Электронная отчетность

Больничный

Больничный

Больничный — документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника. На его основании сотруднику выплачивается пособие: первые три дня за счет работодателя, остальные — из средств ФСС.

С 1 июля 2017 года наряду с бумажным больничным, мед.учреждения могут выдавать листы нетрудоспособности в электронном виде (ЭЛН).

Получить электронный больничный застрахованное лицо может, если:

  • Мед.учреждение готово выдавать ЭЛН.
  • Компания, в которой работает больной, формирует ЭЛН и заключила соглашение с ФСС (предоставляется на бумаге в двух экземплярах; по вопросам заполнения обратитесь в местное отделение фонда).
  • Пациент дал письменное согласие на получение ЭЛН.

Для работодателя переход на ЭЛН не является обязательным.

Участие в пилотном проекте «Электронный листок нетрудоспособности» не освобождает участников пилотного проекта «Прямые выплаты» от отправки реестра сведений.

Как это работает

ONLINE.SBIS.RU
В СБИС
В новом интерфейсе В старом интерфейсе

Создать больничный

  1. Перейдите в раздел «Отчетность/Пособия и больничные» или «Учет/Отчетность/Пособия и больничные» (в зависимости от конфигурации).

    Если вы рассчитываете зарплату в СБИС, больничный также можно создать в разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия».

  2. Нажмите «Создать» и выберите «Больничный».
  3. Укажите сотрудника, на которого оформлен больничный, и проверьте его реквизиты.
  4. Заполните лист нетрудоспособности в зависимости от того, в каком виде сотрудник предоставил больничный:

Создать больничный

  1. Перейдите в раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации).

    Если вы рассчитываете зарплату в СБИС, больничный также можно создать в разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия».

  2. Нажмите «+ Создать» и выберите «Больничный».
  3. Укажите сотрудника, на которого оформлен больничный, и проверьте его реквизиты.
  4. Заполните лист нетрудоспособности в зависимости от того, в каком виде сотрудник предоставил больничный:

Отправить расчет

  1. Заполните сумму пособия.

    Если вы рассчитываете зарплату в СБИС, сумма пособия заполнится автоматически по данным учета.

  2. Нажмите «Отправить расчет».

    Если сотрудник предоставил:

Запросить больничный

  1. В разделе «ФСС» нажмите «Новый отчет». На вкладке «Дополнительно» выберите «Электронный больничный».
  2. Выберите сотрудника, на которого оформлен больничный.
  3. В открывшейся форме проверьте СНИЛС работника и рег. номер ФСС работодателя.
  4. Укажите номер больничного листа.
  5. Нажмите «Отправить».

В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности (нажмите «Получить ответы и требования») — у записи в реестре название поменяется с «Запрос ЭЛН: ФИО» на «Больничный: ФИО».

Отправить расчет

  1. Откройте больничный, ознакомьтесь с полученными от ФСС данными.
  2. В разделе «Расчет» укажите сведения о зарплате, стаже сотрудника, сумме пособия.
  3. Полученный от ФСС больничный можно в xml-файл для расчета пособия в сторонней программе — нажмите «Записать данные в формате версии 1.7.3 (пилотный проект "Прямые выплаты")». Чтобы в СБИС данные для отправки в ФСС, выберите «Загрузить данные из Реестра версии 1.7.3 (пилотный проект "Прямые выплаты")».
  4. Когда все сведения будут указаны нажмите «Готово».
  5. Передайте больничный на подпись и отправьте в ФСС.

Расчет пособия по ЭЛН считается принятым, когда от ФСС получен протокол расчета со статусом «ОК» — регулярно получайте ответы в СБИС Электронная отчетность.

Скорректировать расчет

Если в отчете обнаружены ошибки:

  1. Исправьте суммы в разделе «Расчет».
  2. В строке «Причины исправления ЭЛН» выберите код и укажите расшифровку.
  3. Проверьте и отправьте отчет.