СПРАВКА О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА (2-НДФЛ)

Все организации и индивидуальные предприниматели, производящие выплаты в пользу физических лиц по гражданско-правовым и трудовым договорам, обязаны представить в налоговый орган комплект сведений по форме 2-НДФЛ. 

Срок сдачи

Сведения подаются ежегодно, не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Организации, которые не смогли удержать НДФЛ в полном объеме за расчетный период, должны сдать 2-НДФЛ до 1 марта. Такие справки формируются с признаком «2 - Справка предоставляется в соответствие с п.5 ст.226 НК РФ».

Если в адрес физического лица в течение отчетного периода работодатель не производил выплат, облагаемых налогом, то 2-НДФЛ по такому сотруднику предоставлять не нужно.

Ответственность за несданную отчетность

За нарушение сроков сдачи предусмотрен штраф в размере 200 рублей за каждую справку, недостоверных сведений — 500 рублей за каждую справку. 

Как сформировать

ONLINE.SBIS.RU
В СБИС
  1. В разделе «Отчетность/Налоговая» или «Учет/Отчетность/Налоговая» (в зависимости от конфигурациисоздайте отчет «2-НДФЛ».
  2. Нажмите «Добавить сотрудника» и отметьте флагом  сотрудников, по которым нужно отправить данные.

  3. Откройте справку по сотруднику и проверьте реквизиты на титульном листе.

  4. Перейдите в раздел «Пункты 3 - 5» и укажите ставку налога (это 9%, 13%, 15%, 30%, 35% или ставка, указанная в соглашении об избежании двойного налогообложения).

    Если организация выплачивала работнику доходы, облагаемые по разным ставкам, то разделы 3 - 5 заполняются по каждой из них. Чтобы создать дополнительные разделы, нажмите «Добавить страницу».

  5. Нажмите «Добавить строку» или «Добавить несколько строк за период». Выберите месяц, заполните код дохода, сумму дохода и вычеты (если есть).

  6. Чтобы добавить стандартные, социальные и имущественные вычеты, в разделе 4 нажмите «Новая запись».
  7. Заполните суммы в разделе 5.

  8. Вернитесь к списку сотрудников и заполните остальные справки. 

  9. Проверьте и отправьте отчет. 

Права и роли

  1. В разделе «ФНС» создайте отчет «Сведения о доходах физических лиц (2-НДФЛ)».
  2. На вкладке «Период отчетности» проверьте реквизиты и нажмите «Далее».

  3. Для формирования справок нажмите:
    • «Добавить сотрудника» — чтобы добавить сотрудников организации.
    • «Добавить частное лицо» — чтобы сформировать справку на стороннее физическое лицо, выполняющее периодические работы в организации по договору гражданско-правового характера (например, по договору найма).

  4. Проверьте данные сотрудника в разделе 2. Если они не указаны или заполнены неверно, исправьте их по кнопке «Редактировать».
  5. В строке «Доходы, облагаемые по ставке» укажите ставку налога (это 9%, 13%, 15%, 30%, 35% или ставка, указанная в соглашении об избежании двойного налогообложения).

    Если организация выплачивала работнику доходы, облагаемые по разным ставкам, установите флаг  у нескольких ставок и заполните разделы 3 - 5 по каждой из них.

  6. Нажмите «Редактировать доходы, стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты по ставке ...%». В разделе 3 заполните код и сумму дохода, добавьте вычеты (если есть). 
  7. Чтобы добавить стандартные, социальные и имущественные вычеты, в разделе 4 нажмите «Добавить».

  8. Заполните суммы в разделе 5 и сохраните сведения.

  9. Проверьте и отправьте отчет. 

Дополнительные возможности

  • Перенумеровать справки
  • Распечатать реестр справок
  • Распечатать сводную таблицу
  • Перенести справки из другого комплекта
10
1
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ