Как исходящим, так и входящим документам, контроль изменений в документообороте осуществляется путём анализа набора событий, возвращаемых после вызова функции СБИС.СписокИзменений. Например, при поступлении входящего документа сервером online.sbis.ru было сгенерировано событие «Получение», следовательно необходимо загрузить все входящие вложения (первичные и служебные) и сохранить электронные подписи под каждым вложением, связанные (ассоциированные) с этим событием.
- Получить список изменённых документов,по которым произошли события документооборота в СБИС (команда СБИС.СписокИзменений).
- Если событие не по входящему документу (Документ.Направление не равно "Входящий"), пропустить.
- При получении события с извещением об удалении документа противоположной стороной (Документ.Событие.Название="Уведомление об удалении на стороне отправителя") остановить документооборот и пометить документ удалённым в вашей ИС.
- При получении события с запросом на аннулирование (Документ.Событие.Название="Получение соглашения об аннулировании") предусмотреть ответную реакцию (запрос ответственного по документу на подтверждение/отклонение аннулирования).
- Если событие не по исходящему документу (Документ.Направление не равно "Исходящий"), пропустить.
- Пропустить события с Документ.Событие.Название, отличными от "Получение".
- Если ваша система поддерживает версионность документов (несколько редакций):
- определить наличие предыдущих редакций документа (поиск в вашей информационной системе по Документ.Идентификатор),
- Если редакции найдены, пометить редакции не актуальными, при необходимости провести синхронизацию состояния редакции документа в вашей информационной системе и личном кабинете на online.sbis.ru (СБИС.ПрочитатьДокумент с адресацией по Документ.Редакция.Идентификатор редакции вашей системы)
- зарегистрировать новую редакцию документа (Документ.Редакция.Идентификатор)
- Если ваша система не поддерживает версионность документов (несколько редакций):
- определить наличие документа в вашей ИС (поиск по Документ.Идентификатор), при наличии переместить документ в архив.
- если редакция не актуальна (Документ.Редакция.Актуален = "Нет"), пропустить обработку.
- если редакция актуальна (Документ.Редакция.Актуален = "Да"), зарегистрировать документ как новый входящий.
- Загрузить вложения входящего документа в вашу информационную систему:
- получить и сохранить в локальный архив содержимое входящих вложений (Документ.Событие.Вложение.Направление = "Входящий"), ассоциированных с событием:
- первичных (Документ.Событие.Вложение.Служебный = "Нет")
- служебных (Документ.Событие.Вложение.Служебный = "Да"), (HTTP GET-запрос по URL-адресу, указанному в Документ.Событие.Вложение.Файл.Ссылка)
- получить и сохранить в локальный архив содержимое ЭП, ассоциированных с вложениями события:
- под входящими вложениями (Документ.Событие.Вложение.Направление равно "Входящий")
- под вложениями, по которым есть входящие подписи (Документ.Событие.Вложение.Файл.Ссылка пустая, Документ.Событие.Вложение.Подпись.Файл.Ссылка не пустая).
- получить и сохранить в локальный архив содержимое входящих вложений (Документ.Событие.Вложение.Направление = "Входящий"), ассоциированных с событием:
Внимание!
- С событием может быть ассоциирована одна или несколько электронных подписей (Документ.Вложение.Ссылка — пустая, Документ.Вложение.Подпись.Ссылка не пустая), это означает, например, отправку подписи под первичным документом при утверждении.
- Для получения содержимого вложения необходимо выполнить HTTP GET-запрос по URL-адресу, указанному Документ.Событие.Вложение.Ссылка.
- Для получения содержимого электронной подписи необходимо выполнить HTTP GET-запрос по URL-адресу, указанному в Документ.Событие.Вложение.Подпись.Ссылка.
- При обработке события следует учесть, что Документ.Состояние описывает состояние для редакции, по которой зарегистрировано событие.
- Описанные в настоящем разделе алгоритмы работы являются примерными и могут не охватывать все возможные действия, необходимых для полноценной интеграции вашей ИС.