Для отправки отчетности в госорган подходит любая квалифицированная электронная подпись. До отправки она должна быть зарегистрирована в приемном комплексе налоговой инспекции, пенсионного фонда.
Указать, что электронная подпись будет использоваться для отправки отчетности, можно:
при оформлении заявки на электронную подпись: выберите применение «Отчетность в госорганах и документооборот» в мастера.
когда ЭП уже «на руках», причем она может быть выдана любым Удостоверяющим центром. При регистрации электронной подписи в СБИС или просмотре уже зарегистрированной ЭП установите флаг «Использовать ЭП для отправки отчетности в госорганы».
Если ЭП будет использоваться только для электронного документооборота или входа сотрудника в систему, то не ставьте данный флаг, а при формировании заявки выберите применение «Только документооборот». Иначе письма, протоколы приема отчетности, требования и прочие отправки от госоргана будут зашифрованы этим сертификатом, и сотрудник, который занимается отчетностью (у которого есть ЭП для отчетности), не сможет их просмотреть.