Перед отправкой расчета по страховым взносам, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ мы рекомендуем выполнить сверку сотрудников. Это поможет избежать санкций со стороны госорганов за предоставление неправильных данных.
Сверка позволяет узнать:
- все ли сотрудники попали в отчет;
- у всех ли указаны актуальные персональные данные;
- правильно ли рассчитаны суммы в РСВ.
Запуск сверки
Сверка выполняется автоматически при переходе в раздел «Отчетность/Сверка/Сотрудников» или «Учет/Сверка/Сотрудников» (в зависимости от конфигурации). Результат формируется на основе созданных отчетов РСВ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР, начиная с 2018 года.
При внесении изменений в отчеты, данные сверки обновятся.
Результат сверки
На вкладке «Перс. данные» проверяется наличие сотрудников в формах, корректность персональных данных (ФИО, СНИЛС, ИНН, документ, удостоверяющий личность, дата рождения и пол) и периоды работы.
Если по сотруднику нет ошибок за указанный период — ячейка выделена зеленым, сотрудник не указан ни в одном из отчетов — белым, есть ошибки по сотруднику — красным.
Чтобы посмотреть причину ошибки, нажмите на ячейку.
Как исправить
Решение зависит от формулировки ошибки:
Если расхождение не является ошибкой (например, поменялась фамилия), установите флаг 
«Не ошибка» и добавьте комментарий, чтобы оно больше не отображалось в списке.
По умолчанию в сверке показаны данные с расхождениями. Измените фильтр, чтобы посмотреть результат по всем сотрудникам или по расхождениям, отмеченным как «Не ошибка».
На вкладке «Суммы РСВ» сверяются данные только по РСВ. Сумма выделена серым — расхождений нет, красным — есть ошибки.
Чтобы посмотреть причину ошибки, нажмите на ячейку.
Если расхождений в суммах РСВ нет, но ФНС отказывает в приеме отчета, сначала исправьте ошибки на вкладке «Перс. данные», а затем вернитесь к сверке показателей РСВ.
Как исправить
Решение ошибки зависит от формулировки:
- В подразделе 1.1 некорректно указан код тарифа для исчисления страховых взносов.
- Указан неверный код категории (тарифа).
- Не создан подраздел с кодом тарифа.
Ошибки в столбце «Выплаты»
- Общая сумма выплат не равна сумме выплат по всем работникам.
- Общая сумма выплат за три месяца не равна сумме выплат по всем работникам.
- Общая сумма выплат с начала года не равна сумме выплат по всем работникам.
Ошибки в столбце «База СВ»
- База для расчета СВ по некоторым работникам заполнена неверно.
- Общая сумма базы не равна сумме баз по всем работникам.
- Общая сумма баз за три месяца не равна сумме баз по всем работникам.
- Общая сумма баз с начала года не равна сумме баз по всем работникам.
Ошибки в столбце «Сумма СВ»
- Суммы страховых взносов у некоторых сотрудников рассчитаны неверно.
- Общая сумма исчисленных страховых взносов не равна сумме СВ по всем работникам.
- Общая сумма страховых взносов за три месяца не равна сумме взносов по всем работникам.
- Общая сумма страховых взносов с начала года не равна сумме взносов по всем работникам.
На вкладке «Отчеты» отображается список форм, на основании которых строилась сверка.
Перед отправкой нового отчета, убедитесь, что формы за предыдущие периоды и их корректировки приняты.
Лицензия
Тарифы «Базовый», «Корпоративный», «Уполномоченная бухгалтерия» сервиса «Отчетность через интернет».