Внешняя обработка — специальный программный модуль для 1С. С ее помощью вы сможете обмениваться документами с контрагентами прямо в интерфейсе 1С. При такой интеграции СБИС хранит архив электронных документов и выступает в качестве невидимой транспортной службы.
Как это работает
Обработка входящих электронных документов зависит от того, как вы создаете первичные документы в 1С:
Создаете вручную или загружаете их из других программ (например, из системы заказов).
- Сверьте полученный электронный вариант с тем, который уже создан в 1С.
- Утвердите документ или, если при сверке обнаружены несоответствия, отклоните его.
Загружаете в 1С первичные документы, полученные в электронном виде.
- Проверьте, все ли данные указаны верно. В зависимости от этого утвердите или отклоните его.
- Загрузите в 1С утвержденный документ.
Внешняя обработка может работать без подключения к интернету. Для этого используется СБИС Коннект. Документы сохраняются в каталоге на компьютере (сервере), а при подключении к интернету загружаются из него в СБИС в фоновом режиме.
Такой способ обмена подойдет:
- крупным компаниям, которые отправляют и принимают более тысячи документов в день;
- организациям, у которых нет постоянного доступа в интернет на рабочем месте.
С чего начать
- Убедитесь, что рабочее место соответствует техническим требованиям.
- Проверьте, что ваша конфигурация 1С поддерживается внешней обработкой. Если ее нет в списке — настройте интеграцию из браузера или обратитесь к менеджеру.
- Скачайте файл обработки для вашей версии 1С.
- Запустите внешнюю обработку.
После этого вы сможете обмениваться документами с контрагентами.
Лицензия
Тарифы «Обмен с контрагентами» и «Внедрение ЭДО» сервиса «Электронный документооборот».