Заполнить прибытие и убытие иностранного гражданина

Иностранные граждане, прибывающие на территорию Российской Федерации, должны быть поставлены на миграционный учет. Гостиница, хостел или другая организация, принимающая иностранца, обязана уведомить об этом Федеральную миграционную службу (ст. 22 ФЗ-109 в ред. от 08.06.2020 г.).

Срок подачи уведомления

• «Прибытие иностранца» — в течение одного рабочего дня, следующего за днем прибытия.
• «Убытие иностранца» — не позднее 12:00 рабочего дня, следующего за днем отъезда.

Все созданные, но не отправленные отчеты отображаются в разделе «Прибывающие». После отправки они попадают в «Проживающие». Когда наступит дата выезда, отчеты переместятся в раздел «Убывающие».

• Что означают цифры в разделах?

Поставить постояльца на учет

1. Нажмите «+ Создать» и выберите «Прибытие иностранца».
   
   • Как загрузить готовый отчет?
2. В блоке «Постоялец» внесите сведения о госте. ФИО должны быть указаны кириллицей и латиницей. Заполните один из вариантов, например на латинице: СБИС переведет и заполнит ФИО сам.
3. Выберите документы, удостоверяющие личность гостя и подтверждающие право на пребывание в РФ. Укажите их реквизиты.
4. Заполните срок пребывания гостя.
5. В поле «Дата въезда в РФ» введите последнюю дату въезда из паспорта.
   
6. В блоке «Составлено» нажмите и укажите сотрудника, ответственного за регистрацию иностранных граждан. Заполните данные.

   В следующих отчетах данные в блоке «Составлено» будут указаны автоматически.

   
   • Как заполнить отчет с помощью горячих клавиш?
7. В разделе «Документы для регистрации» нажмите «Загрузить» и прикрепите сканы в формате *.jpg, *.png или *.tiff.

   Рекомендуемый размер файла — не более 350 КБ.

   
8. Нажмите «Проверить», чтобы проверить отчет. Если ошибок нет, нажмите «К отправке».
   • Как переместить неотправленный отчет в раздел «Проживающие»?
   • Как отправить несколько отчетов?

Когда МВД пришлет положительный протокол, статус отчета изменится на «Отчет сдан».

• Что делать, если пришел отрицательный протокол «Документ уже существует»?
• Что делать, если ошиблись в ФИО постояльца, а отчет уже принят?

Снять постояльца с учета

1. Перейдите в раздел «Убывающие».
2. Откройте документ. Убедитесь, что он уже принят МВД (статус ).
   
3. В блоке «Убытие иностранца» проверьте дату убытия.
   
4. Нажмите «Проверить». Если ошибок нет, кликните «К отправке».

Когда МВД пришлет положительный протокол, статус отчета изменится на «Отчет сдан».

• Что делать, если требуется продлить проживание постояльца?
• Что делать, если постоялец выехал раньше предполагаемой даты?