Присоединяйтесь!

Заполнить 6-НДФЛ со справками 2-НДФЛ

Заполнить 6-НДФЛ со справками 2-НДФЛ

С помощью отчета «6-НДФЛ» работодатели информируют налоговую о сумме выплат работника и о том, какой налог на доходы физических лиц был удержан с этих выплат. В состав отчета входят справки о доходах и суммах налога физлица.

Раздел «2-НДФЛ» заполняется в отчете за год или при реорганизации и ликвидации компании.

Срок сдачи

  • За первый квартал, полугодие, девять месяцев — не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Например, за 1 квартал 2021 — не позднее 25 апреля 2021.
  • За год — не позднее 25 февраля следующего года.

Ответственность за несданную отчетность

  • За задержку более чем на 20 дней — приостановление операций по счетам в банке.
  • За нарушение сроков — штраф 1 000 ₽ за каждый месяц просрочки.
  • За предоставление недостоверных сведений — 500 ₽ за каждый документ.

Как сформировать

  1. В разделе «Отчетность/Налоговая/Отчеты» нажмите «+ Создать» и выберите форму «6-НДФЛ».
  2. Заполните отчет вручную или перенесите данные из другого отчета. Для выбора отчета нажмите .

    Чтобы перенести только сведения по сотрудникам из предыдущего периода, выберите «6-НДФЛ (Сотрудники)». Чтобы заполнить форму вручную, закройте меню кнопкой .

  3. В разделе 1 нажмите , выберите КБК и заполните данные не нарастающим итогом за последние три месяца.
  4. В разделе 2 проверьте ставку налога, КБК. Заполните суммы дохода и налога нарастающим итогом с начала года. Доходы, освобождаемые от НДФЛ, указывать не нужно.
  5. Если составляете расчет за год, заполните справки 2-НДФЛ. Сдаете за другой период — переходите к пункту 6.
    1. Перейдите в раздел «2-НДФЛ» и добавьте сотрудника.
    2. В поле «Ставка» нажмите и выберите ставку налога.

      Если доходы сотрудника облагаются по разным ставкам, добавьте несколько записей.

    3. По каждой ставке налога заполните суммы доходов и налогов по месяцам и укажите вычеты, если есть.
    4. Добавьте и заполните сведения по остальным сотрудникам.
  6. Нажмите «Проверить». Если ошибок нет, кликните «К отправке». Отчет считается принятым, когда инспекция пришлет извещение о вводе.

Материалы по теме

  1. В разделе «ФНС» укажите отчетный период, нажмите «Новый отчет». Выберите форму «6-НДФЛ».

  2. На титульном листе проверьте реквизиты организации.
  3. Нажмите «Редактировать Раздел 1», затем — «Добавить». В открывшемся окне заполните данные не нарастающим итогом за последние три месяца.
  4. Перейдите в Раздел 2, проверьте ставку налога, заполните суммы дохода и налога нарастающим итогом с начала года. Доходы, освобождаемые от НДФЛ, указывать не нужно.

    Если требуется помощь по заполнению, нажмите «Как заполнить».

  5. Если составляете расчет за год, заполните справки 2-НДФЛ.
    1. В отчете нажмите «Редактировать справки 2-НДФЛ».
    2. Нажмите «Добавить сотрудника», отметьте сотрудников и кликните «Добавить».
    3. В разделе «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода» выберите налоговую ставку и КБК.
    4. Перейдите на вкладку «Сведения о доходах по месяцам» и нажмите «Добавить». Выберите вид дохода, укажите период и сумму. Нажмите «Сохранить».
  6. Кликните «Проверить отчет». Если ошибок не найдено, нажмите «Подписать и отправить».

Отчет считается принятым, когда инспекция пришлет извещение о вводе.

  1. В разделе «ФНС» нажмите «Добавить», кликните «Отчет» и выберите форму «6-НДФЛ».
  2. На титульном листе проверьте реквизиты организации.
  3. Нажмите «Редактировать Раздел 1», затем — «Добавить». В открывшемся окне заполните данные не нарастающим итогом за последние три месяца.
  4. Перейдите в Раздел 2, проверьте ставку налога, заполните суммы дохода и налога нарастающим итогом с начала года. Доходы, освобождаемые от НДФЛ, указывать не нужно.
  5. В отчете за год заполните справки 2-НДФЛ. Сдаете за другой период — переходите к пункту 6.
    1. Перейдите в раздел «Приложение к Расчету», нажмите «Редактировать справки 2-НДФЛ» и добавьте сотрудника.
    2. В блоке «Данные о физических лицах — получателях дохода» нажмите «Добавить» и выберите сотрудника.
    3. Кликните строку с сотрудником, проверьте его реквизиты и укажите статус налогоплательщика.
    4. В блоке «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода» нажмите «Добавить» и выберите ставку налога.

      Если доходы сотрудника облагаются по разным ставкам, добавьте несколько записей.

    5. По каждой ставке налога заполните суммы доходов и налогов и укажите вычеты, если есть.
    6. Добавьте и заполните сведения по остальным сотрудникам.
  6. Проверьте отчет кнопкой . Ошибок нет — нажмите «Отправить».

Отчет считается принятым, когда инспекция пришлет извещение о вводе.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.