Перед отправкой расчета по страховым взносам, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР мы рекомендуем выполнить сверку сотрудников. Это поможет избежать санкций со стороны госорганов за предоставление неправильных данных.
Сверка позволяет узнать:
- все ли сотрудники попали в отчет;
- у всех ли указаны актуальные персональные данные;
- правильно ли рассчитаны суммы в РСВ.
Запустите сверку одним из способов:
- в отчете «РСВ» перейдите в раздел «Сверка сотрудников»;
- в разделе «Отчетность/Сверка» или «Учет/Сверка» (в зависимости от конфигурации) нажмите «Сверка сотрудников за <год>».
Итог: сверка запущена, ознакомьтесь с результатом.
Результат формируется на основе созданных отчетов РСВ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР, начиная с 2018 года.
На главной странице отображаются данные по всем организациям. Статус «
» означает, что расхождений нет. Если сумма выделена красным или появилось сообщение «Удалите дублирующие отчеты» — есть ошибки.
Нажмите на строку с названием организации, чтобы посмотреть расхождения по конкретной компании.
Данные группируются по кварталам. По каждому коду тарифа указаны итоговые суммы РСВ по подразделу 1.1, разделу 3 и отклонения между ними. Нажмите на сумму отклонения, чтобы посмотреть данные по каждому месяцу.
Кликните по ячейке с расхождением и посмотрите причину ошибки.
По умолчанию в сверке отображаются все данные с расхождениями. Чтобы посмотреть расхождения только сумм РСВ или персональных данных, выберите значение в фильтре.
Итог: результат получен. Если:
- есть ошибки — исправьте их;
- расхождений нет — отправьте отчеты.
Решение ошибки зависит от формулировки:
- В подразделе 1.1 некорректно указан код тарифа для исчисления страховых взносов.
- Указан неверный код категории (тарифа).
- Не создан подраздел с кодом тарифа.
Ошибки в столбце «Выплаты»
- Общая сумма выплат не равна сумме выплат по всем работникам.
- Общая сумма выплат за три месяца не равна сумме выплат по всем работникам.
- Общая сумма выплат с начала года не равна сумме выплат по всем работникам.
Ошибки в столбце «База СВ»
- База для расчета СВ по некоторым работникам заполнена неверно.
- Общая сумма базы не равна сумме баз по всем работникам.
- Общая сумма баз за три месяца не равна сумме баз по всем работникам.
- Общая сумма баз с начала года не равна сумме баз по всем работникам.
Ошибки в столбце «Сумма СВ»
- Суммы страховых взносов у некоторых сотрудников рассчитаны неверно.
- Общая сумма исчисленных страховых взносов не равна сумме СВ по всем работникам.
- Общая сумма страховых взносов за три месяца не равна сумме взносов по всем работникам.
- Общая сумма страховых взносов с начала года не равна сумме взносов по всем работникам.
Ошибки персональных данных
Если расхождение не является ошибкой (например, поменялась фамилия), установите флаг 
«Не ошибка» и добавьте комментарий, чтобы оно больше не отображалось в списке.
При внесении изменений в отчеты, обновите данные сверки.
Итог: ошибки исправлены, отправьте отчеты.
РСВ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР можно отправить прямо из сверки. Для этого рядом с названием организации нажмите на количество отчетов, отметьте формы флагами и нажмите «Отправить».
Перед отправкой нового отчета, убедитесь, что формы за предыдущие периоды и их корректировки приняты.
Итог: отчеты отправлены.
Лицензия
- До 10 сотрудников — расширение «Суперсверка (сотрудников, налогов, 6-НДФЛ)» сервиса «Отчетность через интернет».
- Больше 10 сотрудников — расширение «Суперсверка (сотрудников, налогов, 6-НДФЛ)» с дополнительным расширением «Доп. сотрудники для сверки» сервиса «Отчетность через интернет».
Расширение приобретается вместе с тарифом «Базовый», «Корпоративный» или «Уполномоченная бухгалтерия» сервиса «Отчетность через интернет».