Отчеты, документы и другие данные занимают место в облачном хранилище СБИС Диск. Объем дискового пространства ограничен условиями вашего тарифа.
Чтобы сэкономить место на СБИС Диске, перенесите старые файлы в СБИС Архив и настройте их автоматическое удаление из облака. Очистку можно включить для документов:
- «Реализация» старше 1 года;
- «Счета/заказы» старше 1 года;
- «Отчеты» старше 1,5 лет;
- «Письма в госорганы» старше 1,5 лет;
- «Сверка с бюджетом» старше 1,5 лет;
- «Кадровые документы» старше 1 года;
- «Договоры» (в том числе передаваемые по внешнему ЭДО) старше 1 года.
После удаления из облачного хранилища документы и отчеты можно открыть в СБИС Архиве. На online.sbis.ru останутся только их карточки. Если вы захотите посмотреть документы в личном кабинете, СБИС предложит загрузить их из архива. Они не будут восстановлены, а станут доступны только для просмотра.
Внимание!
При включении очистки копии документов хранятся только в СБИС Архиве. Чтобы избежать потери данных в случае программного сбоя, периодически делайте резервную копию каталога хранения файлов.
Включить очистку
- Нажмите
в любом разделе СБИС Архива и включите «Копировать в СБИС Архив». - Укажите период, за который нужно скопировать файлы.
- Включите «Очищать после копирования».
- Ознакомьтесь с предупреждением и выберите «Принять».
- В столбце «Очищать после переноса» выберите типы документов, которые хотите удалять из облака, и нажмите «Применить».
Запустится синхронизация. Данные будут перенесены в СБИС Архив и удалены из личного кабинета.
После очистки в личном кабинете появится статус 
:
- у документов в разделах «Документы/Входящие» и «Документы/Исходящие»;
- внутри документов, отчетов, сверок и писем.
Если вы нажмете «Посмотреть документ», он откроется в личном кабинете на online.sbis.ru только в режиме просмотра. Его нельзя редактировать или скачивать.