Присоединяйтесь!

Зарегистрировать доверенность в ФСС из СБИС

Зарегистрировать доверенность в ФСС из СБИС

Для отправки отчета в ФСС по доверенности уполномоченный представитель должен зарегистрировать ее в госоргане. Это можно сделать на портале и через СБИС — в разделе «Настройки» или прямо из отчета.

С помощью доверенности, зарегистрированной через СБИС, можно сдавать отчеты, отправляемые через СЭДО — «Сведения о застрахованном лице», «Извещение ПВСО» и «Больничный».

В разделе «Настройки»
В отчете
  1. В любом разделе СБИС откройте карточку руководителя организации и карточку представителя.
  2. На вкладке «Зарплата» или кликнув ФИО (зависит от конфигурации) в разделе «Личные данные» проверьте:
    • у руководителя — СНИЛС, должность. У ИП еще должен быть указан документ, удостоверяющий личность;
    • представителя — СНИЛС, ИНН, дату рождения и документ, удостоверяющий личность. У физического лица должно быть указано место работы.
  3. В разделе «Подписи» или «Сотрудники/Подписи» проверьте, есть ли в списке ЭП руководителя и представителя. Если одна из них отсутствует, закажите новую или зарегистрируйте ее.
  4. Убедитесь, что у обеих подписей отображается логотип ФНС. Если нет, откройте ЭП и отметьте «Используется для сдачи отчетности в госорганы».
  5. В разделе «Настройки/Наши компании» откройте карточку компании. Перейдите в раздел «Сдача отчетности» и добавьте ФНС (ФСС добавлять не нужно), в которой нужно зарегистрировать доверенность. После регистрации доверенность будет доступна всем ИФНС.
  6. В разделе «Кто подписывает» нажмите «+» и выберите «Доверенность/Оформить».
  7. Укажите:
    • кто и кому передает право подписи;
    • номер доверенности;
    • документы, которые разрешено подписывать;
    • полномочия: установите «Ограниченные полномочия» и выберите, что именно разрешаете подписывать;
    • срок.
  8. Убедитесь, что отмечены госорганы, в которых вы хотите зарегистрировать доверенность, — ФНС и/или ФСС.
  9. Нажмите «Зарегистрировать».

Когда госорган зарегистрирует доверенность (это может занять несколько часов), вы получите уведомление в СБИС, а статус изменится на «Электронная доверенность».

  1. Лично или по почте представьте в территориальный орган Фонда по месту регистрации страхователя бумажный оригинал доверенности и комплект документов уполномоченного представителя на сдачу отчетности.
  2. Создайте отчет в ФСС и укажите доверенность.
  3. В доверенности нажмите «Уведомить госорганы» и выберите «Зарегистрировать в ФСС».

Статус доверенности изменится на «Не представлено в ФСС». Когда инспектор сверит оригинал с доверенностью, загруженной на портал, и подтвердит достоверность предоставленных сведений, статус изменится на «Зарегистрировано в ФСС».

Доверенность зарегистрирована, можно отправлять отчетность в ФСС.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.