Перед отправкой отчетов в Министерство внутренних дел заключите соглашение об информационном взаимодействии.
Сдавать отчетность в МВД можно не во всех регионах. Свяжитесь с менеджером и уточните, принимает ли ваше отделение отчеты в электронном виде.
Подготовьте документы
Чтобы заключить соглашение, подготовьте комплект документов и представьте их в региональный отдел МВД.
- Заполненные и подписанные в двух экземплярах:
- запрос на осуществление информационного взаимодействия.
Скачать шаблон (DOC, 12 КБ);
- cоглашение об информационном взаимодействии.
Скачать шаблон (DOC, 27 КБ).
Бланки соглашения можно запросить и в региональном управлении МВД.
- запрос на осуществление информационного взаимодействия.
- Дополнительные документы к соглашению — их перечень уточните в МВД.
- Сертификат открытого ключа, которым будете подписывать отчетность. Его можно отправить по email или представить на носителе.
Если у одного юридического лица несколько гостиниц, расположенных по разным адресам, необходимо представить в МВД сертификаты ключей ЭП на каждую из них.
Получите идентификаторы
В течение 10 рабочих дней МВД проверит документы, зарегистрирует гостиницу в своей базе и присвоит ей идентификаторы:
- поставщика;
- пользователя;
- гостиницы.
Если один ИП открыл несколько хостелов (общий ИНН) или часть гостиниц крупной сети зарегистрированы в одной налоговой (общие ИНН и КПП), у каждой из этих гостиниц будут свои идентификаторы.
Уточните в МВД время, когда можно забрать подписанное соглашение и присвоенные идентификаторы. Получите документы в госоргане.
Укажите полученные идентификаторы в карточке вашей организации в СБИС.