Интеграция с информационной системой

Загрузить входящий документ в SAP

Загрузить входящий документ в SAP

В разделе «Полученные» СБИС САПЕР отображаются все входящие документы личного кабинета СБИС.

На основании входящего электронного документа можно создать SAP документ. Например, по накладной создается «Заказ на закупку в ММ», а по акту выполненных работ или счет-фактуре — «Входящий счет в ММ».

Чтобы загрузить входящий документ в SAP:

  1. Запустите СБИС САПЕР и перейдите в раздел «Полученные».
  2. Откройте пакет документов и выберите документ, который хотите загрузить в SAP.
  3. Загрузите документ в SAP одним из двух способов:
    • нажмите — документ будет загружен, как заказ (BAPI).
    • или кликните правой кнопкой мыши на документ и выберите вариант загрузки документа:
      • пакетный ввод (ПВ) — «Создать Заказ ПВ», «Создать Накладную ПВ» или «Создать Счет-фактуру ПВ»;
      • с помощью BAPI (фоновый режим) — «Создать Заказ BAPI» или «Создать Накладную BAPI».
  4. Проверьте параметры документа. Если этого не было сделано ранее, сопоставьте номенклатуру, а затем нажмите кнопку .
  5. Ознакомьтесь с электронным документом в SAP. Если его требуется дозаполнить — внесите нужные сведения.

  6. Нажмите кнопку или <F6>. В окне сохранения документа нажмите .
  7. После загрузки документа в SAP, в карточке документа появится соответствующая запись «Загружено как: Заказ 45000...».

Загрузить сразу несколько документов в SAP можно с помощью массовых операций.

Загрузить документ из SAP в СБИС и отправить документ контрагенту также можно в личном кабинете СБИС.

Возможности загрузки

  • Для каждого типа электронного документа можно настроить несколько вариантов его загрузки в SAP. Например ТОРГ-12 можно загрузить как заказ и как накладную.
  • Два способа загрузки BAPI и пакетный ввод (для измененных форм).

Как работает загрузка документа в SAP

После выбора способа загрузки СБИС САПЕР конвертирует xml-документ в структуру SAP, а затем автоматически заполняет дополнительные параметры по документу. Для каждого товара/услуги модуль СБИС САППЕР ищет аналогичную позицию в SAP, согласно таблице соответствия кодов.

После нажатия кнопки «Загрузить», СБИС САПЕР:

  • сохраняет данные кодов номенклатуры;
  • в соответствии с таблицей настроек формирует структуры BAPI, указанной в настройках, и вызывает ее;
  • в случае пакетного ввода — формирует последовательность и выполняет ее;
  • после завершения загрузки, открывает карточку созданного документа.