Электронные транспортные накладные (ЭТрН)

Электронная транспортная накладная — цифровой аналог печатной транспортной накладной. Ее оформляют, когда поставщик или покупатель привлекает для перевозки транспортную или экспедиторскую организацию.

• Какой формат ЭТрН используется в СБИС?
• Обязательно ли использовать ЭТрН?

Как все устроено

1. Грузоотправитель создает и заполняет электронную транспортную накладную. Вместе с грузом передает ее водителю.

   СБИС отправляет информацию о документе в ГИС ЭПД. Когда другие участники документооборота подписывают свой титул, информация в госсистеме дополняется.

   • Какие данные передаются в ГИС ЭПД, какая информация проверяется?
2. Водитель подтверждает получение груза в мобильном приложении и доставляет заказ грузополучателю.
3. Грузополучатель принимает товар.
4. Водитель фиксирует передачу груза в мобильном приложении и завершает работу с накладной.

Участники документооборота подписывают накладную на каждом этапе. Грузоотправитель и грузополучатель — квалифицированной электронной подписью (КЭП), водитель — своей мобильной электронной подписью или КЭП через доверие от руководителя.

• Можно ли отправить ЭТрН из СБИС контрагенту, который пользуется услугами другого оператора ЭДО?

С чего начать

1. Получите квалифицированную электронную подпись в УЦ «Тензор». Также вы можете использовать уже имеющуюся подпись, выданную удостоверяющим центром из сети доверия ФНС или Госключ.
2. Подготовьте компьютер к работе с ЭДО.
3. Войдите в личный кабинет СБИС.
4. Настройте СБИС для работы с ЭТрН.

Часто спрашивают