Складской учет

Загрузить документ «Изменение цен» из Excel

Загрузить документ «Изменение цен» из Excel

СБИС позволяет загрузить изменения цен из Excel-файла, если он был сформирован в сторонней учетной системе.

  1. В разделе «Бизнес/Каталог и цены» на вкладке «Изменения цен» нажмите .
  2. Выберите файл и запустите загрузку.
  3. СБИС автоматически создаст документ «Изменение цен» и откроет его.
  4. Перейдите на вкладку «Документ» и настройте разбор файла.

    Если в файле указан код (номенклатурный номер), то при разборе синхронизация карточек будет проходить по коду. Наименования и характеристики товара в СБИС будут заменены реквизитами из файла.

    Например, в СБИС «Зубной пасте» присвоен код «Y5551266», а в файле — это «Детское мыло». При импорте «Зубная паста» заменится карточкой «Детское мыло». Поэтому перед тем как загружать файл, проверьте в нем коды товаров.

    Настройте колонки:

    • если вы обновляете основную цену в номенклатурных карточах, настройте колонку «Код» и «Цены»;
    • если загружаете новую номенклатуру, настройте колонки: «Код», «Наименование», «Единицы измерения» и так далее.

    Если в файле отсутствует код, то сопоставление идет по наименованию и разделу.

    Названия разделов в каталоге и файле могут не совпадать. В этом случае система создаст новый раздел с дублями номенклатур. Чтобы избежать дублирования, исправьте названия разделов в файле.

    После завершения разбора документ «Изменение цен» заполнится товарами из загруженного файла в соответствии с указанными настройками и только теми наименованиями, по которым изменилась цена.

  5. Скорректируйте цены на товары и отправьте документ на выполнение — цены в каталоге СБИС будут изменены.
  6. Распечатайте документ, нажмите или откройте меню кнопкой и выберите «Распечатать». Если стандартная печатная форма вам не подходит, добавьте собственную.
  7. Распечатайте новые ценники.