Интеграция с информационной системой

Взаимодействие с помощью API-интерфейса

Взаимодействие с помощью API-интерфейса

Программный интерфейс СБИС (API) — универсальное решение для интеграции вашей системы и СБИС в части документооборота.

Этот способ интеграции — самый трудоемкий и рекомендуется только когда более простые способы не подходят. Например:

  • информационная система работает на OC Linux. К этой категории относятся все web-сайты (SDK на Linux применяться не может);
  • работа с документами должна происходить в онлайн-режиме. Асинхронная загрузка документов через СБИС Коннект такой возможности не дает.

Возможности API-интерфейса

API-интерфейс позволяет выполнять действия системы СБИС в привычном интерфейсе вашей информационной системы. Вы сможете:

Типовые решения

Описанные возможности — это основные этапы интеграции. В зависимости степени интеграции часть этапов будет выполняться вашей системой с помощью API-методов, а часть — в интерфейсе СБИС.

Распределение функций между вашей информационной системой и СБИС может быть как полным, так и частичным.

Полная интеграция

Если вы выбрали интеграцию с помощью API, то, скорее всего, ваша цель — организовать ЭДО полностью в привычном интерфейсе вашей информационной системы. СБИС будет выступать лишь невидимым каналом передачи документов между вашей системой и контрагентами.

В этом случае, все этапы документооборота — загрузка, отправка документов, контроль состояния и т.д. — выполняются в вашей системе с помощью методов API-интерфейса.

На заметку!

Если ваша информационная система поддерживает технологию COM-объектов, мы рекомендуем воспользоваться готовым интеграционным решением с помощью SDK.

Частичная интеграция

Существует масса вариантов частичной интеграции. Самый популярный сценарий отправки исходящих документов контрагентам с применением API-интерфейса:

  1. В своей системе вы формируете первичный документ.
  2. С помощью API-интерфейса загружаете документ в СБИС.
  3. По ссылке/кнопке в вашей системе открываете документ в СБИС.
  4. Отправляете документ и контролируете его состояние из окна документа в СБИС. Статус документа (отправлен/утвержден/отклонен) отображается в вашей системе (если есть техническая возможность).

Архив документов в СБИСКонтроль прохождения документаПодписание и отправка документов контрагентуСтатус утверждения документаВыгрузка документов из вашей ИС в СБИС Формирование первичных документов в вашей ИС

Согласованные в СБИС входящие документы можно загрузить в свою систему с помощью API-интерфейса. И так же, как в случае с исходящими, реализовать кнопку/ссылку на переход к юридически значимому документу, который будет храниться в СБИС.

Архив юридически значимых документов будет храниться в СБИС. При желании, его можно выгрузить в каталог на компьютере/сервере.​

На заметку!

Если вам подходит данный вариант интеграции, рекомендуем рассмотреть готовое интеграционное решение — с помощью утилиты СБИС Коннект.

Необходимая лицензия

Тарифы «Обмен с контрагентами» и «Внедрение ЭДО» сервиса «Электронный документооборот».