Интеграция с информационной системой

Настроить передачу данных в СБИС Бухгалтерии

Настроить передачу данных в СБИС Бухгалтерии

Чтобы обмениваться документами между системами настроить передачу данных в СБИС Бухгалтерии.

  1. Перейдите в задачу «Торговля и логистика» или «Торговля и производство».
  2. В меню выберите вкладку «Сервис/Обмен данными/Конфигурация».
  3. На вкладке «Продажа» установите параметры:
    • Блок «Выгрузка»:
      • «Включать в комплект документов отгрузки».
        Установите флаг напротив документов (Договор, Счет), которые хотите выгружать вместе с накладной, счет-фактурой и актом выполненных работ. Они будет выгружаться, если указаны в основании накладной.
      • «Запускать в документооборот».
        Поставьте флаг, если требуется, чтобы документы после загрузки в личный кабинет были подписаны и отправлены контрагенту.
      • «Используется СБИС Коннект».
        Снимите флаг, если для автоматической отправки в личный кабинет не используется СБИС Коннект
      • «Каталог».
        Укажите каталог, в который будут сохраняться документы при выгрузке. Значение поля сохраняется в конфигурации. Если ранее вы установили флаг «Используется СБИС Коннект», то в качестве каталога нужно выбрать папку «Отправляемые». Например «С:\СБИС Коннект\Отправляемые».
    • Блок «Загрузка из облака»​:
      • «Заказы».
        Укажите флаг, если нужно загрузить заказы от покупателей. Заказы будут загружены в реестр счетов покупателям, в папку «Заказы от покупателей». Документы будут загружены в любом состоянии.
      • «Счета».
        Включите флаг, если нужно загрузить счета покупателям. Документы будут загружены в любом состоянии.
      • «Накладные»
        Установите флаг, если необходимо загрузить документы реализации (расходные накладные). Документы будут загружены в любом состоянии, кроме «Документ редактируется» и «Проблемы при доставке».

Дополнительные настройки

Перейдите «Настройки/Параметры» и откройте папку «Обмен данными с online.sbis.ru».

  • «В комплект документов отгрузки включать титул контрагента».
    Установите значение «Да», если вам нужно выгрузить товарную накладную ТОРГ-12 или Акт выполненных работ по титулу контрагента.

    На заметку!

    Согласно приказу от 30 ноября 2015 № ММВ-7-10/551@, при истребовании документов налоговой инспекцией, накладную и акт необходимо представить в 2 экземплярах: титула продавца и титула покупателя. Если представить только по титулу продавца — документ не будет считаться полным. При включенном флаге:

    • к титулу продавца «DP_OTORG12» добавится файл «DP_PTORG12» - титул от покупателя;
    • к титулу исполнителя «DP _IAKTPRM» добавится «DP_ZAKTPRM» - титул от заказчика.
  • «Выгружать адреса контрагентов».
    Укажите один из способов выгрузки адресов для контрагентов:
    • «Выгружать как есть» — адреса будут выгружаться в том виде, в котором они указаны в карточке. Перед использованием, убедитесь что адреса указаны у всех контрагентов. В противном случае разбиение адреса на регион, город, район, улица, дом и квартира может пройти некорректно.
    • «Выгружать по КЛАДР» — при выгрузке адреса будет проведена проверка на его соответствие КЛАДР. Для этого должно быть установлено соединение с интернетом. Адрес будет выгружен по КЛАДР. При этом, адрес в карточке контрагента останется прежним.
    • «Выгружать по КЛАДР и сохранять в базе» — при выгрузке адреса будет проведена проверка на его соответствие КЛАДР. Для этого должно быть установлено соединение с интернетом. Если адрес в карточке контрагента не соответствует адресу по КЛАДР, программа предложит его исправить. В файл будет записан адрес и карточки контрагента.