Складской учет

Проконтролировать расчет себестоимости

Проконтролировать расчет себестоимости

СБИС автоматически рассчитывает себестоимость ТМЦ — для этого предварительно настройте способ расчета. Если документов много, автоматический расчет себестоимости может занять продолжительное время. Чтобы обновить данные, можно запустить расчет вручную.

В расходных документах себестоимость товара нельзя изменить. Вид себестоимости зависит от способа расчета, который вы установили:

  • по средней — общая стоимость товаров делится на их количество;
  • по FIFO — партии товара списываются в том порядке, в котором они поступили на склад, себестоимость разных партий может отличаться.
  • Если остатка товара на складе не хватает для списания — номенклатура попадет в ошибки расчета.
Себестоимость (закупочная цена, цена поставщика) указывается в документах «Поступление», «Оприходование» или при вводе начальных остатков. Чтобы изменить себестоимость остатков и количество товара, используйте документ «Инвентаризация» с настройкой по количеству и сумме.

Найти документы с непросчитанной себестоимостью

В СБИС все документы с непросчитанной себестоимостью помечены значком :

  • в реестре документов выберите фильтр «С ошибками»;
  • в каталоге в окне расчета себестоимости нажмите кнопку , разверните список наименований с документами;
  • в отчете «Непросчитанные». Отчет можно детализировать по организации, складу, разделу каталога;
  • в отчете по движению номенклатуры. Выберите настройку «Проблемные».

СБИС цветом обозначит статус расчета у значений количества и суммы:

  • черным — себестоимость рассчитана полностью;
  • красным — себестоимость позиции не рассчитана — не хватает остатка для списания;
  • синим — информация по остатку не актуальна (расчет не завершен).

Запустить расчет вручную

Чтобы не ждать, когда расчет завершится, запустите его вручную. Это можно сделать как для всей номенклатуры каталога, так и для отдельной позиции или складского документа, если в нем есть номенклатура с непросчитанной себестоимостью, а также для отдельного типа номенклатуры.

  • Для всего каталога:
    если расчет не завершен, нажмите . Вы увидите наименования в очереди на пересчет. Выберите организацию и нажмите «Рассчитать».
  • Для типа номенклатуры:
    в разделе «Бизнес/Каталог и цены» откройте конфигурацию и выберите «Типы номенклатуры». Откройте редактирование кнопкой . Запустите расчет себестоимости.
  • Для отдельной позиции:
    в номенклатурной карточке нажмите «Себест.», и в открывшемся окне — . Обратите внимание: пересчет затронет все складские документы, если период не был зафиксирован.
  • Для документов:
    реализации, реализации розницы, перемещения между складами, перемещения в торговый зал, списания, актов выпуска и вскрытия можно рассчитать себестоимость из реестра или из самого документа. Нажмите или , а затем «Рассчитать сейчас».

Перед расчетом нажмите , чтобы проверить проводки.

В итоге в информационном окне появится статус «Себестоимость рассчитана полностью» и дата, на которую актуален расчет.

Если себестоимость не рассчиталась, в информационном окне появится оповещение об ошибках. Исправьте ошибки расчета себестоимости.