ЭЛЕКТРОННЫЕ ЛИСТКИ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

Электронные листки нетрудоспособности

С 1 июля 2017 года наряду с бумажным больничным, мед.учреждения начнут выдавать листы нетрудоспособности (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам) в электронном виде. Пациент получает только номер листа, который должен передать работодателю. Основная цель — сэкономить время медработника и застрахованного лица, а также предотвратить возможность подделки, потери или порчи ЛН.

Получить электронный больничный (ЭЛН) застрахованное лицо может, если:

  • Мед.учреждение готово выдавать ЭЛН.
  • Компания, в которой работает больной, формирует ЭЛН и заключила соглашение с ФСС*.
  • Пациент дал письменное согласие на получение ЭЛН.

Для работодателя переход на ЭЛН не является обязательным.

Участие в пилотном проекте «Электронный листок нетрудоспособности» не освобождает участников пилотного проекта «Прямые выплаты» от отправки реестра сведений.

Схема работы

Как запросить и обработать ЭЛН в СБИС

ONLINE.SBIS.RU
В СБИС

Запросить больничный

  1. В разделе «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации) создайте «Электронный больничный».

  2. Выберите сотрудника, на которого оформлен больничный. Убедитесь, что верно указан его СНИЛС.
  3. Проверьте рег. номер ФСС работодателя и заполните номер больничного листа.
  4. Нажмите Запросить в ФСС .

В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в реестре появится статус , а в самом документе « Больничный получен».

Отправить расчет

  1. Откройте больничный на вкладке «Расчет».
  2. Заполните данные о зарплате, стаже сотрудника, сумме пособия и нажмите «Отправить».

    Если вы хотите заполнить расчет в своей учетной системе:

    1. Скачайте архив с данными больничного. Сохраненный XML-файл из папки «<Дата> Пособие...» загрузите в свою учетную систему и выполните расчет. 

    2. Выгрузите заполненный файл из своей системы.
    3. Откройте электронный больничный в СБИС. Нажмите , выберите «Загрузить файлы в отчет» и укажите путь к вашему файлу. После загрузки проверьте данные и нажмите «Отправить».

  3. Когда расчет будет принят ФСС статус документа изменится на « Больничный сдан».

Скорректировать расчет

Если в отчете обнаружены ошибки:

  1. На вкладке «Расчет» исправьте суммы.
  2. В разделе «Причина корректировки» выберите код и укажите пояснение.

  3. Проверьте и отправьте отчет.

Запросить больничный

  1. В разделе «ФСС» нажмите «Новый отчет». На вкладке «Дополнительно» выберите «Электронный больничный».
  2. Выберите сотрудника, на которого оформлен больничный.

  3. В открывшейся форме проверьте СНИЛС работника и рег. номер ФСС работодателя.
  4. Укажите номер больничного листа.
  5. Нажмите «Отправить».

В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности (нажмите «Получить ответы и требования») — у записи в реестре название поменяется с «Запрос ЭЛН: ФИО» на «Больничный: ФИО».

Отправить расчет

  1. Откройте больничный, ознакомьтесь с полученными от ФСС данными.
  2. В разделе «Расчет» укажите сведения о зарплате, стаже сотрудника, сумме пособия.
  3. Полученный от ФСС больничный можно сохранить в xml-файл для расчета пособия в сторонней программе — нажмите «Записать данные в формате версии 1.7.3 (пилотный проект "Прямые выплаты")». Чтобы загрузить в СБИС данные для отправки в ФСС, выберите «Загрузить данные из Реестра версии 1.7.3 (пилотный проект "Прямые выплаты")».
  4. Когда все сведения будут указаны нажмите «Готово».

  5. Передайте больничный на подпись и отправьте в ФСС.

Расчет пособия по ЭЛН считается принятым, когда от ФСС получен протокол расчета со статусом «ОК» — регулярно получайте ответы в СБИС Электронная отчетность.

Скорректировать расчет

Если в отчете обнаружены ошибки:

  1. Исправьте суммы в разделе «Расчет».
  2. В строке «Причины исправления ЭЛН» выберите код и укажите расшифровку.

  3. Проверьте и отправьте отчет.
245
4
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ