Для сдачи отчетности в госорганы подходит любая квалифицированная электронная подпись. До отправки она должна быть зарегистрирована в приемном комплексе налоговой инспекции, пенсионного фонда или другого ведомства.
Указать, что электронная подпись будет использоваться для отправки отчетности, можно несколькими способами.
- При создании заявки на электронную подпись выберите применение «Отчетность в СБИС».
- Если ЭП уже «на руках», откройте ее в разделе «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи» и установите флаг «Используется для сдачи отчетности в госорганы». Сделать это можно и при регистрации электронной подписи в СБИС, причем для ЭП, выданной любым удостоверяющим центром.
У подписи, которая будет использоваться только для электронного документооборота или входа сотрудника в систему, не ставьте этот флаг, а при формировании заявки выберите другое применение. Иначе письма, протоколы приема отчетности, требования и прочие документы от госорганов будут зашифрованы этим сертификатом, а сотрудник с ЭП для отчетности не сможет их посмотреть.
Чтобы больше не применять ЭП для отправки отчетов, откройте ее в разделе «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи» и снимите флаг «Используется для сдачи отчетности в госорганы».