Внешняя обработка — специальный программный модуль для 1С. С ее помощью вы сможете обмениваться документами с контрагентами прямо в интерфейсе 1С. При такой интеграции СБИС хранит архив электронных документов и выступает в качестве невидимой транспортной службы.
Как это работает
Обработка входящих электронных документов зависит от того, как вы создаете первичные документы в 1С:
Создаете вручную или загружаете их из других программ (например, из системы заказов).
- Сверьте полученный электронный вариант с тем, который уже создан в 1С.
- Утвердите документ или, если при сверке обнаружены несоответствия, отклоните его.
Загружаете в 1С первичные документы, полученные в электронном виде.
- Проверьте, все ли данные указаны верно. В зависимости от этого утвердите или отклоните его.
- Загрузите в 1С утвержденный документ.
Способы обмена
Если вы решили подключить внешнюю обработку СБИС, определитесь, какой способ обмена документами вам подходит. Это зависит от особенностей документооборота в вашей компании, а также от технических возможностей.
- SDK — работает напрямую с личным кабинетом СБИС. Установлен по умолчанию.
- СБИС Коннект — взаимодействует с сайтом СБИС с помощью каталога обмена на локальном диске или сервере. Работа через каталог подойдет, если вы за один раз отправляете более тысячи документов или на рабочем месте нет постоянного доступа в интернет.
- API — работает с личным кабинетом через методы API-интерфейса. Рекомендуется при работе на OC Linux и для веб-клиента 1С.
- ExtSDK — внешняя обработка взаимодействует с online.sbis.ru при помощи СБИС Плагина.
- ExtSDKCrypto — отправляет документы в зашифрованном виде с помощью СБИС Плагина. При выборе этого способа интеграции нужно использовать ЭП на носителе. Перед использованием убедитесь, что ваш контрагент сможет обрабатывать зашифрованные документы.
С чего начать
- Убедитесь, что рабочее место соответствует техническим требованиям.
- Проверьте, что ваша конфигурация 1С поддерживается внешней обработкой. Если ее нет в списке — настройте интеграцию из браузера или обратитесь к менеджеру.
- Скачайте файл обработки для вашей версии 1С.
- Запустите внешнюю обработку.
После этого вы сможете обмениваться документами с контрагентами.
Лицензия
Тарифы «Обмен с контрагентами» и «Внедрение ЭДО» сервиса «Электронный документооборот».