Интеграция со СБИС

Настроить внешнюю обработку СБИС для 1С

Настроить внешнюю обработку СБИС для 1С

Вы можете изменить параметры внешней обработки, которые установлены по умолчанию. Чтобы это сделать, откройте раздел «Настройки».

Здесь вы можете выбрать:

Как сопоставлять документы

По умолчанию внешняя обработка сопоставляет документы по реквизитам контрагента, дате получения, номеру и сумме. Эти параметры можно изменить.

  • : учитывается «Точное совпадение» номеров электронного документа в СБИС и в 1С или «Вхождение» — т.е. номер документа в СБИС входит в номер, зарегистрированный в 1С.
  • : «Точное совпадение» дат или «Отклонение 1 день» — в этом случае будут сопоставляться документы с разницей в дате +/- 1 день.
  • : «По ИНН/КПП» — при сопоставлении учитывается как ИНН, так и КПП. «Только по ИНН» — для сопоставления важен только ИНН; этот вариант подходит, чтобы сопоставлять документы, которые приходят из разных филиалов одной организации.
  • : «По ИНН/КПП» — при сопоставлении учитывается как ИНН, так и КПП. «Только по ИНН» — для сопоставления важен только ИНН; этот вариант подходит, чтобы сопоставлять документы по филиалам организации.

Любой из параметров сопоставления можно отключить. Для этого в его настройке выберите «Не использовать».

Вы можете указать «Допустимую погрешность в разностях сумм документов СБИС и 1С». По умолчанию она равна нулю. Это значит, что при сопоставлении соотносятся только те документы, суммы которых совпадают.

Параметры обновления

Проверка обновлений по умолчанию включена — стоит флаг «Проверять обновления при запуске». Чтобы проверить, обновлена ли обработка до последней версии, нажмите .

При запуске внешней обработки штатными средствами 1С автоматическое обновление отсутствует. Обновлять обработку нужно вручную.

Как устанавливать ответственного сотрудника и подразделение

При загрузке документов из 1С в СБИС определяются ответственные сотрудники и подразделения. Чтобы выбрать, как это будет происходить, задайте правила:

  • «Как в 1С, создавать сотрудников на sbis.ru при их отсутствии».
    При загрузке документов на sbis.ru в документе будет указан тот же ответственный сотрудник, что и в 1С. Если такого сотрудника в СБИС нет, будет создана его карточка.
  • «Как в 1С, выводить ошибку при отсутствии сотрудников на sbis.ru».
    При загрузке документов на sbis.ru в документе будет указан тот же ответственный сотрудник, что и в 1С. Если такого сотрудника в СБИС нет, вы получите уведомление.
  • «Не устанавливать» правила.
    При загрузке документов на sbis.ru в документе ответственный сотрудник установлен не будет.

Протоколирование данных обработки

Если при использовании способа обмена SDK, ExtSDK и ExtSDKCrypto возникнут ошибки, протоколирование поможет разработчикам установить причины и исправить их. Чтобы включить эту функцию, установите флаг «Вести протоколирование» и укажите каталог для выгрузки протоколов.

Способы обмена документами

В настройке можно выбрать один из способов обмена документами между СБИС и 1С.

  • SDK — взаимодействует напрямую с личным кабинетом СБИС. Для обработки через SDK нужен доступ в интернет. Корректная работа гарантируется с 32-разрядной версией 1С.
  • Каталог — выгрузка документов в каталог на компьютер клиента. Для автоматической отправки документов из каталога установите и настройте СБИС Коннект. Также сформированные документы можно загрузить в СБИС вручную.
    Способ обмена через каталог подходит для:
    • крупных компаний, которые принимают и отправляют более тысячи документов в день;
    • организаций, у которых на рабочем месте нет постоянного доступа в интернет.

    У такого способа интеграции есть минусы: предварительный просмотр документов во внешней обработке будет недоступен.

  • API — взаимодействует с личным кабинетом с помощью методов API-интерфейса. Рекомендуется для веб-клиента 1С. При использовании этого способа обмена нужен доступ в интернет. Подписать документы при отправке или утверждении с использованием ключей на носителе невозможно.
  • ExtSDK — взаимодействует с online.sbis.ru через СБИС Плагин. Такой способ работает и с 32-битным, и с 64-битным клиентом 1С.
  • ExtSDKCrypto — отправляет документы в зашифрованном виде. Для отправки и обработки входящих зашифрованных документов используется локальный сертификат. Перед тем как выбрать этот способ обмена, убедитесь, что контрагент имеет техническую возможность обрабатывать зашифрованные документы.

Обратите внимание: чтобы расшифровывать документы во внешней обработке, получатель документов должен использовать

.

Параметры печати номеров документов

Документам, которые вы загружаете из СБИС в 1С, присваиваются номера. Номер документа состоит из префиксов и имеет формат «AABB-DD000123», где:

  • AA — префикс организации;
  • BB — префикс информационной базы;
  • DD — дополнительный пользовательский префикс;
  • 123 — порядковый номер документа.

При загрузке документов с помощью обработки префикс организации не указывается. Префикс пользователя и базы можно убрать в настройке. Для этого откройте раздел «Настройки» и установите флаг:

  • «Удалять префикс информационной базы» — чтобы убрать из номера документа блок с идентификатором базы 1С;
  • «Удалять пользовательский префикс» — чтобы убрать из номера документа дополнительный пользовательский идентификатор.

Выбор раздела по умолчанию

Вы можете выбрать, какой раздел открывать при запуске внешней обработки. Для этого в параметре «Раздел по умолчанию» нажмите и выберите раздел обработки.

Дублирование событий СБИС в регистрах 1С

События документооборота СБИС можно отражать в 1С. Для того чтобы статус по документу отражался в учетной системе, установите флаг «Дублировать события СБИС в типовых регистрах 1С».

Форматы выгрузки

Внешняя обработка умеет выгружать документы в старом и новом формате. Чтобы документы выгружались в новом формате, установите флаг в поле «Отправлять фактуры и передаточные документы в новом формате 2018 года».

Сервис обработки

На вкладке «Сервис» вы можете:

  • Проверить, соответствуют ли в 1С юридические адреса контрагентов адресам КЛАДР. Для этого перейдите по ссылке «Проверить адреса» — откроется перечень несоответствий. Чтобы изменить адреса контрагентов на адреса из КЛАДР, нажмите «Изменить адрес по КЛАДР».
  • Сформировать список контрагентов 1С с неверно указанными (или неуказанными) ИНН и КПП. Для этого перейдите по ссылке «Проверить ИНН/КПП».
  • Организовать массовую рассылку контрагентам — например, рекламы или поздравлений. Для этого перейдите по ссылке «Массовая рассылка» и нажмите «Добавить», чтобы прикрепить файл.
    Выбранный файл будет уходить с каждым пакетом документов, который отправлен за время текущей сессии внешней обработки. После перезапуска обработки файл массовой рассылки будет удален. Чтобы возобновить рассылку, добавьте файл заново.