Внешняя обработка — специальный программный модуль для 1С. С ее помощью вы сможете обмениваться документами с контрагентами прямо в интерфейсе 1С. При такой интеграции СБИС хранит архив электронных документов и выступает в качестве невидимой транспортной службы.
Возможности внешней обработки
Отправляйте документы покупателям и получайте их от поставщиков. Порядок обработки входящих электронных документов зависит от способа создания первичных документов в 1С:
Если вы вручную вводите первичные документы в 1С или загружаете их из других программ (например, из системы заказов):
- сверьте полученный электронный вариант с уже созданным в 1С;
- в зависимости от результата сверки утвердите или отклоните его.
Если вы загружаете в 1С первичные документы, полученные в электронном виде:
- проверьте, все ли верно в документе. В зависимости от этого утвердите или отклоните его;
- загрузите в 1С утвержденный документ.
Внешняя обработка может работать без подключения к интернету. Документы будут выгружаться во внешний каталог на компьютере (сервере), а при подключении к интернету загружаться из каталога в СБИС в фоновом режиме. Для этого используется СБИС Коннект. Такой способ обмена подойдет:
- крупным компаниям, c документооборотом более тысячи отправок в день;
- организациям, у которых на рабочем месте нет постоянного доступа в интернет.
Предварительная настройка
Не требуется: просто скачайте файл обработки и запустите его.
Лицензия
Тарифы «Обмен с контрагентами» и «Внедрение ЭДО» сервиса «Электронный документооборот».