Складской учет

Исправить ошибки расчета себестоимости

Исправить ошибки расчета себестоимости

СБИС автоматически рассчитывает себестоимость товаров и выпускаемой продукции. Но иногда этого не происходит из-за ошибок в документах: отрицательных остатков, расходе оформленом раньше прихода, ошибок партионного учета.

В первую очередь нужно понять, почему себестоимость не рассчиталась, а затем выбрать нужный вариант решения:

Минусовые остатки на складе
Расход оформлен раньше прихода
Ручное закрепление партии
  1. Проверьте, все ли поступления товара занесены в СБИС.
    Если есть неоформленная закупка товара, оформите и проведите Поступление на склад. После этого запустите расчет себестоимости вручную — номенклатура удалится из списка ошибок.
  2. Если все поступления есть в СБИС, проверьте, нет ли в документах ошибки:
  3. Если неверное количество формируется актом выпуска, проверьте техкарты на наличие ошибки, исправьте ее и пересчитайте выпуск.
  4. Например, после оформления акта выпуска позиция «сливки» ушла в минус:

    • Проверьте акт выпуска: на 10 чашек кофе ушло 100 порций сливок, значит, есть ошибка в техкарте.
    • Исправьте ошибку в технологической карте в блоке «Производство»:
    • Пересчитайте акт выпуска:
    • После пересчета в отчете по движению установлен верный расход:

отчете по движению номенклатуры.

  • Исправьте дату поступления или выставите дату принятия к учету в документе «Поступление».

    В отчете по движению приход зафиксируется раньше расхода.

  • Обычно на практике поступление оформляется позже расхода. Если выработаете по такой схеме, то выставите период расчета (квант расчета) себестоимости в зависимости от вашей учетной политики: на конец дня/месяца/квартала/года.

Такие ошибки возникают, когда учет ведется недостоверно или партии закрепляются вручную. Позиция не уходит в минус, но себестоимость при этом не рассчитывается.

В отчете и документе появится индикация:

  • значок в строке номенклатуры, если партия товара была закреплена автоматически (подобрана по серийным номерам/маркам, при вводе по id партии и т.п.);
  • значок , если пользователь выбрал партию вручную. Партия при этом закрепляется.

Откройте реализацию, которая списала партию в минус, и отмените проведение. В окне расширенного редактирования позиции удалите партию.

После этого заново проведите документ и запустите расчет себестоимости — партия подставится автоматически из остатков по FIFO.

Если нужно выбрать конкретную партию, например вы точно знаете из какой партии была бутылка, то нажмите ссылку «Себест.». Отметьте нужную партию и укажите количество, как в документе расхода. Нажмите «Выбрать».

Внимание!

При ручном выборе партии обязательно указывайте количество, списанное документом расхода. Если количество не указано, система возьмет из партии 1 шт и изменит количество в документе! Это приведет к новой ошибке.

В результате в документе установлена другая партия:

Сохраните, проведите реализацию розницы. Себестоимость рассчитана.