Мобильные сотрудники

Электронные транспортные накладные

Электронные транспортные накладные

Транспортная накладная (ЭТрН) — документ, который подтверждает факт перевозки груза. Грузоотправитель обязан оформлять документ, если привлекает для перевозки стороннюю транспортную компанию. Если грузополучатель забирает груз самостоятельно, накладную оформлять не нужно.

Как все устроено

В СБИС пользователю доступно два сценария работы с транспортной накладной — с заявкой и без. Выбор регламента зависит от принятого в вашей организации порядка перевозок.

ЭТрН без заявки
ЭТрН с заявкой
  1. Грузоотправитель создает и заполняет электронную транспортную накладную, затем передает ее и груз водителю.
  2. Водитель фиксирует получение груза в мобильном приложении и доставляет товар грузополучателю.
  3. Грузополучатель принимает доставленный товар и подтверждает это в накладной. Документ отправляется транспортной компании.
  4. Транспортная компания завершает документооборот.

Схема работы

  1. Грузоотправитель создает электронную транспортную накладную и отправляет ее грузоперевозчику.
  2. Грузоперевозчик рассматривает и согласовывает заявку.
  3. Водитель получает уведомление о заказе в мобильном приложении «СБИС Курьер» и выезжает за грузом к грузоотправителю.
  4. Заказчик передает груз водителю и фиксирует это в накладной.
  5. Водитель подтверждает получение груза в мобильном приложении и доставляет товар грузополучателю.
  6. Грузополучатель принимает доставленный товар и подтверждает это в накладной.
  7. Водитель завершает документооборот.

С чего начать

  1. Получите электронную подпись для ЭДО.
  2. Заключите соглашение между всеми сторонами о ведении документооборота в электронном виде. Формат соглашения стороны выбирают сами.

Лицензия

Любой из тарифов «Обмен с контрагентами» сервиса «Электронный документооборот».