Электронная подпись

Правила заполнения заявки, или как сверить заявку с документами

Правила заполнения заявки, или как сверить заявку с документами

Электронная подпись в документах приравнивается к собственноручной. Поэтому в заявке на ЭП должны быть указаны реальные данные. Большую часть реквизитов можно найти в электронном варианте выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, данные владельца — в паспорте.

Реквизиты в заявке\
Данные в сертификате
Обязательные поля для:Документы, с которыми необходимо сверитьПравила заполнения полей
ЮЛИПФЛ

Наименование организации

  • Заполняется автоматически по данным
  • Если краткое наименование по ЕГРЮЛ больше 64 символов либо компания не найдена в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, поле станет доступным для редактирования. Укажите название вручную максимально близко к выписке.

ИНН

  • Для ЮЛ и ИП:
  • Для иностранной организации: реестр РАФП.
  • Для ФЛ: проверьте ИНН на nalog.ru

КПП

  • Если ЭП выпускается на филиал, то в данном поле указывается КПП филиала.

ОГРН

Адрес

  • Для ЮЛ:
  • Если в электронной выписке ЕГРЮЛ в блоке «Адрес (местонахождение) ЮЛ» отображается «», в заявку должны быть приложены документы, подтверждающие нахождение по данному адресу (скан договора аренды или свидетельства о госрегистрации на недвижимое имущество, либо выписку из ЕГРП). Если в документах адрес отличается от ЕГРЮЛ, в выдаче будет отказано. Обратитесь в НИ для изменения адреса.
    Если ЭП выпускается на арбитражного (временного, конкурсного, внешнего) управляющего либо ликвидатора, достаточно подтвердить его полномочия. Подпись будет выпущена несмотря на отметку о недостоверности адреса.
  • Для ИП и ФЛ — указывают только регион, город или населенный пункт. Если он прописан в городе, то укажите просто название города (например, Ярославль, Москва, Нижний Новгород). Если в поселке, деревне, поселке городского типа, селе и пр. — название населенного пункта с сокращенным типом (например, п. Новое; д. Александровское; пгт. Семеновка; c.Михайловское).
  • При выпуске ЭП на представительство иностранной организации указывается адрес представительства в РФ.
  • Для филиала юридического лица адрес заполняется по выписке ЕГРЮЛ головной организации. Исключение — ЭП для ЕГАИС Алкоголь: указывается адрес точки продаж, в поле «Комментарий» должно быть написано «ЭП для ЕГАИС Алкоголь».

ФИО владельца

  • Удостоверение личности владельца ЭП
  • — при получении ЭП на имя директора, или доверенность, подтверждающая полномочия — при получении ЭП не на имя руководителя;
  • Доверенность на генерацию
  • Заявление на изготовление ЭП
  • Если в блоке «Сведения о физ.лицах, имеющих право действовать без доверенности» нет данных, но указаны «Сведения об управляющей компании», то ФИО и Должность руководителя нужно брать из .
  • Если в блоке «Сведения о физ.лицах, имеющих право действовать без доверенности» отображается «сведения недостоверны», в выдаче ЭП отказываем.
  • В выписке ЕГРЮЛ может быть указано несколько лиц, имеющих право действовать без доверенности. При получении подписи на одно из них необходимо подтвердить его полномочия. К заявке необходимо приложить:
    • Устав организации об единоличном исполнительном органе и распределении полномочий между директорами, Решение единственного участника/Протокол общего собрания участников в отношении данного директора и Приказ о его назначении с указанием полномочий.
    • Либо доверенность на полномочного представителя.

Email владельца

  • В заявке должен быть указан реально существующий, доступный email.

Данные документа, удостоверяющего личность владельца ЭП

  • Удостоверение личности владельца ЭП
  • Все данные должны быть заполнены четко по паспорту. Не допускаются сокращения, не указанные в документе.
  • В поле «Место рождения» название населенного пункта можно сократить согласно общепринятым нормам. Например, по паспорту место рождения: город Москва, в заявке можно указать г. Москва или гор. Москва.

СНИЛС

  • Документ, подтверждающий номер

Должность

  • Для ЮЛ: — при получении ЭП на имя директора.
  • Если в блоке «Сведения о физ.лицах, имеющих право действовать без доверенности» нет данных, но указаны «Сведения об управляющей компании», то должность руководителя нужно брать из , и добавить к ней наименование управляющей компании (например, директор ООО «Управляющая компания»).
  • Если ЭП выдается на сотрудника организации, должность заполняется с его слов. Внутренних документов компании, подтверждающих должность владельца ЭП, к заявке прикладывать не нужно.
  • Максимальное количество символов в поле «Должность» - 64 знака. Если в названии должности символов больше — сокращаем по согласованию с пользователем.

Подразделение

ФИО получателя

  • Документ, удостоверяющий личности получателя ЭП
  • Доверенность на получение ЭП

Данные документа, удостоверяющего личность получателя ЭП

  • Документ, удостоверяющий личности получателя ЭП