Складской учет

Проконтролировать расчет себестоимости

Проконтролировать расчет себестоимости

СБИС автоматически рассчитывает себестоимость ТМЦ — вам нужно только предварительно настроить способ расчета. Если документов много, автоматический расчет себестоимости может занять продолжительное время. Чтобы обновить данные, можно запустить расчет вручную.

В расходных документах себестоимость товара нельзя изменить. Вид себестоимости зависит от способа расчета, который вы установили:

  • по средней — общая стоимость товаров делится на их количество;
  • по FIFO — партии товара списываются в том порядке, в котором они поступили на склад, себестоимость разных партий может отличаться. Если СБИС не находит поставок в головную организацию и склад, номенклатура попадет в ошибки расчета.
Себестоимость (закупочная цена, цена поставщика) указывается в приходных документах «Поступление» или «Оприходование». Чтобы изменить себестоимость остатков и количество товара, используйте документ «Инвентаризация» с настройкой по количеству и сумме.

Плановая себестоимость — это предполагаемая средняя себестоимость продукции или работ на определенный период, например год или квартал. Указать этот вид себестоимости можно в карточке номенклатуры.

Найти документы с непросчитанной себестоимостью

Автоматический расчет себестоимости может не сработать, если в документах допущены ошибки: отрицательные остатки, расход оформлен раньше прихода, партии товара закреплены вручную при расчете по FIFO.

Все документы с непросчитанной себестоимостью помечены значком :

  • в реестре документов выберите фильтр «С ошибками»;
  • в каталоге в окне «Ошибки при расчете». Нажмите кнопку , разверните список наименований с документами;
  • в отчете «Непросчитанные». Отчет можно детализировать по организации, складу, разделу каталога;
  • в отчете по движению номенклатуры. Выберите настройку «Проблемные».

СБИС цветом обозначит статус расчета у значений количества и суммы:

  • черным цветом, если себестоимость рассчитана полностью;
  • красным, если себестоимость позиции не рассчитана — не хватает остатка для списания;
  • синим, если информация по остатку не актуальна (расчет не завершен).

Запустить расчет вручную

Чтобы не ждать, когда расчет завершится, запустите его принудительно. Это можно сделать как для всей номенклатуры каталога, так и для отдельной позиции или складского документа, если в нем есть номенклатура с непросчитанной себестоимостью, а также для отдельного типа номенклатуры.

  • Для всего каталога: если расчет не завершен, нажмите . Вы увидите наименования в очереди на пересчет. Выберите интересующую организацию и нажмите «Рассчитать».
  • Для отдельного типа номенклатуры.
    В разделе «Бизнес/Каталог и цены» откройте конфигурацию. Выберите «Типы номенклатуры» и откройте редактирование кнопкой . Запустите расчет себестоимости.
  • Для отдельной позиции запустите пересчет из каталога.
    Наведите курсор на название товара — откроется меню дополнительных операций. Нажмите «Рассчитать себестоимость». Вы получите расчет на текущую дату.
  • Для отдельной позиции в номенклатурной карточке нажмите ссылку «Себест.», и в открывшемся окне — «Пересчитать». Обратите внимание: пересчет затронет все складские документы, если период не был зафиксирован.
  • Для документа: в реализациях, перемещениях, списаниях и актах выпуска могут быть позиции с непросчитанной себестоимостью. Ее можно рассчитать из реестра или из самого документа: нажмите или , а затем «Рассчитать сейчас».

Перед расчетом нажмите , чтобы проверить проводки.

В итоге в информационном окне появится статус «Рассчитана полностью» и дата, на которую актуален расчет.

Если себестоимость не рассчиталась, в информационном окне появится оповещение об ошибках. Исправьте ошибки расчета себестоимости.