Складской учет

Исправить ошибки расчета себестоимости

Исправить ошибки расчета себестоимости

СБИС автоматически рассчитывает себестоимость товаров и выпускаемой продукции. Из-за неправильного ведения учета могут возникать ошибки расчета себестоимости. Основные причины это: отрицательные остатки, расход оформленный раньше прихода, ошибки партионного учета.

В первую очередь нужно понять, почему себестоимость не рассчиталась, а затем выбрать нужный вариант решения.

Чтобы исправить ошибки рассчета себестоимости для алкогольных товаров, сначала нужно найти регистр на котором допущена ошибка.

Минусовые остатки на складе
Расход оформлен раньше прихода
Ручное закрепление партии
  1. Проверьте, все ли поступления товара занесены в СБИС.
    Если есть неоформленная закупка товара, оформите и проведите Поступление на склад. После этого запустите расчет себестоимости вручную — номенклатура удалится из списка ошибок.
  2. Если все поступления есть в СБИС, проверьте, нет ли в документах ошибки:
  3. Если неверное количество формируется актом выпуска, проверьте техкарты на наличие ошибки, исправьте ее и пересчитайте выпуск.
  4. Например, после оформления акта выпуска позиция «сливки» ушла в минус:

    • Проверьте акт выпуска: на 10 чашек кофе ушло 100 порций сливок, значит, есть ошибка в техкарте.
    • Исправьте ошибку в технологической карте в блоке «Производство»:
    • Пересчитайте акт выпуска:
    • После пересчета в отчете по движению установлен верный расход:

Чтобы найти такую ошибку, сформируйте отчет по движению номенклатуры.

  • Исправьте дату поступления или выставите дату принятия к учету в документе «Поступление».

    В отчете по движению приход зафиксируется раньше расхода.

  • Обычно на практике поступление оформляется позже расхода. Если вы работаете по такой схеме, то выставите период расчета (квант расчета) себестоимости в зависимости от вашей учетной политики: на конец дня/месяца/квартала/года.

Такие ошибки возникают, когда учет ведется недостоверно или партии закрепляются вручную. Позиция не уходит в минус, но себестоимость при этом не рассчитывается.

В отчете и документе появится индикация:

  • значок в строке номенклатуры, если партия товара была подобрана автоматически (подобрана по серийным номерам или маркам и т.п.);
  • значок , если пользователь выбрал партию вручную. Партия при этом закрепляется.

Откройте реализацию, которая списала партию в минус, и отмените проведение. В окне расширенного редактирования позиции удалите партию.

После этого заново проведите документ и запустите расчет себестоимости — партия подставится автоматически из остатков по FIFO.

Если нужно выбрать конкретную партию, например вы точно знаете из какой партии была бутылка, то нажмите ссылку «Себест.». Отметьте нужную партию и укажите количество, как в документе расхода. Нажмите «Выбрать».

Внимание!

При ручном выборе партии обязательно указывайте количество, списанное документом расхода. Если количество не указано, система возьмет из партии 1 шт и изменит количество в документе! Это приведет к новой ошибке.

В результате в документе установлена другая партия.

Сохраните, проведите реализацию розницы. Себестоимость рассчитана.