Интеграция с информационной системой

Отправить документы из SAP

Отправить документы из SAP

В разделе «Продажа» представлены стандартные варианты пакетов исходящих электронных документов. Список документов можно изменить исходя из потребностей вашей компании.

По умолчанию в СБИС САПЕР реализована отправка стандартных документов: «Счет», «Счет-фактура», «Акт выполненных работ», «Накладная ТОРГ-12», «Акт сверки».

  1. Создайте в SAP первичный документ, например, счет-фактуру, счет на оплату и т.д.
  2. Запустите СБИС САПЕР.
  3. В СБИС САПЕР в разделе «Продажа» выберите подраздел, например, «Реализация товаров».
  4. Перед отправкой можно ознакомиться с содержимым документа в его карточке. Откройте карточку документа, кликнув дважды по названию документа.
  5. Отметьте флагами комплекты документов и нажмите — документы будут подписаны электронной подписью и отправлены получателю. Если подпись находится на носителе, то в момент отправки он должен быть вставлен в компьютер.
  6. Когда документы будут получены и обработаны контрагентом, у них поменяется статус. Для того, чтобы обновить статусы документов в разделе нажмите .

Возможные настройки СБИС САПЕР

  • Варианты пакетов и их состав;
  • Внешний вид (визуализация) документов;
  • Способ получения данных: Программа печати/ XML из ЭДО от SAP СНГ/ BAPI;
  • Способ отправки: SDK, СБИС Коннект, API, архитектура решения допускает отправку через любого оператора связи.

Подробнее о разделе «Продажа» и отправке документов

В разделе «Продажа» каждый пункт меню описывает тип отправляемых пакетов документов и их состав. При выборе пункта меню раздела «Продажа» СБИС САПЕР объединяет документы в пакеты согласно настройкам приложения. После объединения, в разделе «Продажа» пользователь увидит список сгруппированы в пакеты документов, например, ТОРГ-12 и фактура.

При отправке документа для каждого документа в пакете СБИС САПЕР формирует xml-файлы требуемых форматов. Это происходит с помощью программы печати и таблиц маппинга. После формирования пакета документов СБИС САПЕР подключается к COM-объекту СБИС и с его помощью подписывает, и отправляет документы контрагенту. Отправка возможна как с подписанием документов и без.