Интеграция со СБИС

Отфильтровать документы внешней обработки по способу доставки

Отфильтровать документы внешней обработки по способу доставки

Компания может работать с разными контрагентами: некоторые из них уже перешли на ЭДО, некоторые только собираются, кто-то до сих пор требует бумажные экземпляры документов. Чтобы упорядочить работу и отправлять электронные документы тем, кто работает с ЭДО, а для остальных не забыть напечатать бумажные копии, укажите, какой способ документооборота используют ваши партнеры по бизнесу. После этого, в разделах «Продажа» и «Покупка» внешней обработки, вы сможете устанавливать фильтр по способу доставки документов.

  • «ЭДО» — контрагент подключен к электронному документообороту, принимает и обрабатывает документы через интернет. Этот признак нужно установить вручную.
  • «Бумага» — контрагент работает только с бумажными документами. Признак устанавливается вручную.
  • «Бумага, хочет ЭДО» — контрагент подключен к ЭДО и может получать электронные документы. Признак устанавливается автоматически, если вы отправили этому контрагенту документ и получили извещение о получении. В дальнейшем вы можете связаться с контрагентом и уточнить, какой способ доставки использовать.

Как установить способ доставки

Признак «Бумага, хочет ЭДО» устанавливается автоматически, два других — вручную. Сведения о способе доставки хранятся в дополнительных реквизитах контрагента в 1С и называются «СБИС_СпособДоставки». Откройте карточку контрагента, чтобы посмотреть признак или изменить его.

Как использовать фильтр

Порядок действий зависит от того, с какого момента вы считаете, что ваш партнер по бизнесу подключен к ЭДО.

Вариант 1. Контрагент работает с ЭДО, если от него пришло извещение о получении

  1. Отправляйте электронные экземпляры документов всем контрагентам без исключения — так вы сможете определить, кто из них уже подключился к ЭДО. В этом случае вам придет извещение о том, что адресат получил документ, ему будет автоматически присвоен статус «Бумага, хочет ЭДО».
  2. Всем контрагентам, от которых не пришло извещение о получении, присылайте бумажные экземпляры документов.
    • Из внешней обработки можно запустить на печать сразу большое количество документов — для этого добавьте условие, которое будет проверять способ доставки. Чтобы массово запустить документы на печать, у них должен стоять признак «На бумаге». Документ также напечатается, если признак не указан.
    • Также можно печатать документы с помощью штатных средств 1С. Сначала проверьте, какой способ обмена документами использует контрагент, затем нажмите «Печать», чтобы создать бумажный экземпляр документа.

Вариант 2. Отправлять электронные документы только тем, с кем заключено соглашени об ЭДО

  1. Предварительно в карточках контрагентов, с которыми заключено соглашение, проставьте признак «ЭДО».
  2. Выберите документы, указав в фильтре способ доставки «ЭДО», и отправьте их в электронном виде.
  3. Для всех контрагентов, с которыми нет договоренности об электронном документообороте, напечатайте и отправьте бумажные экземпляры.