Сверить данные по сотрудникам в РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

На вкладке «Перс. данные» проверяется наличие сотрудников в формах, корректность персональных данных (ФИО, СНИЛС, ИНН, документ, удостоверяющий личность, дата рождения и пол) и периоды работы.

Если по сотруднику нет ошибок за указанный период — ячейка выделена зеленым, сотрудник не указан ни в одном из отчетов — белым, есть ошибки по сотруднику — красным.

Чтобы посмотреть причину ошибки, нажмите на ячейку.

Как исправить

• Некорректные персональные данные

  Отредактируйте карточку сотрудника и исправьте сведения в отчете. Если отчет был отправлен, сформируйте корректировки:

  • РСВ

    Если ошибка в ФИО или СНИЛС — в разделе 3 добавьте сотрудника с неверными реквизитами и нулевыми суммами выплат (номер корректировки на 1 больше, чем в предыдущем отчете) и сотрудника с правильными реквизитами и суммами выплат (номер корректировки 0).

    Ошибка в других реквизитах — в разделе 3 у сотрудника укажите правильные данные и номер корректировки на 1 больше, чем в предыдущем отчете.

  • СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ — создайте отчет с типом «Дополняющая».
  
• Совпадающие персональные данные сотрудников

  Если предупреждение связано с ошибками в учетной системе, исправьте их также как некорректные персональные данные.

  При смене фамилии сотрудника в сверке будет видно «границу»: период, до которого в отчетности указывалась одна фамилия, а после — другая (в нашем примере: до сентября — Федорова, после — Смирнова). Это не является ошибкой, исправления не требуются.
  Если по такому сотруднику нужно сделать корректировку за предыдущие периоды:

  • в РСВ нужно указывать фамилию, которая была актуальна на момент отправки первичного отчета (в нашем примере: в корректирующем РСВ за 3 квартал нужно указать фамилию Федорова, за 4 квартал — Смирнова);
  • в отчетах ПФ — актуальные данные (Смирнова).
  
• «Лишние» сотрудники

  Удалите работников, которые не должны были попасть в отчет (например, уволенные), измените количество застрахованных лиц и пересчитайте итоговые суммы в РСВ. Если отчет был отправлен, сформируйте корректировки:

  • РСВ — в разделе 3 укажите сотрудника с неверными данными (номер корректировки на 1 больше, чем в предыдущем отчете, и нулевые значения суммы выплат);
  • СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ с типом «Отменяющая».

  Расхождение данных между СЗВ-М и РСВ также могут возникать из-за выплат уволенному сотруднику после прекращения трудового договора (например, годовая премия). В этом случае, расхождение не считается ошибкой. Бывший работник должен быть указан в РСВ, но не указан в СЗВ-М за тот же период.

• «Забытые» сотрудники

  Добавьте сотрудника в нужную форму. Если отчет был отправлен, сформируйте корректировки:

  • РСВ — добавьте сотрудника в разделе 3, пересчитайте итоговые суммы в разделе 1 и измените количество застрахованных лиц;
  • СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая».

Если расхождение не является ошибкой (например, смена фамилии), установите флаг «Не ошибка» и добавьте комментарий, чтобы оно больше не отображалось в списке.

По умолчанию в сверке показаны данные с расхождениями. Измените фильтр, чтобы посмотреть результат по всем сотрудникам или по расхождениям, отмеченным как «Не ошибка».