Самый простой способ интеграции 1С и системы ЭДО sbis.ru — внешняя обработка, позволяющая прямо в 1С отправлять электронные документы контрагентам, отслеживать их состояние, получать документы от поставщиков, утверждать их и принимать к учету. СБИС в таком случае выполняет функции невидимой «транспортной» службы и является архивом электронных документов.
На заметку!
На видео рассмотрена обработка 1С 8.Х. Интерфейс внешней обработки 1С 7.7 незначительно отличается, при этом ее функционал аналогичен.
Для того чтобы начать работу
никакой предварительной настройки не требуется: вы просто скачиваете обработку и запускаете ее.
С помощью обработки вы сможете
отправлять документы покупателям и получать документы от поставщиков.
Порядок обработки входящих электронных документов зависит от способа создания первичных документов в 1С:
- если вы вручную вводите первичные документы в 1С или загружаете их из других программ (например, из системы заказов):
- в первую очередь сверьте полученный электронный вариант с уже созданным в 1С
- и в зависимости от результата сверки утвердите или отклоните его.
- если вы загружаете в 1С первичные документы, полученные в электронном виде, то
- сначала проверьте, все ли верно в документе, и в зависимости от этого утвердите или отклоните его;
- утвержденный документ загрузите в 1С.
Внешняя обработка может работать и без подключения к интернету. Документы будут выгружаться во внешний каталог на компьютере (сервере), а при подключении к интернету с помощью специальной утилиты СБИС Коннект загружаться из каталога в СБИС в фоновом режиме. Этой версией внешней обработки предлагаем пользоваться:
- крупным компаниям, у которых ежедневный документооборот исчисляется тысячами отправок;
- организациям, у которых на рабочем месте нет постоянного доступа в интернет.