Электронная подпись

Как продлить подпись в корпоративном УЦ

Как продлить подпись в корпоративном УЦ

Когда срок действия электронной подписи заканчивается, владелец может продлить ее самостоятельно. При этом администратор корпоративного УЦ должен подтвердить подлинность документов в заявке.

1. Владелец ЭП создает заявку

  1. Вставьте носитель с действующей ЭП в компьютер.
  2. В ленте событий нажмите «Продлить».

    Если уведомление уже закрыто или до окончания действия ЭП осталось больше 35 дней, на своей странице откройте вкладку «Подписи» и нажмите «Другие операции/Продлить имеющуюся». В открывшемся списке выберите вашу подпись.

  3. Убедитесь, что верно заполнены сведения о владельце ЭП и компании.
  4. Укажите свои паспортные данные.
  5. Загрузите сканы документов, необходимых для выпуска ЭП
  6. Нажмите «Получить подпись».
  7. Подпишите приложенные сканы документов действующей ЭП по кнопке «Документы верны, подписать».
  8. В открывшемся окне убедитесь, что «Заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи» заполнено верно и нажмите «Подписать».
  9. Вставьте защищенный носитель, на который хотите записать новую ЭП, и нажмите «ОK».
  10. Выполните генерацию ЭП, следуя инструкции.

Заявка на продление сформирована и передана проверку сотруднику УЦ.

2. Администратор КУЦ подтверждает документы и выпускает ЭП

Когда эксперт УЦ проверит заявку, в ленте уведомлений администратора КУЦ появится сообщение.

  1. В ленте уведомлений нажмите «Проверить».
    Если сообщение уже закрыто, в разделе «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи» перейдите на вкладку «Заявки». Откройте блок «На продление/Подтверждение» и кликните заявку.
  2. Уточните, действительно ли этому сотруднику нужна новая подпись. Возможно владелец уже не выполняет тех задач, для которых она выпускалась.
  3. Проверьте сведения в заявке и приложенные документы. Убедитесь, что они актуальны и совпадают. Если все верно, нажмите «Выпустить сертификат».
  4. Дождитесь, когда статус в заявке поменяется на «Подпись готова. Требуется активация владельцем» и закройте ее.

3. Владелец проверяет лист ознакомления и устанавливает сертификат

Когда администратор КУЦ подтвердит продление подписи, в ленте уведомлений вы увидите сообщение «Электронная подпись готова».

  1. Нажмите «Активировать».
  2. Убедитесь, что все данные указаны верно.
  3. Вставьте в компьютер носитель с ЭП.
  4. Нажмите «Все верно, с памяткой ознакомлен».

4. Администратор КУЦ завершает заявку

В разделе «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи» перейдите на вкладку «Заявки». Откройте заявку со статусом «Подтверждение продления» и нажмите «Подписать». Заявки на продление ЭП, которые должен подписать администратор УЦ можно также найти в разделе «Подтверждение».

Новая ЭП готова. Подписывать документы можно как новой, так и старой подписью (до окончания ее срока действия).