Справка о доходах физического лица (2-НДФЛ)

Все организации и индивидуальные предприниматели, производящие выплаты в пользу физических лиц по гражданско-правовым и трудовым договорам, обязаны представить в налоговый орган комплект сведений по форме 2-НДФЛ.

Если в течение отчетного периода в адрес физического лица не было выплат, облагаемых налогом, то 2-НДФЛ по нему сдавать не нужно.

Срок сдачи

Сведения подаются ежегодно не позднее:

1 марта — организации, которые не смогли удержать 2-НДФЛ в полном объеме за расчетный период. Такие справки формируются с признаком «2 — сообщение о невозможности удержать налог».
1 апреля — все остальные организации. Справки формируются с признаком «1 — сведения о доходах».

Ответственность за несданную отчетность

За нарушение сроков сдачи — штраф 200 рублей за каждую справку.
За представление недостоверных сведений — 500 рублей.

Как сформировать

ONLINE.SBIS.RU

В СБИС

В разделе «Отчетность/Налоговая» или «Учет/Отчетность/Налоговая» (в зависимости от конфигурации) создайте отчет «2-НДФЛ».
Нажмите «Добавить сотрудника» и отметьте флагом сотрудников, по которым нужно отправить данные.
- Как добавить сотрудника, если его нет в списке?
Откройте справку по сотруднику и проверьте реквизиты на титульном листе.
Перейдите в «Разделы 2, 3 и приложение» и укажите ставку налога (это 9%, 13%, 15%, 30%, 35% или ставка, указанная в соглашении об избежании двойного налогообложения).
Если доходы облагаются по разным ставкам, заполните данные по каждой их них. Чтобы создать дополнительные разделы, нажмите «Добавить страницу».
Нажмите «Добавить строку» или «Добавить несколько строк за период». Выберите месяц, заполните код дохода, сумму дохода и вычеты (если есть).
Чтобы добавить стандартные, социальные и имущественные вычеты, нажмите «Новая запись».
Заполните «Общие суммы дохода и налога».
Вернитесь к списку сотрудников и заполните остальные справки.
Проверьте и отправьте отчет.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

Права и роли

В разделе «ФНС» создайте отчет «Сведения о доходах физических лиц (2-НДФЛ)».
На вкладке «Период отчетности» проверьте реквизиты и нажмите «Далее».
Для формирования справок нажмите:
- «Добавить сотрудника» — чтобы добавить сотрудников организации.
- «Добавить частное лицо» — чтобы сформировать справку на стороннее физическое лицо, выполняющее периодические работы в организации по договору гражданско-правового характера (например, по договору найма).
Проверьте данные сотрудника в разделе 1. Если они не указаны или заполнены неверно, исправьте их по кнопке «Редактировать данные».
В строке «Доходы, облагаемые по ставке» укажите ставку налога (9%, 13%, 15%, 30%, 35% или ставка, указанная в соглашении об избежании двойного налогообложения).
Если доходы облагаются по разным ставкам, установите флаг у нужных и заполните разделы 2 и 3 по каждой из них.
Нажмите «Редактировать доходы и налоговые вычеты». Заполните код дохода, сумму дохода и вычеты (если есть).
Чтобы указать стандартные, социальные и имущественные вычеты, нажмите «Добавить».
Заполните суммы в разделе 2 и сохраните сведения.
Проверьте и отправьте отчет.