор ООО «Управляющая компания»).
  • Если ЭП выдается на сотрудника организации, должность заполняется с его слов. Внутренних документов компании, подтверждающих должность владельца ЭП, к заявке прикладывать не нужно.
  • Максимальное количество символов в поле «Должность» - 64 знака. Если в названии должности символов больше — сокращаем по согласованию с пользователем.

Подразделение

  • Для филиала ЮЛ: электронная выписка из ЕГРЮЛ
  • Для юридического лица — может быть указано подразделение, в котором работает владелец ЭП (например «Конкурсный отдел»), или «0» (нуль).
  • Если ЭП выпускается на филиал, то в поле «Контрагент» пишем название головной организации, в поле «Подразделение» - Филиал/Обособленное подразделение в <город или населенный пункт> (например «Филиал в г.Ярославль»)
  • Для ИП — указывается «0» (нуль).

Паспорт представителя

  • Удостоверение личности представителя владельца ЭП