Если вы отправили отчет РСВ в налоговую инспекцию, а затем обнаружили, что у сотрудника неверно указаны ФИО или СНИЛС, сформируйте корректирующий отчет. Включите в него те же разделы и листы, что в первичном отчете. В разделе 3 укажите данные о сотруднике, у которого обнаружили ошибку.
- Перейдите в раздел «Отчетность». Создайте корректирующий отчет РСВ — наведите курсор на отчет и нажмите «Скорректировать».
- На титульном листе проверьте номер корректировки.
- В раздел 3 добавьте сотрудника дважды, если:
- У сотрудника неверные ФИО или СНИЛС — нажмите «Аннулировать» и кликните «Обнулить суммы». Это действие аннулирует неверные сведения о застрахованном сотруднике в базе ФНС;
- Данные у сотрудника верны — исправьте ФИО или СНИЛC, укажите суммы выплат. Сведения будут добавлены в базу ФНС.
- У сотрудника неверные ФИО или СНИЛС — нажмите «Аннулировать» и кликните «Обнулить суммы». Это действие аннулирует неверные сведения о застрахованном сотруднике в базе ФНС;
- Отправьте сведения по исправленным сотрудникам — нажмите
, отметьте фамилии и кликните «Отправить».
Отчет считается принятым, когда инспекция пришлет положительный протокол.
- Перейдите в раздел «Отчетность». Создайте корректирующий отчет РСВ — наведите курсор на отчет и нажмите «Скорректировать».
- На титульном листе проверьте номер корректировки.
- В разделе 3 добавьте сотрудника дважды:
- с неверными ФИО или СНИЛС — установите у него флаг «Аннулирование». Это действие аннулирует неверные сведения о застрахованном сотруднике в базе ФНС;
- с правильными данными — исправьте ФИО или СНИЛC, укажите суммы выплат. Сведения будут добавлены в базу ФНС.
- с неверными ФИО или СНИЛС — установите у него флаг «Аннулирование». Это действие аннулирует неверные сведения о застрахованном сотруднике в базе ФНС;
- Убедитесь, что у всех сотрудников, сведения о которых нужно исправить, появился значок
. Он означает, что данные отредактированы и будут отправлены в составе корректирующего отчета. - Нажмите «Проверить». Если ошибок нет, кликните «К отправке».
Чтобы проверить их список, в фильтре выберите «Сотрудники для отправки».
РСВ считается принятым, когда инспекция пришлет положительный протокол.
- В разделе 3 добавьте сотрудника дважды:
- с неверными ФИО или СНИЛС — установите у него флаг «Аннулирование» и убедитесь, что суммы обнулились.
Эти действия аннулируют неверные сведения о застрахованном сотруднике в базе ФНС;
- с правильными данными — исправьте ФИО или СНИЛC, укажите суммы выплат.
Сведения будут добавлены в базу ФНС.
- с неверными ФИО или СНИЛС — установите у него флаг «Аннулирование» и убедитесь, что суммы обнулились.
- Сотрудников, сведения по которым не менялись, удалите из списка. Для этого используйте клавишу <Delete> или дополнительное меню.
- Нажмите «Проверить отчет». Если ошибок нет, кликните «К отправке».
РСВ считается принятым, когда инспекция пришлет положительный протокол.
- Перейдите в раздел госоргана или «Все отчеты». Создайте корректировку — откройте отчет и нажмите «Редактировать».
- На титульном листе проверьте номер корректировки.
- В разделе 3 добавьте сотрудника дважды:
- с неверными ФИО или СНИЛС — установите у него флаг «Аннулирование» и убедитесь, что суммы обнулились.
Эти действия аннулируют неверные сведения о застрахованном сотруднике в базе ФНС;
- с правильными данными — исправьте ФИО или СНИЛC, укажите суммы выплат.
Сведения будут добавлены в базу ФНС.
- с неверными ФИО или СНИЛС — установите у него флаг «Аннулирование» и убедитесь, что суммы обнулились.
- Сотрудников, сведения по которым не менялись, удалите из списка — наведите курсор на ФИО и нажмите
. 
- Нажмите
. Если ошибок нет, кликните «Отправить».
РСВ считается принятым, когда инспекция пришлет положительный протокол.