Электронная подпись

Как продлить подпись в корпоративном УЦ

Как продлить подпись в корпоративном УЦ

Когда срок действия электронной подписи заканчивается, владелец может продлить ее самостоятельно. При этом администратор корпоративного УЦ должен подтвердить подлинность документов в заявке.

1. Владелец ЭП создает заявку

  1. Вставьте носитель с действующей ЭП в компьютер.
  2. В ленте событий нажмите «Продлить».

    Если уведомление уже закрыто или до окончания действия ЭП осталось больше 35 дней, на своей странице откройте вкладку «Подписи» и нажмите «Другие операции/Продлить имеющуюся». В открывшемся списке выберите вашу подпись.

  3. Убедитесь, что верно заполнены сведения о владельце ЭП и компании.
  4. Укажите свои паспортные данные, ИНН ФЛ.
  5. Загрузите сканы документов, необходимых для выпуска ЭП
  6. Нажмите «Получить подпись».
  7. Подпишите приложенные сканы документов действующей ЭП по кнопке «Документы верны, подписать».
  8. В открывшемся окне убедитесь, что «Заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи» заполнено верно и нажмите «Подписать».
  9. Вставьте защищенный носитель, на который хотите записать новую ЭП, и нажмите «ОK».
  10. Выполните генерацию ЭП, следуя инструкции.

Заявка на продление сформирована и передана проверку сотруднику УЦ.

2. Администратор КУЦ подтверждает документы и выпускает ЭП

Когда эксперт УЦ проверит заявку, в ленте уведомлений администратора КУЦ появится сообщение.

  1. В ленте уведомлений нажмите «Проверить».
    Если сообщение уже закрыто, в разделе «Сотрудники/Электронные подписи» перейдите на вкладку «Заявки». Откройте блок «На продление/Подтверждение» и кликните заявку.
  2. Уточните, действительно ли этому сотруднику нужна новая подпись. Возможно владелец уже не выполняет тех задач, для которых она выпускалась.
  3. Проверьте сведения в заявке и приложенные документы. Убедитесь, что они актуальны и совпадают. Если все верно, нажмите «Выпустить сертификат».
  4. Дождитесь, когда статус в заявке поменяется на «Подпись готова. Требуется активация владельцем» и закройте ее.

Если в компании всего один администратор КУЦ и его нет на работе (отпуск, больничный, командировка), вы можете обратиться к менеджеру и продлить ЭП по обычной схеме.

3. Владелец проверяет лист ознакомления и устанавливает сертификат

Когда администратор КУЦ подтвердит продление подписи, в ленте уведомлений вы увидите сообщение «Электронная подпись готова».

  1. Нажмите «Загрузить».
  2. Убедитесь, что все данные указаны верно.
  3. Вставьте в компьютер носитель с ЭП.
  4. Нажмите «Все верно, с памяткой ознакомлен».

4. Администратор КУЦ завершает заявку

В разделе «Сотрудники/Электронные подписи» перейдите на вкладку «Заявки». Откройте заявку со статусом «Подтверждение продления» и нажмите «Завершить». Заявки на продление ЭП, которые должен подписать администратор УЦ можно также найти в разделе «Подтверждение».

Новая ЭП готова. Подписывать документы можно как новой, так и старой подписью (до окончания ее срока действия).

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.