Сверить данные счетов-фактур с контрагентами

Перед отправкой НД по НДС сверьте данные ваших счетов-фактур с контрагентами. Это снизит риск получения отказа от налогового органа.

• Какие данные сверяются?

Запустите сверку

Загрузите или создайте декларацию и перейдите в раздел «Сверка книг» — запустится сверка.

• Как узнать дату последнего запуска сверки?

Перейдите в раздел «ФНС» и нажмите «сверить» в строке с названием отчета — декларация загрузится в личный кабинет и сверка запустится автоматически.

• Почему появилось окно выбора ключа?

Проверьте результат

В столбце «Расхождение» проверьте статус:

• — данные совпали с данными счета-фактуры контрагента.
• «Сверить» — контрагент есть в СБИС, но еще не создал отчет за текущий период, либо контрагент не зарегистрирован в СБИС. Отправьте ему приглашение — статус изменится на . Когда контрагент загрузит данные, результаты сверки обновятся автоматически.
• <Сумма, выделенная красным> — есть расхождения, исправьте их.

• Почему в сверке отображаются не все разделы?
• Как посмотреть всех контрагентов, по которым есть расхождения?

Исправьте расхождения

1. Нажмите строку с контрагентом.
2. Откройте расхождение и посмотрите его причину:
   • сумма, дата или номер счета-фактуры, регномер прослеживаемости (РНПТ) у вас и контрагента отличаются;
   • не указана дата документа;
   • в счете-фактуре указана дата, когда контрагент еще не был зарегистрирован или считался ликвидированным. При проверке учитываются данные НИ;
   • неверно указан ИНН.
   
3. Исправьте ошибку — откройте счет-фактуру, измените данные или добавьте пропущенную запись.
   
• Как сообщить контрагенту об ошибке в его отчете?

Результаты сверки обновляются в режиме реального времени: если контрагент что-то изменит в декларации или запустит сверку, вы увидите это в таблице результатов. Также при обнаружении новых расхождений и изменении статуса надежности контрагента вы получите уведомление.

• Как подключить уведомления о новых расхождениях?

Когда все расхождения будут исправлены, отправьте отчет в налоговую инспекцию.