СВЕРИТЬ ДАННЫЕ СЧЕТОВ-ФАКТУР С КОНТРАГЕНТАМИ
ФНС проводит сверку данных счетов-фактур, которые вы указали в НД по НДС, с данными, указанными в декларациях ваших контрагентов.
Чтобы застраховаться от неприятных последствий в случае выявленных нарушений (вплоть до отказа в возврате НДС), перед отправкой декларации сверьте ваши данные с контрагентами с помощью СБИС. Система проверит:
- верно ли указаны сведения о контрагенте: на момент сделки компания с указанным ИНН/КПП должна быть зарегистрирована в ЕГРЮЛ\ЕГРИП и не являться ликвидированной;
- есть ли в декларации контрагента данные счета-фактуры, которые указали вы, и наоборот.
Запуск сверки
Чтобы сверить данные с контрагентами, загрузите декларацию из своей учетной системы или создайте ее в СБИС. В первом случае сверка запустится автоматически, если же отчет создавался в СБИС, в любом из разделов нажмите «Сверить» или перейдите в раздел «Сверка» и нажмите «Сверить НДС».
Если вы формируете отчеты в «СБИС Электронная отчетность», то в реестре нажмите «сверить» — декларация загрузится в личный кабинет и сверка запустится автоматически.
Работа с расхождениями
Результат сверки представлен прямо в декларации в виде сводных таблиц: разделы «Сверка книги покупок» и «Сверка книги продаж». Расхождения с данными книги покупок и продаж контрагента упорядочены по сумме от большего к меньшему.
- Нажмите по максимальному расхождению. Данные в открывшемся окне поделены на два блока: слева — счета-фактуры в вашем отчете, справа — в отчете контрагент. Красным выделены обнаруженные несоответствия.
- Откройте расхождение. Система подскажет чем оно вызвано.
- Если проблема на вашей стороне, откройте счет-фактуру и внесите изменения, либо добавьте пропущенную запись.
Если ошибку допустил контрагент, свяжитесь с ним по телефону или напрямую из СБИС и укажите на это.
Чтобы найти расхождения по конкретному контрагенту, введите его название или ИНН в строке поиска.
Контрагент, по которому данные не обнаружены, отмечается специальным статусом.
На заметку!
Результаты сверки обновляются в режиме реального времени: как только контрагент что-то поменяет в декларации или запустит сверку, вы это сразу увидите в таблице результатов.
Ответы на часто задаваемые вопросы вы найдете здесь.