Электронная отчетность

Особенности заполнения деклараций по данным накладных

Особенности заполнения деклараций по данным накладных

Декларации об объеме оборота, поставки, закупки, перевозке, розничной продажи (№ 5, 6, 7, 9, 11 и 12) заполняются по данным накладных.

Если вы оформляете документы ЕГАИС в СБИС, то декларация заполнится автоматически. Вам останется только проверить реквизиты и убедиться, что отчет заполнен правильно (шаг 4).

Разделы, обязательные для заполнения:

  • «Накладные» — в декларациях об объеме поставки, закупки и о перевозке (№6, 7 и 9);
  • «Приходные накладные», «Расходные накладные», «Движение продукции» — об объеме оборота (№5);
  • «Накладные», «Движение продукции» — об объеме розничной продажи (№11 и 12).
ONLINE.SBIS.RU
В СБИС

Все отчеты в СБИС заполняются по данным предыдущих периодов. Когда вы создаете новую декларацию, СБИС переносит в нее остатки из предыдущего периода.

1. Добавить накладные
2. Отразить перемещение
3. Указать поступление и расход
4. Проверить и отправить

В разделе «Накладные» нажмите Добавить накладную и укажите:

  • дату и номер накладной;
  • поставщика и получателя продукции;
  • код продукции, производителя, номер таможенной декларации и объем продукции;
  • из выпадающего списка выберите лицензию поставщика. Если нужной в списке нет, то ее можно указать вручную.

Если вам нужно завести несколько накладных, отличающихся, например, только датой и номером, то создайте и заполните одну, а все остальные добавьте с помощью кнопки , исправив необходимые данные.

Данные по накладным добавлены. Если вы заполняете форму:

  • № 5, 11, 12 — укажите движение продукции (шаг 2).
  • № 6, 7, 9 — проверьте реквизиты и отправьте отчет (шаг 4).

Разделы «Розничная продажа», «Перемещение», «Списание» и «Оприходование» не обязательны для заполнения. Данные можно добавить, чтобы упростить работу с разделом «Движение продукции».

Нажмите Добавить и укажите документ. СБИС автоматически распределит данные по нужным графам и столбцам в разделе «Движение продукции».

Перемещение продукции заполнено. Укажите ее поступление и расход.

Укажите поступление и расход в разделе «Движение продукции». Объем продукции, указанный в накладных, уже перенесен автоматически в графу «Поступление — Опт/Розница». Заполните остальные графы: «Поступление» и «Расход».

Если вы заполняли данные в разделах «Розничная продажа», «Перемещение», «Списание» или «Оприходование», то сведения из них также автоматически перенесутся в соответствующие графы.

Если в отчетном периоде было движение продукции по производителям, по которым не было поступлений (т.е. нет накладных), добавьте данные по ним, нажав «Новая запись». В открывшемся окне укажите код вида продукции, производителя, заполните данные по движению продукции, нажмите .

Поступление и расход продукции заполнены. Проверьте и отправьте отчет.

В разделе «Реквизиты» проверьте или заполните поля:

  • Получатель — служба Росалкогольрегулирования в вашем регионе.
  • Отчетный период.
  • Полное наименование, фактический адрес, телефон, адрес электронной почты, ФИО руководителя и бухгалтера — актуальные данные по вашей организации.
  • Сведения о лицензиях — сведения о всех лицензиях, имеющихся у организации в течение отчетного периода.

Когда отчет заполнен:

  1. Проверьте его.
  2. Запишите с ЭП и загрузите на портал Росалкогольрегулирования.

Отчет отправлен. Дождитесь протоколов от ФСРАР.

Все отчеты в СБИС заполняются по данным предыдущих периодов. Когда вы создаете новую декларацию, СБИС переносит в нее остатки из предыдущего периода.

Внесите данные одним из способов:

Введенный объем продукции автоматически распределяется в Раздел 1 «Движение продукции»:

  • Если в накладной в качестве поставщика и импортера указана подотчетная организация, то продукция переносится в «Поступления — закупки — по импортеру».
  • Если ИНН и КПП производителя/импортера совпадают с поставщиком, то объем переносится в «Поступления — закупки — от организаций-производителей».
  • Если производитель/импортер отличается от поставщика, то объем продукции переносится в «Поступления — закупки — от организаций оптовой торговли».

Объем продукции распределяется аналогичным образом, если вы импортируете данных от поставщиков из файлов в формате xml или xls.

Если в импортируемом xls- или xml-файле по одному коду вида продукции у одного производителя/импортера совпадает номер (ТТН и ТД) и дата накладных, то объем продукции по таким накладным будет суммирован.

При заполнении отчета следует помнить, что:

  • в рамках одной организации один вид продукции может быть указан только единожды;
  • в рамках одного кода продукции у организации не может быть повторяющихся производителей;
  • объем закупленной продукции у поставщика должен быть больше нуля, отрицательного значения быть не может;
  • даты закупок в товарно-транспортных накладных должны попадать в рамки отчетного периода.

Когда отчет заполнен:

  1. Проверьте его.
  2. Запишите с ЭП и загрузите на портал Росалкогольрегулирования.

Дождитесь протоколов от ФСРАР.