ЗАГРУЗИТЬ ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ В SAP

В СБИС САПЕР в разделе «Полученные» отображаются все входящие документы, которые хранятся в реестре «Документы/Входящие» на online.sbis.ru.

На основании входящего электронного документа можно создать SAP документ. Как правило по накладной создается «Заказ на закупку в ММ», а по акту выполненных работ или счет-фактуре — «Входящий счет в ММ».

  1. Запустите СБИС САПЕР.
  2. Перейдите в раздел «Полученные». 
  3. Откройте интересующий пакет документов и выберите документ, который хотите загрузить в SAP.
  4. Загрузите документ в SAP одним из двух способов:
  • нажмите — по умолчанию документ будет загружен, как заказ (BAPI). 
  • или кликните правой кнопкой мыши на документ и выберите вариант загрузки документа в зависимости от технологии переноса данных в SAP:
    • пакетный ввод (ПВ) — «Создать Заказ ПВ», «Создать Накладную ПВ» или «Создать Счет-фактуру ПВ»;
    • технология BAPI (фоновый режим) — «Создать Заказ BAPI» или «Создать Накладную BAPI»;

  1. Проверьте параметры документа, сопоставьте номенклатуру, если этого не было сделано ранее, и нажмите кнопку  .

  2. Проверьте электронный документ SAP и дозаполните его, при необходимости.

  3. Нажмите кнопку  (или F6) и сохраните документ (кнопка ).

  4. После загрузки документа в SAP, в карточке документа появится соответствующая запись «Загружено как: Заказ 45000...».

Если необходимо загрузить в SAP сразу несколько документов, воспользуйтесь массовыми операциями.

Загрузить документ из SAP в СБИС и отправить документ контрагенту также можно из вашего кабинета на online.sbis.ru.

Возможности загрузки

  • для каждого типа электронного документа можно настроить несколько вариантов его загрузки в SAP, например, ТОРГ-12 можно загрузить как заказ и как накладную.
  • два способа загрузки BAPI и пакетный ввод (для измененных форм).

Как работает загрузка документа в SAP

При выборе способа загрузки, СБИС САПЕР согласно настройкам конвертирует xml-документ в структуру SAP и автоматически заполняет дополнительных параметры по документу. Для каждого товара/услуги ищет по таблице соответствия кодов номенклатуры позиции в SAP.

После нажатия кнопки «Загрузить», СБИС САПЕР:

  • сохраняет данные кодов номенклатуры.
  • в соответствии с таблицей настроек формирует структуры BAPI, указанной в настройках, и вызывает ее.
  • в случае пакетного ввода — формирует последовательность и выполняет ее.
  • после завершения загрузки, открывает карточку созданного документа.

 

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ