Управление персоналом и расчет зарплаты

Изменить опубликованную инструкцию

Изменить опубликованную инструкцию

Внутренние инструкции компании со временем могут обновляться. Чтобы изменить инструкцию в СБИС, снимите ее с публикации, отредактируйте и опубликуйте вновь.

1. Снимите с публикации
2. Измените документ
3. Настройте адресацию
4. Опубликуйте инструкцию
  1. В разделе «Документы/Инструкции» нажмите «Редактировать».
  2. Наведите курсор на инструкцию, кликните и выберите « Снять с публикации».

Итог: инструкция снята с публикации. Измените текст или заголовок документа.

  1. Нажмите и выберите « Редактировать».
  2. Укажите, как открыть документ: в приложении или браузере.

    Если требуется изменить название документа, выберите «Переименовать», измените заголовок и нажмите «Сохранить».

  3. Внесите изменения и нажмите «Сохранить».

Итог: документ изменен. Настройте список тех, кто должен ознакомиться с инструкцией.

  1. Нажмите и выберите « Доступ и ознакомление».
  2. Кликните «Изменить» и настройте адресацию — удалите или добавьте отдел, должность и отдельного сотрудника. Для этого кликните строчку с ограничением, нажмите и добавьте новое.

Итог: адресация настроена. Опубликуйте инструкцию.

Нажмите «Опубликовать», чтобы отправить инструкцию на ознакомление сотрудникам.

Если инструкция не требует подписания, вы можете опубликовать ее:

  • с уведомлением — чтобы ознакомить сотрудников с редакцией;
  • без уведомления — если если вы внесли незначительные изменения в инструкцию. Например, исправили опечатки в тексте.

Итог: новая редакция документа опубликована.

Лицензия